Вернули талоны - получили средства: как показать в учете?

Прошлогодние средства общего фонда → возвращаем в бюджет

Возврат средств от поставщиков - обычное дело для каждого учреждения. Впрочем, если поставщик возвращает средства, излишне уплаченные учреждением в прошлом году, непременно возникает ряд вопросов. Прежде всего интересует, оставить их в распоряжении учреждения или перечислить в бюджет? Также возникают вопросы: необходимо ли корректировать показатели прошлого бюджетного года и порядок отражения таких операций в бухучете? Далее ответим на эти вопросы.

Во-первых, дальнейшая судьба средств, возвращенных поставщиком, зависит от того, за счет средств какого фонда (общего или специального) были проведены соответствующие расходы в прошлом году.

Поскольку в ситуации читателя талоны на дизельное топливо были приобретены и оплачены в прошлом году за счет средств общего фонда, вариант дальнейших действий может быть только один. В таком случае возвращенные средства следует перечислить в общий бюджет, за счет средств которого содержится учреждение. Перечисление средств осуществляем по коду классификации доходов 24060300 "Прочие поступления".

Во-вторых, после получения от поставщика средств за возвращенные талоны на дизельное топливо необходимо откорректировать финрезультат прошлого года. В частности, имеем в виду корректировку сальдо субсчета 5512 "Накопленные финансовые результаты выполнения сметы".

И кроме этого, начисляем обязательства перед бюджетом по кредиту субсчета 6312 "Прочие расчеты с бюджетом".

В-третьих, восстановление кассовых расходов в этом случае проводить не нужно. Ведь бюджетный период составляет один календарный год(ч. 1 ст. 3 БКУ*). Поэтому бюджетные учреждения могут распоряжаться бюджетными ассигнованиями начиная с 1 января каждого года и заканчивая 31 декабря того же года. Соответственно после 31 декабря распорядители бюджетных средств теряют право на использование ассигнований, предусмотренных в сметах на текущий год.

* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.

Вернули талоны → получили средства: пример

Пример. В декабре 2023 года бюджетное учреждение получило и оплатило дизельное топливо объемом 1000 л на общую сумму 52000 грн. Оплата была осуществлена за счет средств общего фонда.

По условиям договора горючее находилось на ответственном хранении у поставщика. Отпуск приобретенного горючего осуществлялся по талонам. Срок действия талонов - до 31.12.2024.

За период январь 2024 - июль 2024 по талонам было заправлено 800 л дизельного топлива на общую сумму 41600 грн.

В августе 2024 года из-за расторжения договора учреждение вернуло поставщику неиспользованные талоны на дизельное топливо на 200 л. По факту возврата талонов поставщик оформил накладную на возврат и вернул средства в сумме 10400 грн на регистрационный счет учреждения.

Поскольку оплата за дизельное топливо и возврат средств поставщиком происходили в разные бюджетные периоды, в августе 2024 года учреждение перечислило 10400 грн в общий фонд бюджета.

Выводы

• После получения средств от поставщиков за возвращенные талоны необходимо откорректировать финрезультат прошлого года (субсчет 5512).
• Учреждение должно вернуть полученные средства в общий фонд бюджета, если в прошлом году оплата за талоны была осуществлена за счет средств общего фонда.