Работа в выходные дни: привлечение, компенсация, оформление

Когда и как привлекать работников к работе в выходной день? Как это оформить? Как компенсировать? Эти и другие вопросы о работе в выходные дни рассмотрим в статье.

Выходные дни: понятие, определенное законодательством

Пятидневка, шестидневка. Выходными днями считают дни, в которые работник согласно графику работы предприятия, учреждения, организации и/или в соответствии с графиком сменности (выхода на работу) не работает и они признаны выходными на основании ст. 67 — 69 КЗоТ.

Выходные дни определены днями недельного отдыха. Так, при:

— пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю;

— шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе, если он не определен законодательством, устанавливается графиком работы предприятия по согласованию с профсоюзом и, как правило, должен предоставляться подряд с общим выходным днем. Обычно второй выходной — это суббота, иногда — понедельник.

Непрерывная работа. В случаях, когда без непрерывной работы не обойтись, законодательство предусматривает, что на предприятиях, в учреждениях, организациях, где работа не может быть:

— прервана в общий выходной день в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и другие), выходные дни устанавливаются местными советами (ст. 68 КЗоТ);

— остановлена по производственно-техническим условиям или из-за необходимости непрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности, который утверждается работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации (ст. 69 КЗоТ).

Свободные от работы дни

Иногда встречается такое понятие, как свободные от работы дни. В КЗоТ именно это понятие не употребляется. Заметьте, это не выходные дни. Речь идет о днях, когда по графику работы работник отдыхает, но эти дни не являются выходными с точки зрения КЗоТ.

Свободные от работы дни встречаются у работников с неполной рабочей неделей (см. письмо Минсоцполитики от 12.02.2018 № 238/0/101-18/284), а также могут быть у работников с суммированным учетом рабочего времени.

Однако если работник работает в такие дни, то они должны компенсироваться, как выходные. То есть формально это разные понятия, но по своей сути являются тождественными.

Причина привлечения к работе в выходной день

В мирное время причины привлечения к работе в выходной день определялись в ст. 71 КЗоТ. В соответствии с нормами этой статьи работа в выходные дни была под запретом за исключением некоторых неотложных ситуаций. В частности, для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия и т. п.

А вот привлекать работников к работе, например в связи с производственной необходимостью, действующее законодательство не допускало (см. письмо Минтруда от 13.04.2012 № 123/13/133-12). То есть причина привлечения к работе работника в выходной день должна была быть в перечне ст. 71 КЗоТ.

Однако с 24.03.2022 ст. 6 Закона № 2136* на период действия военного положения не применяются нормы ст. 71 КЗоТ.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Соответственно в период действия военного положения при привлечении работников к работе в выходной день работодатель может указать любую причину производственной необходимости такой работы.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

Трудовым законодательством установлен запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в выходной день. К ним относятся:

— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

— родители, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекуны (попечители), один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей (ст. 186¹ КЗоТ);

— работники младше восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).

Учтите, привлечение к работе в выходные дни граждан преклонного возраста возможно только с их согласия и при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья (ст. 13 Закона № 3721*). Гражданами преклонного возраста признаются лица, достигшие пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 № 1058-IV, а также лица, которым до достижения указанного пенсионного возраста осталось не более полутора лет (ст. 10 Закона № 3721).

* Закон Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.93 № 3721-XII.

Компенсация за работу в выходной день

Способ компенсации за работу в выходные дни установлен ст. 72 КЗоТ. Он определяется соглашением сторон (то есть работодателем и работником). Можно выбрать один из вариантов:

— предоставление другого дня отдыха;

— оплата в двойном размере.

Способ, которым будет проведена компенсация за работу в выходной день, согласуется между работником и работодателем и указывается в приказе (см. рис. 2 и 3 ниже).

Согласно ст. 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 № 3356-XII в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха. Поэтому порядок компенсации за работу в выходной день целесообразно определять в коллективном договоре.

Оформление работы в выходной день

О необходимости привлечения к работе в выходной день работников, как правило, составляют докладную записку. То есть руководитель подразделения или другое уполномоченное лицо на предприятии, в учреждении, организации обосновывает необходимость работы в выходной день в докладной (служебной) записке, рапорте или другом документе, который для таких случаев предусмотрен у конкретного работодателя. Ее образец приведен на рис. 1.

Рис. 1. Докладная записка на привлечение к работе в выходной день

Директор оценивает такую необходимость и согласовывает документ. Если привлечение работника к работе в выходной день невозможно без его согласия, позаботьтесь о его получении. Это может быть оформлено соответствующим заявлением от работника.

В нем он укажет свое согласие на работу в выходной день, а также согласует с работодателем способ компенсации за работу в выходной день. На рис. 2 для примера выбрана двойная оплата за работу в выходной день.

Рис. 2. Заявление на согласие работать в выходной день и выбор компенсации

Привлечение к работе работников в выходной день оформляется приказом (распоряжением) работодателя (см. рис. 3).

Рис. 3. Приказ о привлечении к работе в выходной день

Выводы

• Во время действия военного положения привлекать к работе в выходные дни можно в связи с производственной необходимостью. Согласовывать это с профсоюзом сейчас не нужно.
• Оформляется привлечение к работе в выходной день соответствующим приказом, изданным на основании докладной (служебной) записки руководителя подразделения, цеха, отдела, с которым ознакомлены привлеченные работники.
• Работник, привлеченный к работе в его выходной день, дает согласие и согласовывает вариант компенсации за работу в выходной день.
• Компенсация за работу в выходной день возможна либо путем предоставления другого дня отдыха, либо в денежной форме в двойном размере.