Информация по теме "" | Публикации по тегу
22.07.21
410 0
Распечатать
Избранное

Удержания из зарплаты: вспоминаем правила

Уверены, о том, в каком порядке удерживать из заработной платы работника НДФЛ или военный сбор, знает каждый бухгалтер. Но что если речь заходит об отчислении других сумм? Например, алиментов или излишне выплаченных отпускных/больничных и т. д. Какие правила удержания действуют в этих случаях? Сейчас расскажем.


Виды удержаний

Важно помнить, что работодателю разрешено проводить удержания из заработной платы работника только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 127 КЗоТ). Поэтому на основании:

а) налогового законодательства — работодатель от имени и за счет работника удерживает налоги, сборы, взносы с выплачиваемых ему доходов. На сегодня это НДФЛ и военный сбор;

б) других законодательных актов — проводит удержания:

• с целью обеспечения выполнения обязательств перед третьими лицами (например, алиментов);

• для погашения задолженности работника перед предприятием, на котором он работает.

С удержанием налогов и сборов наши читатели хорошо знакомы. Поэтому более подробно остановимся на «неналоговых» видах удержаний.

Какие основания?

Существует исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю проводить удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед предприятием. Он приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ.

Согласно этой норме работодатель вправе легально провести удержания из зарплаты работника только:

1) для возврата аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок (при обнаружении несчетных ошибок работодатель не вправе проводить удержания); для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды.

Внимание!

Такие удержания проводят при условии, что работник не оспаривает основания и размер отчисления!

Иначе работодателю придется обращаться в суд (в течение одного года со дня возникновения права на отчисление соответствующих сумм — ч. 3 ст. 233 КЗоТ);

2) за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск;

3) при возмещении ущерба, нанесенного по вине работника предприятию (см. ст. 136 КЗоТ).

Запомните: проводить отчисления из зарплаты работника для погашения его задолженности перед предприятием на других основаниях* (не указанных в ст. 127 КЗоТ) работодателю запрещено.

Но тут есть нюанс. Если работник сам изъявит желание погасить задолженность перед предприятием (даже на основании, которое не указано в ст. 127 КЗоТ), работодатель вправе выполнить его желание. И это не будет считаться нарушением. Только не забудьте заручиться письменным заявлением работника, в котором он зафиксирует свое намерение.

О порядке проведения удержаний и о том, какие еще документы понадобятся для оформления такой операции, — читайте дальше.

Излишне выплаченные суммы

Подотчетные суммы. Удержания из зарплаты для погашения задолженности работника по своевременно не возвращенным суммам аванса, выданного на командировку или под отчет, проводят на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Но! Для этого должны быть соблюдены два условия (п. 24 постановления № 13**).

* Например, на основании положений, прописанных в коллективном и/или трудовом договоре.

Работник не оспаривает основания и размер отчислений. Согласие работника на проведение удержаний желательно зафиксировать в письменном виде.

Не прошел срок 1 месяц со дня, установленного для возврата аванса.

Хотя бы одно из условий не соблюдено? Работодатель не имеет права издавать приказ (распоряжение) об удержании и, соответственно, проводить такое удержание.

Тогда перед работодателем всего два пути:

а) либо обратиться в суд с иском (см. п. 4 ч. 1 ст. 232 КЗоТ). Для этого ему отведен срок 1 год со дня возникновения права на удержание соответствующих сумм;

б) либо постараться уговорить работника погасить задолженность добровольно.

Отпускные. Удержания за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, проводят также на основании приказа (распоряжения).

Только не забывайте, что есть случаи, когда такие отчисления проводить запрещено. Они перечислены в ст. 22 Закона об отпусках. В частности, если работник увольняется с работы в связи с призывом или поступлением на военную службу, переводом на другое предприятие, отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием и т. д.

А что делать, если на момент увольнения у работника не хватает суммы, полученной при расчете, чтобы погасить долг за излишне оплаченные дни отпуска? В таком случае в приказе об увольнении указывают сумму излишне выплаченных отпускных. Работника ознакомляют с таким приказом под подпись. При этом согласовывают порядок и сроки погашения задолженности (например, работник внесет средства через кассу предприятия в течение 3 дней после увольнения).

Если работник отказывается погашать задолженность, работодателю придется обращаться в суд.

Счетные ошибки. Прежде всего давайте выясним — какие ошибки относятся к счетным? Ответ на этот вопрос кроется в п. 24 постановления № 13.

Счетные ошибки — это ошибки, которые связаны с вычислениями. К ним относятся:

• механические погрешности (ошибки ввода данных);

• арифметические (ошибки в вычислениях);

• ошибки из-за сбоя бухгалтерских программ.

Причиной же несчетных ошибок является неправильное применение норм:

• законов и подзаконных актов (к примеру, если оплачен отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено законодательством);

• коллективного договора, приказов работодателя (если начислены и выплачены премии работникам без соответствующего распоряжения).

Ваша ошибка счетная? Тогда для возврата сумм, излишне выплаченных в результате такой оплошности, понадобится приказ (распоряжение) работодателя об удержании излишне начисленной суммы из заработка следующего месяца.

Основанием для его оформления служит служебная записка виновного лица (лица, допустившего ошибку) с описанием сути погрешности и правильного варианта расчета.

Важно! Такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее 1 месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Тогда согласие работника для удержания таких сумм не требуется.

Если работодатель пропустил срок издания приказа, единственный выход — получить согласие работника на возврат излишка зарплаты. Обращаться в суд не имеет смысла, поскольку служители Фемиды в таких ситуациях, как правило, принимают сторону работника (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09).

Ну а если работник отказывается возвращать излишне полученные суммы? Придется прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица.

Таким виновным лицом, скорее всего, будет бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров, который ошибся при заполнении табеля учета использования рабочего времени.

Возмещение ущерба

Порядок взыскания с работника причиненного предприятию ущерба зависит от размера нанесенных убытков.

Сумма возмещения не превышает размер среднего заработка виновного лица*.

* В общем случае, за ущерб, причиненный предприятию, работники несут материальную ответственность в размере ущерба, но не более среднего заработка (ст. 132 КЗоТ). Возмещение ущерба работником в полном размере возможно только в случаях, предусмотренных ст. 134 КЗоТ.

В таком случае сумму ущерба удерживают из заработной платы работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия (ч. 1 ст. 136 КЗоТ).

Важно! Приказ (распоряжение) о привлечении работника к матответственности издают не позже 2 недель со дня выявления причиненного им ущерба.

Днем выявления причиненного ущерба считают день, когда собственник (уполномоченный им орган) узнал о его причинении.

Заметим, что начать исполнять приказ можно только через 7 дней со дня ознакомления с ним работника (ч. 2 ст. 136 КЗоТ). Причем под исполнением понимают передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а не реальное удержание.

То есть нельзя издать приказ о взыскании денежных средств на покрытие ущерба и ознакомить с ним работника 8 июля, а 9 июля — провести удержание. Между датой уведомления работника о распоряжении и датой фактического удержания должно пройти не менее 7 дней.

Среднемесячный заработок с целью возмещения убытков определяют в соответствии с абз. 3 п. 2 Порядка № 100: исходя из зарплаты за последние два месяца, предшествующих событию, с которым связан такой расчет.

В этом случае таким событием будет день издания приказа руководителем о привлечении работника к матответственности.

Сумма возмещения больше среднемесячного заработка.

Тогда для взыскания с работника ущерба, причиненного предприятию, работодатель должен обратиться в суд (ч. 3 ст. 136 КЗоТ).

В случае положительного решения в пользу работодателя удержание сумм ущерба из зарплаты работника проводится на основании исполнительного документа**.

** Перечень исполнительных документов приведен в ст. 3 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 02.06.2016 г. № 1404-VIII.

Важно! Удержания из зарплаты работников на основании исполнительных листов осуществляются без издания приказа (распоряжения) об удержании и без согласия работника (см. например, письмо Минсоцполитики от 01.03.2019 г. № 247/0/206-19).

О размере и основаниях для всех отчислений и удержаний из его заработка работник все равно узнает из расчетного листа (ст. 110 КЗоТ).

О произведенных отчислениях и выплатах работодатель также должен отчитаться по форме, приведенной в приложении 9 к Инструкции № 512/5*.

* Инструкция по организации принудительного исполнения решений, утвержденная приказом Минюста от 02.04.2012 г. № 512/5.

Внимание! Срок исковой давности для обращения в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба составляет 1 год со дня его выявления (ст. 233 КЗоТ).

В то же время, если работник признает свою вину и не будет возражать против рассчитанного размера ущерба, он может возместить его добровольно (ч. 5 ст. 130 КЗоТ).

Вариантов несколько:

• путем отчисления из заработной платы по заявлению работника;

• путем внесения денежных средств в кассу или на текущий счет работодателя в банке;

• с разрешения работодателя работник может передать для покрытия причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное (ч. 5 ст. 130 КЗоТ).

Работник не согласен с привлечением его к материальной ответственности или с размером возмещения ущерба? Он может обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам (ст. 224 КЗоТ) и/или в суд (ст. 233 КЗоТ).

Ограничения

Проводя неналоговые удержания из зарплаты, следует учитывать следующие ограничения.

Не допускаются удержания из выплат, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается (ч. 4 ст. 26 Закона об оплате труда).

Такие случаи перечислены в ст. 73 Закона № 1404. К ним, в частности, относятся:

• выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника;

• компенсация работнику расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебной командировкой;

• пособие по беременности и родам и т. д.

Общий размер всех отчислений при каждой выплате зарплаты не может превышать (ч. 1 ст. 128 КЗоТ):

• в общем случае — 20 %;

• в отдельных случаях** и при отчислении из заработной платы по нескольким исполнительным документам — 50 %;

** Например, если удержания из заработной платы проводятся по исполнительным документам (при взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью лица, и т. д.) (ст. 70 Закона № 1404).

• в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей — 70 %.

Исключение — если удержание происходит на основании заявления работника. В таком случае работодатель вправе удержать из заработной платы работника ту сумму денежных средств, которую такой работник указал в этом заявлении (даже 100 %). Тут ограничений нет!

Важно! Необходимые суммы удерживают из зарплаты после вычета из нее всех налогов и сборов (то есть из зарплаты «на руки»).

А если размер отчислений не позволяет покрыть нужную сумму? Удерживайте ее из зарплаты следующих месяцев (в рамках установленных ограничений) до полного погашения.

Пример. В мае 2021 года из-за счетной ошибки работнику излишне выплатили зарплату в сумме 1500 грн («чистая» сумма). Ошибку обнаружили в июле 2021 года.

Зарплата работника за июль 2021 года — 7000 грн (НДФЛ — 1260 грн, военный сбор — 105 грн).

Максимальный размер удержаний из июльской зарплаты работника составляет:

(7000 - 1260 - 105) х 20 : 100 = 1127 (грн).

Именно эту сумму можно удержать из июльской зарплаты работника.

Остаток суммы в размере 373 грн (1500 - 1127) будет удержан из зарплаты за август 2021 года (если максимальный размер удержаний позволит это сделать).

Кравченко Дарья

Оплата труда, июль, 2021/№ 14

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.