Внешний совместитель и индексация: правила, основания и условия проведения
Основные правила индексации
В месяце повышения окладов значение индекса потребительских цен (далее - ИПЦ) принимаем за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляем начиная с месяца, следующего за месяцем повышения окладов. Об этом прямо указано в абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078*.
Соответственно "базовым" месяцем для индексации зарплаты является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой работником должности. Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит порог индексации (103 %).
Но все это - стандартные правила определения "базового" месяца для индексации зарплаты. Не забываем, что в 2025 году действует особое условие относительно определения "базового" месяца: исчисление ИПЦ нарастающим итогом для проведения индексации проводится с февраля 2025 года (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 107/0/214-24). Поэтому январь 2025 года является "базовым" для всех работников, независимо от месяца их последнего повышения оклада в 2024 году или раньше. При этом прошлогодние суммы индексации с 01.01.2025 обнулились и не начисляются.
Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. В 2025 году размер этого показателя составляет 3028 грн. Таким образом, в течение всего 2025 года зарплату работников (в случае наступления права на индексацию) индексируем в пределах 3028 грн.
Впервые право на индексацию от "базового" января возникло в июле 2025 года с учетом коэффициента 4,4 %. Сумма индексации зарплаты в июле 2025 года при условии полной занятости и полностью отработанного времени (месяца) составляет 133,23 грн (3028 грн х 4,4 %).
Если работник работает неполное рабочее время, то сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
Справка с основного места работы
Зарплату следует индексировать как по основному месту работы, так и по совместительству.
При этом для индексации зарплаты на работе по совместительству нужна справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода.
На основании справки проводится индексация зарплаты на работе по совместительству в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ с учетом полученной зарплаты по основному месту работы (абз. 1 п. 7 Порядка № 1078). Имейте в виду: справку о размере дохода должен предоставить работник, ведь именно он является заинтересованным лицом и должен позаботиться о предоставлении такой справки.
Заметим, что в норме абз. 1 п. 7 Порядка № 1078 не конкретизировано, внутренних или внешних совместителей касается требование о предоставлении справки с основного места работы. Но если говорить о внешнем совместителе, то без справки работодатель по внешнему совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата по основному месту работы.
Если внешний совместитель справку с основного места работы не предоставит, то доходы по совместительству не индексируются (см. письмо Минсоцполитики от 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10).
Справка подается в произвольной форме. Советуем в ней дополнительно указывать "базовый" месяц для индексации и часть занятости работника по основному месту работы (см. рисунок ниже).
Образец справки с основного места работы
Учитывайте, что справку работник должен подавать ежемесячно. Хотя в Порядке № 1078 такая обязанность не установлена, впрочем, ситуация в любой момент может измениться. Так, например, по основному месту работы работнику могут повысить оклад (тарифную ставку). Это может привести к тому, что он потеряет право на индексацию зарплаты по основному месту работы.
Индексационные нюансы для совместителей
Выделим 5 важных нюансов, которые следует учитывать при индексации зарплаты совместителей.
1. Зарплату индексируют по каждой должности отдельно, а потому "базовый" месяц для индексации также определяют отдельно по основному месту работы и по совместительству.
2. Сумму индексации определяют отдельно на всех местах работы (по каждой должности) исходя из ПМТЛ, но выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости).
3. Общий проиндексированный доход не должен превышать ПМТЛ.
4. Индексация по совместительству возможна, если на основном месте работы работник работает в режиме неполного рабочего времени. Ведь если работник на основном месте работы работает на полную ставку, то зарплата в пределах ПМТЛ будет проиндексирована там в полном объеме.
5. Если у работника по основному месту работы полная занятость, но индексация зарплаты не проводилась, то при наличии соответствующей справки можно индексировать его зарплату по совместительству (см. письмо Минсоцполитики от 14.01.2019 № 2/0/216-19). Такое возможно в ситуации, когда разные "базовые" месяцы по основному месту работы и по совместительству. И это как раз наш случай!
Исчисляем на примере
Рассмотрим пример исчисления индексации совместителя по условиям нашего вопроса.
Пример. Внешний совместитель работает на 0,5 ставки (оклад на полную занятость - 18000 грн, "базовый" месяц январь 2025 года). На основном месте работы работник работает на полную занятость (оклад - 24000 грн, "базовый" месяц март 2025 года). Он предоставил справку с основного места работы о том, что индексация ему не начислялась, поскольку право на нее еще не наступило. Июль был отработан им полностью по основному месту работы и по совместительству.
В приведенном примере работнику по основному месту работы оклад в последний раз повышался в марте 2025 года. В июле 2025 года право на индексацию не наступило, поскольку прирост ИПЦ нарастающим итогом не превысил порог индексации (1,007апрель х 1,013май х 100 = 102,0 % < 103,0 %). Поэтому в июле по основному месту работы зарплату не индексируют.
Поскольку право на индексацию по основному месту работы у работника еще не наступило, то можно индексировать его зарплату по совместительству (на основании справки с основного места работы). Работник по совместительству работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), поэтому индексацию исчисляем пропорционально занятости:
3028 грн х 0,5 х 4,4 % = 66,62 (грн).
Выводы
- Для индексации зарплаты внешнего совместителя нужна справка с основного места работы о размере зарплаты, подлежащей индексации, и проиндексированного дохода.
- Индексация на работе по совместительству возможна, если по основному месту работы работник работает в режиме неполного рабочего времени.
- Если у работника по основному месту работы полная занятость, но право на индексацию еще не наступило, то можно индексировать его зарплату по совместительству.
Оплата труда, Август, 2025/№ 15
у Facebook
у Viber
у Telegram
