Индексация зарплаты: как не наделать ошибок в расчетах
В июле этого года к нам пришла индексация зарплаты. Уже известны индексы и суммы для сентября текущего года. Они неизменны как для июля, так и для августа и далее даже сентября.
Индексация зарплаты в июле, августе и сентябре 2025 года
| Базовый месяц | Январь | Февраль | Март зень |
Кви тень |
Тра вень |
Червень вень |
Ли пень |
Сер пень |
Вере сень |
Октябрь тень |
Ноябрь пад |
Грузия день |
|
| 2025 | % | 4,4 % | 3,5% | - | - | - | - | - | - | - | Х | ||
| Сумма, грн | 133,23 | 105,98 | - | - | - | - | - | - | - | Х | |||
Для базового января 2025 года - коэффициент 4,4%, а сумма индексации 133 грн 23 коп. А для февраля коэффициент 3,5%, а сумма индексации 105 грн 98 коп.
Но эту сумму можно брать и не задумываться только для работника с ПОЛНОЙ занятостью, который отработал ПОЛНЫЙ месяц. А что, когда месяц отработан не полностью, Ну например был отпуск, больничный, или работник принят или уволен. Так и еще, как считать индексацию для новичка?
Работник-новичок
Последний раз оклады на предприятии повышались в декабре 2024 года. С 1 июня 2025 года по имеющейся в штатном расписании должности увеличили количество штатных единиц. В сентябре на эту должность приняли нового работника.
Базовый месяц работника-новичка - январь 2025 года. Это стандартный базовый месяц после обнуления индексации в текущем году. Ни увеличение количества штатных единиц по должности, ни месяц приема работника на работу не влияют на определение базового месяца.
А вот если работника принимают или переводят на НОВОСТВОРЕННУЮ должность, то ситуация другая.
Письмо Минсоцполитики от 14.06.2016 № 263/10/136-16
С учетом позиции Минсоцполитики, если должность, на которую принимают или переводят работника, именно вновь созданная, то базовым будет месяц создания такой должности.
В штат принят работник 06.08.2025. Последнее повышение оклада по его должности было в январе 2025 года. Как определить "базовый" месяц для индексации зарплаты вновь принятого работника? Как определить сумму индексации?
Для вновь принятого работника индекс потребительских цен считаем с месяца, следующего за месяцем повышения оклада по занимаемой должности(п.102 Порядка № 1078).
Расчет не зависит от месяца приема на работу! Важен именно месяц, в котором был повышен оклад по должности, занимаемой работником-новичком.
"Базовый" месяц для индексации зарплаты работника - январь 2025 года.
Сумма индексации в августе и сентябре = 133,23 грн. - для полностью отработанного месяца!
Сумму индексации определяем из расчета полного рабочего месяца, а начисляем и выплачиваем пропорционально отработанному времени.
Сумма индексации за отработанное время в августе 2025 года составляет:
133,23 грн : 21 раб. дн. х 18 раб. дн. = 114,20 грн,
где 21 - количество рабочих дней в августе 2025 года по графику работы;
18 - количество отработанных дней с 6 по 31 августа 2025 года включительно.
А вот уже в сентябре этому работнику начислим полную сумму индексации. Конечно, если он отработает этот месяц полностью. А если нет? Давайте предположим, что он заболел.
Больничный, отпуск
"Базовый" месяц для индексации - январь 2025 года. В сентябре 2025 года работник отработал 12 дней (часть месяца был на больничном).
Если работник отработал месяц не полностью, сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а выплачиваем пропорционально отработанному времени.
Сумма текущей индексации в сентябре 2025 года составляет 133,23 грн.
Сумма индексации с учетом отработанных дней:
133,23 грн : 22 раб. дн. х 12 раб. дн. = 72,67 грн,
22 - количество рабочих дней по графику работы в сентябре 2025 года
Индексация в месяце увольнения
Кстати, об увольнении. Индексировать ли зарплату в месяце увольнения? Конечно, индексировать! Поставьте плюсик в комментариях, если точно знали ответ на этот вопрос.
В месяце увольнения сумму индексации так же определяем пропорционально отработанным рабочим дням. Аналогично, как и с месяцем приема.
Неполная занятость
А сейчас пример, когда месяц отработан полностью. Но работник трудится на неполную ставку. Допустим, занимает 0,5 штатной единицы.
"Базовый" месяц по должности - февраль 2025 года. Работник (неполный рабочий день, занимает 0,5 штатной единицы) отработал сентябрь полностью.
Сумма текущей индексации за июль с учетом занятости составляет:
105,98 грн х 0,5 = 52,99 грн.
Штраф за неиндексацию
И напоследок важный вопрос: есть ли штраф за неначисление индексации? Да, он есть! И немалый.
По ст. 265 Кодекса законов о труде несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда влечет наложение штрафа в двукратном размере минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
То есть на сегодня штрафа - 16000 грн! Но во время действия военного положения его можно избежать, выполнив предписание проверяющих.
у Facebook
у Viber
у Telegram
