Отпуск + больничный МОЛ: кто может его заменить?

Действительно, в период отсутствия МОЛ его функции вполне может выполнять другой работник учреждения. Однако для возложения обязанностей временно отсутствующего МОЛ на другого работника в учреждении должен быть проведен целый ряд мероприятий. Дальше объясним подробнее, как действовать в такой ситуации.

Шаг 1. Назначение временного МОЛ

Прежде всего нужно определить работника, который временно будет выполнять обязанности отсутствующего постоянного МОЛ. Такой работник должен отвечать двум условиям:

1) его должность или работа должны быть предусмотрены в Перечне № 447/24*;

2) с ним должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

* Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 № 447/24.

Руководитель издает приказ (распоряжение) о временном возложении обязанностей МОЛ с указанием:

— периода временного выполнения обязанностей;

— перечня материальных ценностей, которые передаются;

— основания (отпуск, командировка, больничный и тому подобное).

Шаг 2. Проведение «первой» инвентаризации

Передачу материальных ценностей от одного МОЛ к другому осуществляют по результатам инвентаризации. Этого требует п. 7 разд. І Положения № 879*.

* Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

Поэтому руководитель учреждения должен издать приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой МОЛ. В таком документе назначают инвентаризационную комиссию и определяют сроки проведения проверки.

Комиссия проводит инвентаризацию в объеме активов, находящихся на ответственном хранении постоянного МОЛ.

Шаг 3. Оформление документации

По результатам инвентаризации составляют инвентаризационные описи, а выводы и предложения отражают в протоколе инвентаризационной комиссии.

Во время проведения инвентаризации в случае смены МОЛ то лицо, которое принимает активы, дает расписку о получении активов, а то, которое передает, — об их передаче (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

Шаг 4. Проведение «второй» инвентаризации

В первый рабочий день после выхода постоянного МОЛ с больничного или из отпуска необходимо провести повторную (вторую) инвентаризацию. Поскольку формально происходит смена МОЛ. Кстати, формальности (кто осуществляет и в какие сроки) по проведению такой повторной инвентаризации можно прописать сразу в приказе руководителя учреждения о проведении первой инвентаризации.

Таким образом, инвентаризационная комиссия опять должна проверить фактическое наличие материальных ценностей, оформить новые инвентаризационные описи и получить от обоих (постоянного и временного) МОЛ расписки о получении-передаче активов.

То есть готовиться к временному отсутствию постоянного МОЛ необходимо заблаговременно, чтобы избежать проблем с приемом и выдачей материальных ценностей с мест их хранения.

Если же вы не подготовились к отсутствию постоянного МОЛ загодя, тогда придется ожидать его выздоровления и возвращения на работу. Другое дело, если отсутствие МОЛ длительно и непредсказуемо. В таком случае придется прибегнуть к «крайним» мерам по передаче дел новому МОЛ в присутствии руководителя и главного бухгалтера учреждения. Подробнее об этом читайте в нашей публикации «МВО відсутня через тривалу хворобу: як діяти?» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2024, № 38).