Работник в командировке: как индексировать зарплату?

Право на индексацию

Индексация зарплаты работников проводится в соответствии с Законом об индексации* и Порядком № 1078**. В месяце повышения окладов значение индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) принимаем за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляем начиная с месяца, следующего за месяцем повышения окладов (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).

* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 № 1282-XII.

** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078.

Соответственно «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой работником должности. Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит порог индексации (103 %).

Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). Часть зарплаты, превышающая этот показатель, индексации не подлежит.

В 2024 году размер ПМТЛ составляет 3028 грн (ст. 7 Закона о госбюджете-2024*), и в течение года размер этого показателя не изменяется. То есть в течение всего 2024 года зарплату работников (в случае наступления права на индексацию) индексируем в пределах 3028 грн.

* Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-IX.

Впервые право на индексацию зарплаты для работников с «базовым» апрелем 2024 года возникло в октябре 2024 года. Ведь в этом месяце ИПЦ нарастающим итогом превысил порог индексации (1,006_май х 1,022_июнь 1,000_июль х 1,006_август х 100 = 103,4 %> 103,0 %). Поэтому в октябре 2024 года впервые индексировали зарплату с учетом коэффициента 3,4 %.

В ноябре 2024 года сохраняется октябрьский коэффициент. Сумма индексации за полностью отработанный ноябрь составляет 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %). Итак, с правом на проведение индексации зарплаты работника разобрались. Далее выясним, как определить сумму индексации в месяце командировки. И сначала вспомним, как оплачивать период командировки работника.

Оплата командировки

В общем случае оплата работы в командировке проводится в соответствии с нормами ч. 4 ст. 121 КЗоТ. Механизм расчета оплаты следующий.

1. Исчисляем дневной заработок в месяце, на который приходятся дни командировки, и среднедневную зарплату по Порядку № 100*. Напомним, что дневной заработок является плановым показателем и исчисляется исходя из постоянных выплат в условиях полностью отработанного месяца. А среднедневную зарплату рассчитываем исходя из двухмесячного расчетного периода.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

2. Сравниваем сумму дневного заработка со среднедневной зарплатой.

3. Оплату за рабочие дни в командировке проводим по показателю, который оказался больше. Если побеждает:

— среднедневная зарплата, то на нее умножаем количество рабочих дней командировки;

— дневной заработок, то оплата за дни командировки проводится как за обычные рабочие дни.

Подробнее об определении дневного заработка и среднедневной зарплаты работника, находящегося в командировке, читайте в статье «Командировка: как оплатить дни служебной поездки» // «Оплата труда», 2024, № 4.

Индексация и командировка

Для индексации зарплаты командированного работника важно то, как оплачен период его командировки. Если период командировки оплачен как обычные рабочие дни (по дневному заработку), то работник получит за месяц свою обычную зарплату. Ее индексируем в общем порядке.

Если рабочие дни в командировке оплачены по среднедневной зарплате, то оплата периода командировки индексации не подлежит. Поскольку выплаты, исчисленные исходя из средней зарплаты, не индексируются. Об этом прямо указано в норме абз. 3 п. 3 Порядка № 1078.

Рассмотрим примеры.

Пример 1. Работник (график — стандартная пятидневка, полная занятость) находился в командировке с 25 по 27 ноября 2024 года (3 рабочих дня). Период командировки оплачен исходя из среднедневной зарплаты. В ноябре 2024 года работник имеет право на индексацию зарплаты в сумме 102,95 грн при условии полностью отработанного месяца.

В указанном случае рабочие дни в командировке оплачены по средней зарплате. Поэтому индексацию в ноябре 2024 года (месяце командировки) определяем без учета этих дней:

102,95 грн : 21 раб. дн. х 18 раб. дн. = 88,24 (грн),

где 21 — количество рабочих дней в ноябре 2024 года по графику работы;

18 — количество фактически отработанных дней в ноябре за исключением дней командировки, оплаченных по средней зарплате (21 раб. дн. - 3 раб. дн.).

Пример 2. Возьмем за основу данные из примера 1, но допустим, что период командировки оплачен исходя из дневного заработка (то есть как обычные рабочие дни).

В этой ситуации индексацию зарплаты в ноябре 2024 года начисляем за полный месяц. То есть сумма индексации составляет 102,95 грн. Дни командировки не влияют на расчет.

Кстати, в декабре 2024 года коэффициенты и суммы индексации зарплаты для «базовых» месяцев декабрь 2023 — апрель 2024 года изменятся, а также появятся новые «базовые» месяцы. Подробнее об этом читайте в статье «Индексация: закрываем 2024 год и готовимся к 2025-му» // «Налоги & бухучет», 2024, № 92.

Выводы

• «Базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц последнего повышения оклада по занимаемой работником должности. При этом зарплату индексируем в пределах ПМТЛ.
• Выплаты, исчисленные исходя из средней зарплаты, не индексируются.
• Если оплата за дни командировки была проведена в размере дневного заработка (как за обычные рабочие дни), то индексацию нужно начислить в полном объеме за месяц.
• Если рабочие дни в командировке оплачены по среднедневной зарплате, то оплата периода командировки индексации не подлежит.