Информация по теме "" | Публикации по тегу
08.07.21
329 0
Распечатать
Избранное

Работник уходит в отпуск: ищем замену

Дарья Кравченко
Дарья Кравченко экспертка по вопросам оплаты труда журнала "Оплата праці"
Отпускная пора в разгаре. Работники по очереди уходят восстанавливать силы. А вот у работодателя, наоборот, проблема — кем заменить временно отсутствующего сотрудника? Как такую замену оформить? И, самое главное, как оплатить? Ответы на эти вопросы ищите в статье.


 

Варианты замены

В период, когда работник временно отсутствует на своем рабочем месте (например, как в нашем случае, находится в отпуске), его обязанности можно переложить на других сотрудников.

С этой целью используют следующие формы организации труда:

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

• временное заместительство (замещение).

Заметьте!

Такие формы, как совмещение профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, в данном случае не подходят.

Их применяют, если работников нужно «нагрузить» дополнительными обязанностями по вакантной должности. Ну а если работник ушел в отпуск надолго, тогда на этот период целесообразно заключить срочный трудовой договор либо с работником предприятия, либо со сторонним лицом.

О нюансах каждого из указанных способов замены отпускника поговорим далее.

Исполнение обязанностей

Особенности. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предполагает, что другой работник, наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, будет выполнять в течение рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145*).

Постановление Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 г. № 1145.

Заметьте, подменяющий работник:

• на время выполнения чужой работы не освобождается от своей основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

• выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ.

Поэтому, выбирая работника на такую роль, обязательно учтите:

• его профессиональную подготовку и уровень знаний;

• наличие времени у такого работника для выполнения дополнительных обязанностей.

Обычно на эту роль подходят коллеги отсутствующего работника либо его руководитель (заместитель руководителя).

Оформляем. Поскольку работодатель не вправе требовать от работника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 31 КЗоТ), прежде чем «нагрузить» работника дополнительными обязанностями, получите от него заявление о согласии выполнять дополнительный объем работ.

На основании заявления руководитель издает приказ (распоряжение), в котором указывает:

• должность (профессию), по которой работник будет выполнять дополнительную работу;

• перечень функций, которые временно должен выполнять работник;

• период их выполнения и конкретные объемы;

• размер установленной доплаты.

С приказом обязательно ознакомьте работника под подпись.

При этом записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника не придется:

• ни вносить в личную карточку № П-2;

• ни отражать в табеле учета использования рабочего времени (табелируйте работника только по его должности).

Внимание!

Если условие о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника изначально прописано в должностной инструкции работника, который будет его заменять, то заявление о согласии на выполнение дополнительной работы от сотрудника не понадобится.

Не нужно будет издавать и отдельный приказ.

Оплачиваем. За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника заменяющему работнику положена доплата (ст. 105 КЗоТ).

Она не устанавливается лишь в одном случае — если условие о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника изначально прописано в должностной инструкции заменяющего работника.

Для работодателей, на которых распространяется Генеральное соглашение на 2019  2021 годы*, размер доплаты составляет до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

* Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2019 — 2021 годы от 14.05.2019 г.

Конкретный размер доплаты (в рамках установленного Генсоглашением) каждый работодатель определяет в коллективном договоре. Причем размер доплаты может быть установлен не только в фиксированном размере, но и в процентном соотношении к тарифной ставке, окладу отсутствующего работника, или в виде «вилки». В последних двух случаях непосредственный размер доплаты прописывается в приказе о поручении работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

ВАЖНО!

Если размер доплаты не прописан в коллективном договоре, ищите его в другом локальном документе (например, в Положении об оплате труда) или же прописывайте в самом приказе о возложении обязанностей отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Бюджетники. В бюджетной сфере доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается в размере до 50 % должностного оклада, тарифной ставки:

а) работникам бюджетных учреждений, заведений и организаций (п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

б) госслужащим (ст. 52 Закона о госслужбе);

в) работникам, выполняющим функции по обслуживанию госорганов (п. 3 Условий оплаты труда, утвержденных постановлением КМУ от 18.01.2017 г. № 15).

Но есть среди них и те, которым доплата вообще не положена. Это:

• руководители бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместители, а также руководители структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместители;

• лица, исполняющие обязанности руководителя и заместителей руководителя самостоятельного структурного подразделения, а также руководители управлений, их заместители, руководители структурных подразделений управлений и их заместители.

А вот работникам ОМС за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника выплачивается разница между фактическим должностным окладом временно отсутствующего руководителя (без учета надбавок и доплаты) и должностным окладом работника, выполняющего его обязанности (п.п. «г» п. 2 постановления КМУ от 09.03.2006 г. № 268).

Исключение составляет заместитель, выполняющий обязанности временно отсутствующего руководителя. Ему доплата вообще «не светит».

Временное заместительство

Особенности. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, который работает в том же учреждении, организации (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39*, письмо Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11).

Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.65 г. № 30/39.

Поэтому, выбирая работника на эту роль, учтите, что ему (временно исполняющему обязанности) в период заместительства придется:

• выполнять исключительно чужие (!) обязанности (обязанности руководителя). А значит, такой работник должен обладать соответствующей квалификацией и знаниями. Обычно это заместитель или помощник руководителя;

• работать по графику работы руководителя.

В то же время в этот период за ним сохраняется должность, на которую он принят согласно трудовому договору.

Оформляем. Решение о назначении работника временно исполняющим обязанности по соответствующей должности принимает руководитель предприятия, учреждения, организации.

Однако советуем все-таки получить от работника заявление с просьбой назначить его временно исполняющим обязанности. И уже на основании такого документа оформить приказ (распоряжение) о назначении его временно исполняющим обязанности.

Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.

Записи о временном заместительстве не нужно вносить:

• ни в личную карточку № П-2;

• ни в табель учета использования рабочего времени.

Оплачиваем. За период временного заместительства подменяющему работнику выплачивают доплату в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Внимание! Не имеют права на такую доплату:

• штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

• главные инженеры предприятий в период временного замещения руководителя.

А все потому, что должностной инструкцией таких работников, как правило, предусматривается выполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия.

И за выполнение этих обязанностей они получают соответствующую зарплату.

Хотя хозрасчетные предприятия имеют полное право в коллективном договоре предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя (ст. 13 КЗоТ, ст. 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII).

Кроме доплаты, замещающему работнику начисляются и выплачиваются (письмо Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11):

• премии (на условиях и в размерах, установленных по должности работника, которого он замещает). Заметьте, премия начисляется и на должностной оклад замещающего работника, и на разницу в окладах;

• доплаты и надбавки (например, надбавка за выслугу лет или надбавка за высокие достижения в труде).

А что делать, если отпуск у работника «затягивается»?

Срочный трудовой договор

Представьте ситуацию:

• у работника накопился отпуск за несколько лет, и он решил целиком им воспользоваться;

• работник заболел во время отпуска (требуется длительное восстановление);

• после ежегодного отпуска работник взял еще и отпуск за свой счет.

Что делать тогда? Ответ прост — заключить срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ). С кем?

img 1 С работником предприятия, который в свободное от основной работы время будет выполнять обязанности отпускника.

Заключаем с ним срочный трудовой договор на условиях работы по совместительству. Только помните, что:

• законодательством установлены временные ограничения на работу по совместительству для работников, специалистов, служащих государственных предприятий, учреждений и организаций;

• не имеют права работать по совместительству руководители государственных (коммунальных) предприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий) и их заместители (за исключением нaучной, преподавательской, медицинской, творческой деятельности).

Больше о том, что это за ограничения и для кого они работают, — читайте в статье «Сумісництво: обмеження та заборони» // спецвыпуск «ОТ», 2019, № 24/1.

Ну а если на предприятии нет работника с соответствующей квалификацией, который бы заменил отпускника?

img 2 С временным работником (не является работником предприятия).

Заключаем с ним срочный трудовой договор сроком до 4 месяцев. Только в таком случае на него будут распространятся нормы Указа № 311*. То есть:

Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX (действует в части, не противоречащей Конституции и законодательству Украины).

• ему не нужно будет устанавливать испытательный срок (п. 4 Указа № 311);

• он сможет уволиться досрочно, предупредив работодателя всего лишь за три дня (п. 5 Указа № 311);

• ему будет предоставлен отпуск пропорционально отработанному времени (или будет выплачена отпускная компенсация при увольнении) (п. 10 Указа № 311);

• по окончании действия срочного договора работодатель обязан будет предоставить ему другую работу (если работник относится к льготной категории — они перечислены в ст. 184 КЗоТ).

Внимание!

Если работника принять на срок, превышающий 4 месяца, то с ним следует заключить обычный срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 23 КЗоТ).

Но как заключить срочный трудовой договор, если его срок заранее неизвестен? Все просто. Дело в том, что срок трудового договора может определяться не только конкретным периодом, но и временем наступления определенного события (п. 7 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Например, возвращением на работу работника из отпуска. Тогда днем, когда следует разорвать договор, будет день накануне дня, когда работник выходит из отпуска.

Предупреждаем! Если временного работника не уволить в последний день отпуска основного работника, то срочный трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 391 КЗоТ). Тогда расстаться с временным работником будет сложнее.

ОПЛАТА ТРУДА ИЮЛЬ, 2021/№ 13

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Оплата праці»



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text