Информация по теме "" | Публикации по тегу
17.05.21
583 0
Распечатать
Избранное

Пособие по беременности и родам: без практики не обойтись

Конечно, теория — это основа любого дела. Однако важно уметь правильно применить теорию на практике. Поэтому далее рассмотрим интересные «декретные» ситуации. И попрактикуемся применять формулы расчета декретных, приведенные в предыдущей статье.

Отпуск в отпуске

Работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Она предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Прерывать ли отпуск для ухода за первым ребенком на период отпуска в связи с беременностью и родами второго ребенка? В расчетном периоде нет заработка из-за того, что работница была в отпуске «до 3 лет». Как рассчитать сумму декретных?

Оба отпуска (и для ухода за ребенком до 3 лет, и в связи с беременностью и родами) относятся к социальным отпускам.

Действующим законодательством не предусмотрено пребывание в двух социальных отпусках одновременно. Впрочем, в свое время Минтруда в письмах от 12.07.2010 г. № 201/13/116-10, от 02.06.2011 г. № 175/13/116-11, от 06.03.2012 г. № 70/13/116-12 выражало свою позицию по этому поводу. В частности, специалисты этого органа настаивали, если у работницы, которая находится в отпуске для ухода за первым ребенком до 3 лет, возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами второго ребенка, то отпуск «до 3 лет» не прерывается.

Заметим: в упомянутых разъяснениях специалисты Минтруда аргументировали такой подход, ссылаясь на норму сейчас недействующей ст. 38 Закона № 22401. Так, этой нормой была предусмотрена выплата пособия по беременности и родам независимо от пособия по уходу за ребенком в случае, если период отпуска в связи с беременностью и родами совпадает с отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Аналогичную по содержанию норму сегодня содержит ч. 3 ст. 25 Закона № 11052. Поэтому считаем, что этот аргумент действует и до сих пор. А соответственно, законодательство допускает совпадение двух социальных отпусков: для ухода за ребенком и в связи с беременностью и родами.

1 Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

2 Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

ВАЖНО!

Не обязательно прерывать отпуск для ухода за ребенком до 3 лет для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

Мамочка может продолжить находиться в отпуске «до 3 лет». В то же время начисляем ей пособие по беременности и родам. Основание для этого, а значит и для отпуска в связи с беременностью и родами, — выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Заявление о предоставлении такого пособия работница может не писать. Следовательно, и приказ об отпуске в связи с беременностью и родами не издается.

Однако никто не запрещает женщине прервать отпуск для ухода и оформить отпуск в связи с беременностью и родами. Правда, придется немного поморочиться с документами (оформить заявления и приказы на прерывание/предоставление отпусков).

Помните: независимо от варианта оформления работница имеет право на оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Поэтому переходим к расчету декретных.

Перед нами интересный случай: в расчетном периоде для исчисления суммы пособия работница не имела заработка из-за пребывания в отпуске для ухода. Как рассчитать декретные? Обратимся к Порядку № 12663.

3 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет относится к уважительным причинам «неработы» (п. 3 Порядка № 1266). Если в расчетном периоде нет заработка по такой уважительной причине, то среднедневную зарплату для декретных определяем в соответствии с пп. 5 и 28 Порядка № 1266.

Применяем формулу расчета среднедневной зарплаты, приведенную в статье «Пособие по беременности и родам: теория — всему голова». То есть проводим расчеты исходя из месячной тарифной ставки (оклада), установленной работнице на день наступления страхового случая.

Рассмотрим пример.

Пример 1. 14.05.2021 г. работница принесла больничный лист по беременности и родам во время нахождения в отпуске «до 3 лет». Листок нетрудоспособности открыт с 14.05.2021 г. В расчетном периоде (май 2020 года — апрель 2021 года) заработка не было. Оклад работницы на момент наступления страхового случая — 5260 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату исходя из установленного оклада: 5260 грн : 30,44 к. дн. = 172,80 грн/к. дн.

Помните об ограничении! В этом случае сработает минимальное ограничение. Следует сравнить фактическую среднедневную зарплату с рассчитанной исходя из МЗП.

Ограничительный показатель составляет 197,11 грн (6000 грн : 30,44). Фактическая среднедневная зарплата меньше его. Поэтому пособие по беременности и родам рассчитываем из «минималки».

Листок нетрудоспособности выдан на 126 календарных дней. Соответственно сумма пособия будет составлять: 197,11 грн/к. дн. х 126 к. дн. = 24835,86 грн.

Отпуск после отпуска

После окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работница тработала менее месяца. Она идет в отпуск в связи с беременностью и родами. Как рассчитать сумму декретных?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, входят ли отработанные дни в расчетный период. Рассмотрим возможные варианты.

В расчетном периоде есть отработанные дни. Поэтому среднедневную зарплату для декретных рассчитываем путем деления суммы начисленной в расчетном периоде зарплаты (на которую начислен ЕСВ) на количество календарных дней в таком периоде (за минусом дней, не отработанных по уважительным причинам). См. пример 2. Формула расчета — в статье «Пособие по беременности и родам: теория — всему голова».

Пример 2. Работница по 20.04.2021 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. С 21.04.2021 г. по 18.05.2021 г. она работала, а с 19.05.2021 г. идет в отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетным периодом для начисления пособия является май 2020 года — апрель 2021 года. Из этого периода исключаем месяцы, полностью не отработанные из-за отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. В итоге остается один месяц в расчетном периоде — апрель 2021 года. Часть этого месяца работница не работала по той же уважительной причине. При подсчете дней в расчетном периоде вычитаем дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, пришедшегося на апрель. В итоге в расчете участвуют 10 календарных дней апреля и зарплата, начисленная за фактически отработанные его дни. Допустим, что ее сумма составляет 2181,84 грн.

Среднедневная зарплата равна: 2181,84 грн : 10 к. дн. = 218,18 грн/к. дн. Ограничениям соответствует.

Сумма пособия составляет: 218,18 грн/к. дн. х 126 к. дн. = 27490,68 грн.

В расчетном периоде не было отработанных дней.

Такое может случиться, когда работница вышла из отпуска для ухода за первым ребенком до 3 (6) лет и в том же месяце пошла в отпуск в связи с беременностью и родами второго ребенка. В этом случае для расчета декретных руководствуемся п. 28 Порядка № 1266: определяем среднедневную зарплату исходя из тарифной ставки (оклада) или ее части (для неполного рабочего времени), установленной на день наступления страхового случая. Берем формулу, использованную для примера 1.

Пример 3. Работница по 05.04.2021 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, с 06.04.2021 г. — вышла на работу, а с 29.04.2021 г. — пошла в отпуск в связи с беременностью и родами. Расчетным периодом для начисления пособия является апрель 2020 года — март 2021 года. Из этого периода нужно исключить месяцы, полностью не отработанные из-за отпуска для ухода за ребенком до 6 лет. И что имеем в итоге? Ничего. Из расчета выпадают все месяцы. Ведь к работе работница приступила в апреле 2021 года.

С учетом этого среднедневную зарплату рассчитываем из должностного оклада, установленного на день наступления страхового случая. Допустим, оклад работницы в апреле составлял 6061 грн. Тогда среднедневная зарплата составляет: 6061 грн : 30,44 к. дн. = 199,11 грн./к. дн. Минимальное ограничение соблюдено. Сумма пособия составляет: 199,11 грн/к. дн. х 126 к. дн. = 25087,86 грн.

С полного — на неполное рабочее время

Работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами. Часть расчетного периода она работала на условиях неполной рабочей недели. Как рассчитать сумму декретных?

Декретные рассчитываем по общим правилам. И изменение занятости (с полного — на неполное рабочее время) здесь роли не играет.

Используем среднедневную зарплату в расчете на 1 календарный день, независимо от режима работы и занятости работницы. Ее сумму находим по формуле, приведенной в статье «Пособие по беременности и родам: теория — всему голова». Далее проверяем, «вписывается» ли среднедневная зарплата в установленные ограничения, и рассчитываем сумму декретных (пример 4).

Пример 4. Работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами с 20.05.2021 г. Расчетный период — май 2020 года — апрель 2021 года. В мае — декабре 2020 года у нее была полная занятость, а в январе — апреле 2021 года ее перевели на неполную рабочую неделю. Общая сумма зарплаты, начисленная в расчетном периоде, — 64128 грн.

Количество календарных дней, приходящихся на расчетный период и участвующих в расчете, — 365.

Сумма среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день составляет:

64128 грн : 365 к. дн. = 175,69 грн/к. дн.

Проверяем на соответствие ограничениям. Минимальный размер среднедневной зарплаты, рассчитанный из МЗП, — 197,11 грн. Фактическая среднедневная зарплата меньше ограничительного показателя, потому декретные рассчитываем из МЗП.

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 197,11 грн/к. дн. х 126 к. дн. = 24835,86 грн.

Увольнение в отпуске

Работница уволилась в периоде декретного отпуска. Нужно ли возвращать пособие по беременности и родам? Оплачивается ли больничный лист-продолжение по беременности и родам, который был предоставлен после увольнения?

Возвращать декретные не нужно. А вот больничный лист-продолжение оплатить, действительно, нужно. Далее подробнее.

От увольнения по инициативе работодателя беременную женщину и молодую мамочку защищают ст. 40 и 184 КЗоТ. Однако она имеет право уволиться в период отпуска в связи с беременностью и родами по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ).

При этом возвращать все полученное пособие по беременности и родам или его части она не должна. Ведь декретные начислены в период пребывания в трудовых отношениях (см. письмо ФСС от 15.05.2018 г. № 2.4-15-1677).

Более того, если после увольнения она предоставит продолжение листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, то он также должен быть оплачен.

Конечно, это касается лишь должным образом оформленных больничных листов.

Ведь право на пособие возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законом (абз. 2 ч. 1 ст. 19 Закона № 1105).

В случае с продлением листка нетрудоспособности право на материальное обеспечение (пособие по беременности и родам) также возникло в период, когда работница находилась в трудовых отношениях с работодателем. Именно тогда был открыт первичный листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Следовательно, его тоже нужно оплатить.

Работа в отпуске

Работница продолжила работать после 30-й недели беременности. Начислять ли ей декретные в полной сумме?

Сразу ответим: нет. За время работы декретные не выплачивают. Пособие по беременности и родам начисляем только за фактическое время пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами.

Получив право на отпуск в связи с беременностью и родами, работница может сама решить: продолжать работать или пойти в такой отпуск.

Если она решит еще поработать, то следует помнить важные правила расчета декретного пособия. На них обратили внимание специалисты ФСС в письме от 22.11.2019 г. № 2379-11-7. Далее рассмотрим их и проанализируем.

Пособие по беременности и родам начисляйте за фактические дни пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами.

Аргумент: пособие предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 1 ст. 25 Закона № 1105).

А вот если будущая мамочка продолжает работать, то зарплату она не теряет. Больничный лист оплачивается за счет средств ФСС только со дня, когда работница фактически воспользуется своим правом на декретный отпуск. То есть со дня, когда она фактически прекратит работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.

Кстати, с какого именно дня работница хочет воспользоваться своим правом на декретный отпуск, она должна указать в заявлении на такой отпуск. А работодатель, в свою очередь, должен издать приказ. В этом случае без заявления и приказа не обойтись.

Расчетный период зависит от месяца наступления страхового случая, а не от дня фактического ухода в отпуск в связи с беременностью и родами.

Так, при определении расчетного периода играет роль именно месяц наступления страхового случая. А им является месяц, в котором у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами согласно медицинскому заключению (срок — 30 недель беременности).

Поэтому в нашей ситуации расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления права на декретный отпуск согласно больничному листу.

А вот количество календарных дней отпуска корректируем в зависимости от его фактической продолжительности.

Учебный и декретный отпуска

В период оплачиваемого учебного отпуска у работницы возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами. Как оплачивается в таком случае больничный лист по беременности и родам? Нужно ли возвращать отпускные, выплаченные при предоставлении учебного отпуска?

Ответ на первый вопрос содержится в ч. 3 ст. 25 Закона № 1105. Здесь прямо предусмотрено: в случае предоставления отпуска в связи с беременностью и родами в период дополнительного учебного отпуска пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

При этом днем ​​возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами является дата открытия соответствующего больничного листа.

Следовательно, декретный листок нетрудоспособности должен быть оплачен в полном размере.

Кстати, это правило действует также в случае, если право на отпуск в связи с беременностью и родами наступает в период простоя учреждения (организации) не по вине работника, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты.

А что с отпускными, начисленными и выплаченными работнице за дни учебного отпуска, которые совпали с днями отпуска в связи с беременностью и родами? Перечислять и требовать возврата таких отпускных нет правовых оснований.

Дело в том, что ст. 22 Закона об отпусках позволяет удерживать излишне выплаченные отпускные лишь в случае увольнения работника. Причем касается это только ежегодных отпусков, которые предоставляют за рабочий год.

Итак, нормы ст. 22 Закона об отпусках на «учебные» отпускные не распространяются. То есть перечислять и возвращать их не нужно. Это подтвердили и специалисты Минсоцполитики в письме от 26.03.2018 г. № 479/0/101-18/284.

Жиленко Екатерина

Бюджетная бухгалтерия, май, 2021/№ 19

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі