Отпуск в мае: сюрпризы расчета отпускных

Алгоритм расчета

Чтобы рассчитать сумму отпускных, достаточно вычислить всего два показателя:

• количество календарных дней отпуска;

• среднедневную зарплату.

Каждый из них имеет свои секреты определения.

Считаем дни отпуска

Чтобы определить количество календарных дней отпуска, достаточно заглянуть в приказ о предоставлении отпуска. Вот только в рассматриваемой ситуации работник уходит в отпуск с 26.04.2021 г. на 14 календарных дней.

Рис. 1. Отпускные дни и майские праздники

А в этот период попадают три праздничных/нерабочих дня: 1 мая (День труда), 2 мая (Пасха) и 9 мая (День победы). Более того, эти дни приходятся на выходные (субботу и воскресенье соответственно).

Как гласит ст. 67 КЗоТ: если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, то такой выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего.

Такой «праздничный» перенос на продолжительность отпуска не повлияет. Подробности вы найдете в статье «Отпуск на майские праздники: когда выходить на работу?» этого номера. Но сами праздничные и нерабочие дни в продолжительность отпуска не учитываем. Дело в том, что согласно требованиям ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются праздничные и нерабочие дни (они перечислены в ст. 73 КЗоТ).

Что это значит?

Что наш работник будет отдыхать дольше — целых 17 календарных дней (рис. 1):

• 14 календарных дней отпуска (согласно приказу);

• 3 дня, на которые приходятся праздничные и нерабочие дни.

Как результат, продолжительность отпуска как была 14 календарных дней, так и останется. И именно за эти дни будем начислять отпускные.

Отпускная средняя

Среднедневную зарплату (С_ЗП) для оплаты дней отпуска рассчитываем согласно Порядку № 100. Для этого используем формулу:

С_ЗП = ЗП : ДН_РП,

где ЗП — сумма зарплаты за расчетный период;

ДН_РП — количество календарных дней расчетного периода, участвующих в расчете.

Расчетный период для нашего работника: апрель 2020 года — март 2021 года (365 календарных дней). Определим, какое количество календарных дней расчетного периода примет участие в расчете отпускной средней.

Рис. 2. Считаем дни расчетного периода, которые участвуют в расчете

Для этого, следуя требованиям п. 2 Порядка № 100, из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем:

• праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период (в нашем случае — 11 календарных дней);

• время, когда работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

По данным примера это все календарные дни пребывания работника в карантинном отпуске (с 8 по 24 января 2021 г.). То есть 17 календарных дней.

Что касается периода самоизоляции, то его из расчетного периода исключать не нужно.

Дело в том, что самоизоляция:

• входит в перечень страховых случаев, с наступлением которых предоставляется пособие по временной нетрудоспособности;

• подтверждается оформленным в специальном порядке больничным листом (с причиной нетрудоспособности «11»);

• оплачивается в размере 50 % средней зарплаты независимо от страхового стажа (в общем случае).

Поэтому такие дни (с 20 по 30 октября 2020 года) поучаствуют в расчете средней. Их исключать не нужно.

Но хотим предупредить! В 2020 году был период самоизоляции, который не подлежал оплате, — для лиц, достигших 60-летнего возраста. Такой период самоизоляции (когда работник не работал и за ним не сохранялся заработок в соответствии с законодательством) при расчете отпускных исключаем из расчетного периода.

О том, какие еще «специфические» периоды 2020 года включать в расчет отпускных, а какие — нет, мы подробно расскажем в ближайшем тематическом номере нашего журнала.

А пока вернемся к нашему примеру. Количество календарных дней, которые примут участие в расчете отпускных, составит (рис. 2):

365 - 11 - 17 = 337 (к. дн.).

А какие выплаты включать в расчет? Напомним, что в расчете средней зарплаты участвуют:

• все суммы начисленной зарплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора (ориентир — Инструкция № 5);

• больничные и декретные.

Не включаем в расчет только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100.

Выходит, в нашем случае сумма выплат, которая поучаствует в расчете отпускных, составит:

98932,33 + 3252,30 = 102184,63 (грн).

Тогда среднедневная зарплата будет равна:

102184,63 : 337 = 303,22 (грн / к. дн.).

А сумма отпускных составит:

303,22 x 14 = 4245,08 (грн).