Информация по теме "" | Публикации по тегу
24.06.21
107 0
Распечатать
Избранное

Электронные больничные: знакомимся

Ну, наконец-то! С 4 июня 2021 года началась эра электронных больничных листов. А вот бумажные листки нетрудоспособности постепенно уйдут в прошлое. Что же такое е-больничный и в чем его отличие от бумажного? Кто сможет его получить уже сегодня? Как работодателю узнать о его существовании и как оплатить? Все эти вопросы обсудим в статье.


Е-больничный

Электронный листок нетрудоспособности (е-больничный) — это больничный лист, сформированный (выданный) программными средствами Реестра листков нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка № 328*).

* Порядок организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденный постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 328.

Он (как и больничный лист в бумажной форме) является основанием для:

а) освобождения от работы;

б) оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;

в) получения пособий от ФСС.

Другими словами, е-больничный наделен всеми теми же функциями, что и бумажный листок нетрудоспособности. Вот только:

а) его не нужно распечатывать (дублировать на бланке);

б) все данные о нем постоянно хранятся в Реестре листков нетрудоспособности;

в) он формируется на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности.

Как можно будет получить е-больничный, покажем на схеме.

Порядок формирования е-больничного

Хотите знать подробности? О них расскажем далее. И начнем с основы основ — медицинского заключения.

Основание — медзаключение

Медицинское заключение — это также электронный документ. Его формирует лечащий врач:

• на основании медицинских записей в электронной системе здравоохранения, чем и удостоверяет временную нетрудоспособность пациента (п. 2 Порядка № 328);

• при предъявлении паспорта и другого документа, удостоверяющего личность нетрудоспособного.

Порядок формирования медзаключений и других документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, регламентирует Порядок формирования медзаключений**.

** Порядок формирования медицинских заключений о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения, утвержденный приказом МОЗ от 01.06.2021 г. № 1066.

Внимание! Согласно этому документу медзаключение формируется:

1) только после личного осмотра больного лечащим врачом.

Исключение сделано лишь на период действия карантина. В таком случае формировать медзаключение разрешено на основании обращения и опроса больного по телефону или интернет-телефонии, с использованием средств телемедицинской связи:

• с обязательной отметкой об этом в Реестре медицинских записей, записей о направлении и рецептов;

• и только для медзаключений с категорией «Заболевание или травма общего характера», «Обсервация, самоизоляция…» и «Карантин» (что это такое — поговорим далее);

2) не позднее следующего рабочего дня со дня установления временной нетрудоспособности лица.

Только в некоторых случаях этот срок может сдвигаться, в частности:

• если медобслуживание осуществлялось не по месту осуществления хозяйственной деятельности по медицинской практике;

• из-за проблем технического характера.

После того как медзаключение попадет в систему и она идентифицирует пациента в качестве застрахованного лица, в тот же момент в Реестре листков нетрудоспособности сформируется больничный лист. При этом ему будет присвоен единый регистрационный номер (уникальный номер листка нетрудоспособности).

Так как медзаключение — это основание для создания больничного листа, в него попадут данные:

• о пациенте;

• о лечащем враче;

• о медучреждении, врачом которого установлен факт временной нетрудоспособности лица и сформировано медзаключение в Реестре;

категория медицинского заключения (!);

• отметки об алкогольном и / или наркотическом опьянении и о связи временной нетрудоспособности с профдеятельностью пациента (при наличии);

• дата нарушения режима лечения и вид нарушения режима лечения;

• период действия медзаключения;

• ссылка на запись в Реестре о предыдущем медзаключении (если такое было) и т. д.

Внимание! По категории медзаключения определяется причина нетрудоспособности в е-больничном.

Заметим, что категории медзаключения немного отличаются от причин нетрудоспособности, указанных в бумажном листке нетрудоспособности.

Судите сами. Это: «Заболевание или травма общего характера», «Уход за больным ребенком», «Уход за больным членом семьи», «Уход за ребенком в случае болезни лица, ухаживающего за ребенком», «Карантин», «Обсервация, самоизоляция во время действия карантина…», «Перевод лица на более легкую работу», «Беременность и роды» и т. д.

Более того, для медзаключений каждой из указанных категорий Порядком формирования заключений установлен свой период действия.

Допустим, что медзаключение сформировано, а на его основании в Реестре появился больничный лист. Что с ним делать дальше?

Действия работника

Работнику, в отношении которого сформирован электронный больничный, уже не нужно передавать его работодателю для оплаты периода временной нетрудоспособности.

Ему достаточно сообщить работодателю о том, что лечащий врач сформировал медзаключение или открыл электронный больничный (можно даже по телефону). И на этом все.

Хотя не лишним будет проверить информацию, указанную в е-больничном. Для этого у работника есть три способа:

1) через личный кабинет на сайте ПФУ (пункт меню «Мои листки нетрудоспособности»);

2) с помощью запроса на веб-портале электронных услуг «Дія» (такая услуга станет доступной в конце июня). Здесь можно просмотреть данные о медзаключении (номер его записи в Реестре, категорию, дату и время формирования, период действия и т. д.) и предъявить их по месту требования;

3) обратившись в орган ПФУ. В этом случае можно получить информацию о е-больничном в бумажном виде (как извлечение из Реестра листков нетрудоспособности) (п. 16 Порядка № 328).

А что делать работодателю?

Действия работодателя

Получив от работника сообщение об открытии е-больничного, работодатель прежде всего может проверить полученную информацию.

Причем одним способом — через личный кабинет страхователя на сайте ПФУ (portal.pfu.gov.ua) (раздел «Листки нетрудоспособности»).

Для этого достаточно ввести хотя бы один из реквизитов, по которым проводится поиск: номер е-больничного, дату его открытия / дату закрытия; РНУКПП или Ф. И. О. работника.

Заметьте: страхователи могут увидеть информацию о больничных листах своих сотрудников только за период пребывания с ними в трудовых отношениях.

После того как е-больничный будет закрыт (в случае е-больничного с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» — сразу после его открытия), работодатель сможет приступать к процедуре оплаты периода временной нетрудоспособности.

Важно! Появление электронных больничных не повлияет на:

1) размер оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и размер пособия по временной потере трудоспособности;

2) процедуру расчета и выплаты больничных;

3) сроки получения пособия от ФСС (они зависят исключительно от даты подачи работодателем заявления-расчета в ФСС).

Небольшие коррективы затронут только процедуру назначения пособия.

Конечно, комиссии по соцстрахованию и дальше будут назначать матобеспечение застрахованным лицам (в течение 10 дней после закрытия е-больничного). Но с некоторыми нюансами. ФСС в своем разъяснении от 07.06.2021 г.* рекомендует поступать так:

* fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/975855

1) распечатать е-больничный или оставить его в электронном виде в кадровой службе;

2) кадровая служба определит страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате. После чего оформит эту информацию либо в бумажном, либо в электронном виде;

3) е-больничный и информацию от кадровой службы передать в комиссию по соцстрахованию;

4) комиссия по соцстрахованию примет решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения и передаст его в бухгалтерию для начисления больничных выплат;

5) бухгалтерия проведет необходимые расчеты (в бумажном или электронном виде), заполнит заявление-расчет и направит его в ФСС по месту учета.

Внимание! Заявления-расчеты по е-больничным следует оформлять отдельно от заявлений-расчетов, сформированных по бумажным больничным листам**.

** fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/975846

Почему? На это есть две причины:

• у е-больничных нет номера серии как у бумажных бланков. При попадании в Реестр листков нетрудоспособности им присваивается единый регистрационный номер (состоит только из цифр);

• е-больничные выдаются с обновленными кодами причин временной нетрудоспособности.

Кстати, просмотреть, сформировать и напечатать заявления-расчеты по листкам нетрудоспособности работодатель может в личном кабинете на сайте ПФУ (раздел «Заявления-расчеты»).

Когда все заработает?

Конечно, для того чтобы полноценно внедрить е-больничные (отладить все процессы на каждом этапе), просто необходим переходный период. И такой промежуточный (подготовительный) этап будет. Он определен Инструкцией № 1066*.

* Инструкция по работе с медицинскими заключениями о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения и листками нетрудоспособности на период действия переходной модели, утвержденная приказом МОЗ от 01.06.2021 г. № 1066.

Так, согласно этому документу:

с 1 июня по 31 августа 2021 года электронные больничные листы будут выдаваться наряду с листками нетрудоспособности в бумажной форме;

• а с 1 сентября 2021 года использование электронных больничных станет обязательным для всех учреждений здравоохранения.

Внимание! Переходный период будет иметь свои особенности.

1. Создавать и вносить медзаключения в Реестр смогут только те учреждения здравоохранения, которые:

• подключены к электронной системе здравоохранения;

• имеют техническую возможность формировать медзаключения.

Заметим, что техническая возможность у учреждения возникает с даты публикации на веб-сайте электронной системы здравоохранения (ehealth.gov.ua) информации о подключении медучреждения к центральной базе данных электронной медицинской информационной системы (МИС).

Важно! Как только медучреждение сформирует свое первое медзаключение, ему будет запрещено выдавать бумажные листки нетрудоспособности.

Но есть и исключения. Так, до 1 сентября 2021 года листки нетрудоспособности исключительно в бумажном виде следует оформлять:

• лицам, которым уже был открыт больничный лист в бумажной форме (согласно Инструкции № 532). То есть продлевать открытые в бумажной форме больничные листы (до полного закрытия) также следует в бумажной форме. Даже если медучреждение уже перешло на е-больничные;

• в связи с беременностью и родами. Поскольку категория медицинских заключений о временной нетрудоспособности «Беременность и роды» начнет применяться только с 1 сентября 2021 года;

• если временная нетрудоспособность пациентов возникла вследствие заболевания ВИЧ или психического расстройства.

Все остальные учреждения здравоохранения (до появления технических возможностей формирования медзаключений в Реестре или до 1 сентября 2021 года) соблюдают требования Инструкции № 455 и Инструкции № 532. То есть открывают и выдают больничные листы в бумажной форме.

2. Если лицу, у которого открыт листок нетрудоспособности в бумажной форме, будет установлен факт временной нетрудоспособности по новому случаю и в этот период у медучреждения будет техническая возможность сформировать медзаключение в Реестре, то по такому новому случаю формируется е-больничный.

3. Если лицо, у которого сформировано медзаключение в Реестре в одном учреждении, обратится для прохождения обследования, консультации, долечивания, прохождения реабилитации и т. д. в другое учреждение, у которого нет технической возможности формировать медзаключение в Реестре, то для такого лица открывается листок нетрудоспособности как новый случай временной нетрудоспособности (в бумажной форме).

Кравченко Дарья

Оплата труда, июнь, 2021/№ 12

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.