Учитываем материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств

Если имущество бюджетного учреждения морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования, или повреждено в результате аварии или чрезвычайной ситуации, или выявлено в результате инвентаризации как недостача, оно подлежит списанию.

Механизм списания государственного имущества определен Порядком списания объектов государственной собственности, утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314. В нем прописан порядок обращения с материалами, изъятыми при ликвидации необоротных активов. Действие этого документа распространяется на государственные учреждения и заведения.

А вот коммунальные учреждения должны руководствоваться нормами местных документов по списанию коммунального имущества. Хотя они, как правило, мало чем отличаются от требований Порядка № 1314.

Документальное оформление оприходования активов

Помните главное правило: все узлы, детали агрегаты, пригодные для дальнейшего использования, а также материалы, полученные от ликвидации необоротных активов, необходимо оприходовать на баланс. Эти материалы зачисляют в состав запасов.

Если же в результате списания имущества были изъяты необоротные активы, их следует оприходовать на соответствующие счета учета необоротных активов.

Непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты оприходуются как вторичное сырье (металлолом и т. п.)(п. 23 Порядка № 1314).

Запрещено уничтожать, сдавать как лом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования пригодных для дальнейшего использования деталей(п. 26 Порядка № 1314).

Информацию о материальных ценностях, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, отражают в Акте списания основных средств (частичной ликвидации).

В случае поступления материалов от ликвидации других необоротных материальных активов, подлежащих групповому учету, об этом делают записи в Акте списания группы основных средств.

Если же материалы получены в результате списания транспортных средств, то их показывают в Акте списания транспортных средств.

Во всех этих случаях информацию об изъятых материальных ценностях указывают в отдельном разделе акта - "Расчет результатов списания объекта".

Типовые формы этих актов утверждены приказом Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.09.2016 № 818.

Оценку пригодных узлов, деталей, материалов и агрегатов, полученных в результате списания необоротных активов, проводят в соответствии с п. 15 разд. II Методрекомендаций по учету запасов, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

В частности, такие активы следует зачислять на баланс по чистой стоимости реализации(если планируется их продажа), или в оценке возможного использования (если запасы будут использованы в хозяйственной деятельности учреждения).

При этом комиссия учреждения должна учитывать степень их пригодности к эксплуатации. Также можно брать за основу стоимость подобных материальных ценностей (если такие есть на балансе).

По результатам оценки изъятых материалов комиссия составляет Акт оценки материальных ценностей в произвольной форме.

Оформить оприходование материальных ценностей, полученных в результате ликвидации необоротных активов, следует соответствующим первичным документом. Это может быть акт о приемке материалов или другой аналогичный документ. На таком документе должна стоять подпись материально ответственного лица, принявшего соответствующие товарно-материальные ценности.

Бухгалтерский учет

Запасы, полученные в результате ликвидации активов, учитывают на разных субсчетах в зависимости от назначения таких запасов:

Оприходование таких активов увеличиваетдоходы специального фонда.

При этом применение субсчета для учета таких доходов зависит от дальнейшей судьбы таких активов:

• если они будут использованы для нужд учреждения, отражаем доход по субсчету 7112 "Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе";
• если будут реализованы, показываем доход по субсчету 7211 "Доход от реализации активов".

Кроме того, в случае оприходования активов от ликвидации необходимо:

1) подать в орган Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме.

Это нужно сделать до окончания последнего рабочего днясоответствующего отчетного месяца.

Поступления от оприходования активов от ликвидации, которые будут использоваться для нужд учреждения, отражаем по коду классификации доходов 25010200 "Поступления бюджетных учреждений от дополнительной (хозяйственной) деятельности".

То есть такие доходы приравниваются к поступлениям бюджетных учреждений от дополнительной (хозяйственной) деятельности. А это вторая подгруппа первой группы собственных поступлений(ч. 4 ст. 13 БКУ).

Если же активы от ликвидации планируется реализовать, тогда - по коду классификации доходов 25010400 "Поступления бюджетных учреждений от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)".

То есть такие доходы приравниваются к поступлениям бюджетных учреждений от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества). А это четвертая подгруппа первой группы собственных поступлений(ч. 4 ст. 13 БКУ);

2) внести изменения в смету в части специального фонда по собственным поступлениям.

Начисление доходов от оприходования активов от ликвидации следует отражать в мемориальном ордере № 14 "Накопительная ведомость начисления доходов специального фонда субъектов государственного сектора".

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухучете оприходования активов от ликвидации.

Пример 1.Учет лома и запчастей от ликвидации авто

В результате списания служебного автомобиля был изъят и оприходован ломчерных металлов в количестве 800 кг, а также запчасти, пригодные для ремонта другого автомобиляучреждения.

Согласно акту оценки материальных ценностей, составленному комиссией учреждения посписанию, стоимость металлолома составляет 3200 грн, а запасных частей - 400 грн.

Пример 2. Оприходование и реализация макулатуры

В результате списания устаревшейлитературы оприходована макулатура на сумму 600 грн. Ее реализовали специализированному предприятию на сумму 630 грн. Средства за макулатуру поступили на специальный регистрационный счет учреждения.

Пример 3. Оприходование и реализация драгоценных металлов

В учреждении списанаустаревшая инепригодная для дальнейшего использованиякомпьютернаятехника. Для дальнейшей переработки изъятых драгоценных металлов был заключен договор со специализированным предприятием. Согласно акту изъятия драгоценных металлов во время разборки оборудования было изъято серебро на общую сумму 3500 грн.

Факт передачи лома драгоценных металлов на переработку подтвержден актом приемки-передачи на ответственное хранение. Также стороны оформили протокол согласования содержания драгоценных металлов.

Денежные средства за сданный лом драгоценных металлов поступили на специальный регистрационный счет бюджетного учреждения. На основании платежной инструкции 50 % полученных средств перечислено в доход бюджета, за счет которого содержится учреждение.

Заметьте: средства от реализации лома черных и цветных металлов, а также их сплавов остаются в распоряжении бюджетных учреждений в полном объеме.

Тогда как часть поступлений от сдачи лома серебра, золота, платины и драгоценных металлов придется направить в бюджет, из которого финансируется ваше учреждение.

В частности, в общий фонд бюджета необходимо перечислить(п. 54 ч. 2 ст. 29, п. 42 ч. 1 ст. 64 БКУ):

• 80 % средств - за сданные в виде лома и отходов золото, платину, металлы платиновой группы, драгоценные камни;
• 50 % средств - за сданное в виде лома и отходов серебро.

Остальные средства остаются в распоряжении учреждения. Их зачисляют на специальный регистрационный счет и используют по установленным направлениям расходов.

Пример 4. Оприходование и использование строительных материалов

При ликвидации здания в учреждении оприходовали стройматериалы на сумму 5500 грн. Их использовали при осуществлении текущего ремонта в учреждении.