Информация по теме "" | Публикации по тегу
04.01.19
4317 0
Распечатать
Избранное

Нужно исправить учетную ошибку? Легко!

Во время годовой инвентаризации в бюджетном учреждении была обнаружена прошлогодняя ошибка в учетных записях. В частности, в предыдущем году были зачислены в состав основных средств как отдельные объекты модуль процессора к АТС (стоимостью 41000,00 грн.) и цифровой модуль к АТС (стоимостью 25000,00 грн.). Расходы на их приобретение были осуществлены по КЭКР 3110. На эти объекты открыты инвентарные карточки, присвоены инвентарные номера. При осуществлении этой операции мы руководствовались прежде всего стоимостным критерием (свыше 6000 грн.). Тогда как фактически указанные материальные ценности являются запасными частями для ремонта оборудования (АТС) и были приобретены для замены аналогичных непригодных деталей. Как правильно исправить ошибку? Какими документами оформить?


 

Главной целью инвентаризации прежде всего является обеспечение достоверности данных бухучета и финансовой отчетности. На это четко указывает ч. 1 ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV. Причем эта процедура не ограничивается проверкой фактического наличия активов и состояния обязательств учреждения. И в особенности это касается годовой инвентаризации. Ведь она является подготовкой к составлению финансовой отчетности по итогам отчетного года. А значит, надо проверить каждую цифру и букву в учетных записях. Поэтому не удивительно, что во время годовой инвентаризации часто всплывают учетные ошибки, и не только за текущий год, но и прошлогодние.

Кстати, на практике в основном имеют место случаи ошибочного зачисления необоротных активов в состав запасов (в том числе МБП). При этом расходы на приобретение случайно или умышленно проводят по кодам текущих расходов. Как правильно исправить такую ошибку, читайте в консультации «Исправляем ошибки в учете вместе» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 32). А на этот раз выясним, как выйти из противоположной ситуации.

Сначала напомним, что порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и оформления ее результатов регламентирован Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879. В соответствии с этим Положением инвентаризационная комиссия должна привести свои заключения и предложения по урегулированию обнаруженных расхождений (ошибок) в протоколе. По общему правилу руководитель учреждения утверждает протокол инвентаризационной комиссии в течение пяти рабочих дней после завершения инвентаризации.

ВАЖНО!

Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола должны найти свое отражение в бухучете и финотчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.

Непосредственно порядок исправления ошибок в бухучете определен разд. 4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее — Положение № 88). Но из трех предусмотренных п. 4.2 этого Положенияспособов («красное сторно», дополнительных бухгалтерских проводок и корректурного) нам подходит только первый. Так, прошлогодние ошибки в учетных регистрах исправляют способом сторно (п. 4.3 Положения № 88).

В то же время на практике нередко для устранения таких ошибок делают обратные проводки. Таким образом аннулируют неправильные записи. И хотя применение такого способа не предусмотрено законодательством, сути дела это не меняет и такой метод полностью удовлетворяет потребности. А значит, он является полностью приемлемым для использования с целью корректировки учетных записей.

В любом случае для исправления ошибок, допущенных в предыдущих годах, необходимо составить бухгалтерскую справку. Кстати, ее типовая форма утверждена приказом Минфина «Об утверждении типовых форм мемориальных ордеров, других учетных регистров субъектов государственного сектора и порядка их составления» от 08.09.2017 г. № 755. Бухгалтерская справка обязательно должна содержать причину ошибки и ссылки на документы и учетные регистры, в которых была сделана такая ошибка (номер мемориального ордера, период, за который он был составлен). Справку должен подписать работник, который ее составил, и после ее проверки — главный бухгалтер. Этого требует п. 4.3 Положения № 88.

Однако иногда мало произвести корректировку записей в учетных регистрах. Исправление ошибок, затрагивающих финансовый результат выполнения сметы предыдущих отчетных периодов, обязательно должно найти свое отражение в финансовой отчетности учреждения. То есть если для исправления ошибки в бухучете вам нужно откорректировать (в сторону уменьшения или увеличения) прошлогодний финрезультат, то не забудьте указать эту информацию в отчетности. В частности, данные об увеличении или уменьшении остатка собственного капитала в результате изменения учетной политики, исправления ошибок и других изменений приводят в Отчете о собственном капитале (форма № 4-дс). Указание на это содержится в п. 2 разд. VIII Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 «Предоставление финансовой отчетности», утвержденного приказом Минфина от 28.12.2009 г. № 154. А конкретно, суммы корректировок внесенного капитала (остаток по субсчету 5111) и финансового результата (сальдо субсчета 5512) следует отражать по коду строки 4020.

Также имейте в виду: причины изменения суммы финрезультата необходимо привести в Объяснительной записке к бюджетной отчетности. Таким является требование п. 2 разд. IV Порядка составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования, утвержденного приказом Минфина от 24.01.2012 г. № 44.

Теперь перейдем к рассмотрению порядка отражения таких операций на счетах бухучета. На условном примере покажем, как исправить учетную ошибку, допущенную в предыдущем отчетном году.

Пример. Во время годовой инвентаризации в бюджетном учреждении в 2018 году комиссия обнаружила ошибку в бухучете. В частности, в 2017 году были ошибочно зачислены в состав основных средств запасные части к оборудованию АТС: модуль процессора стоимостью 41000 грн. и модуль цифровых абонентских линий — 25000 грн. Эти материальные ценности были оприходованы на субсчет 1014 «Машины и оборудование» как отдельные объекты. На каждый из указанных объектов были открыты инвентарные карточки и присвоены инвентарные номера. Согласно данным бухучета в конце 2017 года на это оборудование была начислена амортизация в сумме 4950 грн.

Но, ввиду того, что упомянутые модули были использованы для ремонта АТС (замены изношенных) и фактически являются запчастями, их нужно учитывать в составе запасов на субсчете 1515 «Запасные части».

Заключения и рекомендации инвентаризационной комиссии по исправлению ошибки были зафиксированы в протоколе инвентаризационной комиссии. С целью корректировки ошибочных записей в учетных регистрах за 2017 год оформлена бухгалтерская справка. После проверки правильности записей в справке и ее подписания главным бухгалтером учреждения правильные записи были отражены в учетных регистрах за ноябрь 2018 года. 

В дальнейшем информация о корректировке суммы внесенного капитала и финансового результата будет приведена в форме № 4-дс «Отчет о собственном капитале».

Пример заполнения бухгалтерской справки:

Записи, сделанные в учетных регистрах (ошибочные записи), и порядок отражения этих операций на счетах бухучета (правильные записи) приведем в таблице:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

№ мемориального ордера

дебет

кредит

2017 год

Ошибочные записи

1

Получено финансирование для приобретения оборудования для АТС (41000 грн. + 25000 грн.)

2313

5411

66000

2

2

Перечислены средства поставщику за оборудование

2113

2313

66000

2, 4

3

Отражены расходы на приобретение оборудования

1311

2113

66000

4, 17*

4

Зачислено в состав основных средств приобретенное оборудование после ввода в эксплуатацию

1014

1311

66000

17*

Одновременно сделана вторая запись

5411

5111

66000

17*

5

Начислена амортизация оборудования за отчетный год

8014

1411

4950

17*

6

Отражено закрытие счетов расходов в конце отчетного года

5511

8014

4950

17*

7

Отнесена сумма дефицита отчетного периода к накопленному финансовому результату

5512

5511

4950

17*

Правильные записи

1

Получено финансирование для приобретения запчастей к оборудованию АТС

2313

7011

66000

2

2

Перечислены средства поставщику за запчасти

2113

2313

66000

2, 4

3

Оприходованы приобретенные запасные части

1515

2113

66000

4

4

Списаны запчасти, использованные для ремонта оборудования АТС

8013

1515

66000

13

5

Отражено закрытие счетов расходов в конце отчетного года

5511

8013

66000

17*

6

Отражено закрытие счетов доходов в конце отчетного года

7011

5511

66000

17*

Для отражения операций, не фиксируемых в мемориальных ордерах № 1 — 16, следует применять мемориальный ордер № 17 по форме, утвержденной приказом Минфина от 08.09.2017 г. № 755.

Теперь вы знаете, как правильно корректировать ошибочные записи в учетных регистрах даже за предыдущие отчетные периоды.

Вместе с тем учетные ошибки часто связаны с нарушением порядка применения экономической классификации расходов. Как вот в случае нашего читателя. Из вопроса ясно, что запчасти были приобретены по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного использования». Тогда как эти расходы следовало проводить по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Этого требует Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 (ср. 025069200).

И к величайшему сожалению, исправить эту ситуацию уже не удастся. Дело в том, что бюджетный период для всех бюджетов составляет один календарный год (с 1 января до 31 декабря). На это указывает ч. 1 ст. 3 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI (далее — БКУ). Поэтому начиная с 31 декабря распорядители бюджетных средств утрачивают право на использование ассигнований, предусмотренных в сметах на текущий год. Это значит, что подкорректировать суммы расходов прошлого года или осуществить их перераспределение по КЭКР в текущем году уже невозможно.

А как известно, направление средств на цели, не предусмотренные бюджетными ассигнованиями (сметой доходов и расходов), является нецелевым использованием бюджетных средств (ст. 119 БКУ). В свою очередь, такое нарушение влечет за собой применение таких мер воздействия, как:

• уменьшение бюджетных ассигнований на соответствующую сумму (п. 4 ч. 1 ст. 117 БКУ);

• возврат бюджетных средств в соответствующий бюджет (п. 5 ч. 1 ст. 117 БКУ);

• остановка операций с бюджетными средствами (п. 2 ч. 1 ст. 117 БКУ).

Да и это еще не все. За несоблюдение бюджетного законодательства также грозит админответственность. В частности, нецелевое использование бюджетных средств влечет за собой наложение на должностных лиц штрафа. Его размер может колебаться в пределах от 70 до 85 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — нмдг). А это от 1190 до 1445 грн. Если же такое нарушение допущено повторно в течение года, тогда размер штрафа возрастает до 85 — 100 нмдг (от 1445 до 1700 грн.). Такое административное взыскание предусмотрено ст. 16412Кодекса законов Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

Итак, как видим, дело серьезное. Поэтому прежде чем тратить бюджетные средства, надо как следует все обдумать, чтобы потом не быть наказанными за ошибки.

 

Как и чем может помочь адвокат в решении вопросов ареста на квартиру.

0
0
0
0
0
0

env_icon Наш сайт полезен для вас?

Получайте первыми актуальности новости! env_icon

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Газета «Бюджетна бухгалтерія»



Комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Ваше имя
Комментарии
pw-image
Доступ до сайту за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text