Установка забора своими силами: как отразить в учете?

Установка ограждения: решаем организационные вопросы

Еще на этапе планирования расходов следует понимать, что установка ограждения является разновидностью строительных работ.

Соответственно, установка на территории учреждения такого объекта, как ограждение, полностью соответствует понятию объекта строительства. Об этом свидетельствует строительная терминология, приведенная в Настанове № 281* и ДБН А.2.2-3:2014**.

* Сметные нормы Украины в строительстве, утвержденные приказом Минрегиона от 01.11.2021 № 281.

** ДБН А.2.2-3:2014 «Состав и содержание проектной документации на строительство», утвержденный приказом Минрегиона от 04.06.2014 № 163.

Таким образом, прежде чем начать строительные работы на любом объекте, необходимо провести подготовительные мероприятия. И прежде всего речь идет о необходимости разработки проектно-сметной документации (далее — ПСД). Понятно, что эти требования также касаются и работ по установке ограждения.

Подробно о разработке ПСД, необходимой для выполнения строительных работ, читайте в консультации «Проектно-сметная документация, авторский и технический надзор: разбираемся вместе» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2024, № 23). А как правильно провести закупку работ по изготовлению такой документации, вам поможет разобраться статья «Изготовление ПСД: как провести закупку?» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2022, № 43).

Что касается КЭКР, то по общему правилу расходы на строительство осуществляются по КЭКР 3122 «Капитальное строительство (приобретение) других объектов». Причем по этому коду предусмотрено проведение расходов как на приобретение строительных материалов, так и на оплату строительных работ, а также на изготовление ПСД.

Таким образом, расходы на установку ограждения следует планировать и осуществлять по КЭКР 3122. Так, если в ПСД объект строительства определен как «установка ограждения», расходы на приобретение металлических, железобетонных конструкций, сборных элементов и т. д. проводятся именно по этому коду. На этом в свое время акцентировали внимание специалисты Госказначейской службы вписьме от 22.02.2017 № 16-08/191-3083.

Установка ограждения: выясняем учетные вопросы

Операции по установке ограждения следует отражать в бухучете с учетом определенных особенностей. Рассмотрим ключевые из них.

Правило 1. Первоначальная стоимость изготовленного актива = себестоимость изготовления

Объект основных средств (далее — ОС) оценивается по первоначальной стоимости, которой является себестоимость производства в случае самостоятельного изготовления (создания). Об этом четко указано в п. 4 разд. ІІ НП(С)БУ 121*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

При этом себестоимость производства (создания) актива состоит из затрат, понесенных на его изготовление (создание), с учетом затрат, предусмотренных п. 5 разд. ІІ этого Стандарта.

Таким образом, в себестоимость изготовленного собственными силами объекта необоротных активов следует включать прежде всего прямые затраты, то есть те, которые непосредственно связаны с процессом изготовления определенного объекта.

Во-первых, это материальные затраты — стоимость строительных материалов, сборных элементов и конструкций, использованных для изготовления ограждения.

Во-вторых, это другие затраты, непосредственно связанные с изготовлением объекта. Например, это стоимость услуг сторонних специалистов, организаций в случае их привлечения. То есть оплату работ по изготовлению ПСД на установку ограждения относим именно к таким затратам.

И еще один важный нюанс. Поскольку в ситуации читателя учреждение устанавливает ограждение собственными силами, то помните: привлекать к этому делу можно только тех работников, в должностные обязанности которых входит выполнение ремонтных (строительных) работ. Причем это должно быть прописано в их должностных (рабочих) инструкциях.

Также имейте в виду: выполнять указанные работы такие работники должны исключительно в рабочее время. Соответственно, дополнительно оплачивать выполнение ремонтных (строительных) работ, предусмотренных должностными инструкциями соответствующих работников, не следует. Ведь за выполнение работы, обусловленной трудовым договором, работник получает заработную плату. При таких условиях включать в себестоимость изготовленного актива долю зарплаты работника с начислениями на нее нецелесообразно.

Правило 2. Затраты на изготовление ОС → капинвестиции

Все затраты, связанные с установкой ограждения, — это капитальные инвестиции в ОС. Для обобщения информации о таких затратах предназначен субсчет 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

Соответственно, по дебету именно этого субсчета следует накапливать все затраты, связанные с сооружением ограждения, с начала и до окончания строительных работ. Суммы таких затрат учитываем в составе незавершенных капитальных инвестиций до момента ввода в эксплуатацию соответствующего объекта ОС — ограждения.

Обратите внимание: затраты, связанные с изготовлением ОС, следует накапливать исключительно на счете 13. А вот счета 80, 81 для этого применять не стоит.

Правило 3. Установленное ограждение — отдельный инвентарный объект

После окончания всех строительных работ зачисляем объект капитальных инвестиций в состав ОС на субсчет 1013 «Здания, сооружения и передаточные устройства» с одновременным уменьшением капинвестиций по Кт субсчета 1311.

И не забываем одновременно увеличить внесенный капитал на стоимость изготовленного необоротного актива: Дт 5411 — Кт 5111.

При этом оформляем такие документы:

1) Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме — на подтверждение факта ввода в эксплуатацию и зачисления на баланс установленного ограждения;

2) Инвентарная карточка учета объекта ОС по типовой форме — для отражения технических характеристик соответствующего объекта, присвоенного ему инвентарного номера, установленного срока полезного использования и т. д.

Пример. Для установки ограждения вокруг админздания сельский совет заказал изготовление ПСД. Согласно договору стоимость проектных работ — 35 тыс. грн.

Для выполнения работ по установке ограждения учреждение приобрело бетонные столбы и плиты на сумму 98 тыс. грн. Стоимость доставки стройматериалов включена в общую сумму договора.

Ограждение установлено собственными силами учреждения, без привлечения сторонних специалистов. После завершения работ комиссия учреждения оформила Акт ввода в эксплуатацию ОС. На основании Акта бухгалтерская служба открыла Инвентарную карточку учета объекта ОС и присвоила ограждению инвентарный номер.

Себестоимость установленного ограждения составляет 133000 грн (35000 грн + 98000 грн).

ВЫВОДЫ

• Установка ограждения — разновидность строительных работ. Расходы на установку ограждения (разработка ПСД, приобретение стройматериалов) осуществляем по КЭКР 3122.
• Первоначальная стоимость установленного ограждения = себестоимость производства, то есть включаем прямые затраты на изготовление такого актива.
• В бухучете затраты на установку ограждения учитываем в составе капинвестиций в ОС (субсчет 1311), установленное ограждение — отдельный объект ОС (субсчет 1013).