УКШР и СКШР: правила расчета

Учетное количество штатных работников (УКШР)

Используют для определения количества работников в целом по учреждению или по отдельным категориям (например, пенсионеры, лица с инвалидностью и т. п.). Также указывают в строке 104 Расчета объединенного отчета

Учитывают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая уволенных в этот день

Среднеучетное количество штатных работников (СКШР)

Используют для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы.

Также применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью и «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве. Кроме того, указывают в строке 101 Расчета объединенного отчета

Рассчитывают не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).

Этот показатель определяют:

• за месяц. Суммируют количество штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Результат делят на количество календарных дней отчетного месяца;

• за квартал (год). Делят суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде.

Занятого работника учитывают только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени

1. Штатные работники, которые:

фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя

+

+

приняты на работу с испытательным сроком

+

+

приняты либо переведены на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю

+¹

+

¹ Таких работников учитывайте за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286).

находятся в служебных командировках, включая заграничные

+

+

являются надомниками

+²

+

² Надомников включайте за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286). Инструкция № 286 была разработана для четкого разграничения надомной и дистанционной работы (детали см. в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 14, с. 23). Считаем, что дистанционщиков также учитывают в УКШР и СКШР.

приняты для замещения временно отсутствующих работников

+

+

работают за пределами учреждения

+

+

направлены для выполнения работ вахтовым методом

+

+

приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости

+

+

являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают зарплату

+

+

являются студентами дневных отделений заведений образования, аспирантами, а также учащимися заведений профессионально-технического образования, с которыми заключены трудовые договоры

+

+

2. Работники, временно отсутствующие по причине:

болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности или до выбытия в связи с инвалидностью)

+

+

выполнения государственных или общественных обязанностей

+

+

временного перевода на работу в другое учреждение на основании договоров между субъектами хозяйствования

+

+

направления с отрывом от производства в заведения образования для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия, учреждения или за границу

+

+

отпуска в связи с обучением, поступлением в заведения образования или по причине предоставления дополнительных свободных дней

+

+

ежегодного основного или дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором

+

+

отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон, по инициативе администрации и в иных случаях, предусмотренных законодательством

+

+

отпуска в связи с беременностью и родами

+

–

отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством или коллективным договором, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из роддома

+

–

выходного дня в соответствии с графиком работы учреждения

+

+

получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

+

+

участия в забастовке

+

+

совершения прогула

+

+

отстранения от выполнения полномочий

+

+

нахождения под следствием до решения суда

+

+

3. Внешние совместители

–³

–

³ Для УКШР внутренних совместителей учитывайте как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286).

4. Лица (не субъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД⁴

–

–

⁴ Работника, заключившего со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывайте в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывайте в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286).

5. Физлица-предприниматели, работающие по ГПД

–

–

6. Лица, переведенные из других учреждений согласно договорам между субъектами хозяйствования

–

–

7. Учащиеся, слушатели заведений профессионально-технического образования, которые проходят производственное обучение и производственную практику в учреждении в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей

–

–

8. Лица, направленные учреждениями для обучения в заведениях образования с отрывом от производства и получающие за счет средств этих учреждений только стипендию

–

–

9. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или прекратили работу, не предупредив администрацию⁵

–

–

⁵ Исключайте из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Штатные работники учетного состава учреждения по состоянию на 01.06.2021 г., из них:

48

находились на больничном (08.06 — 15.06 и 22.06 — 29.06)

2

находились в отпуске в связи с беременностью и родами (весь июнь)

1

находились в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (23.06 работница прервала отпуск и приступила к работе)

1

находились в ежегодном отпуске (01.06 — 14.06, 02.06 — 15.06)

2

работают неполный рабочий день (4 часа в день)

3

выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД с учреждением (22.06 — 26.06)

1

работают по внутреннему совместительству (весь июнь)

1

Внешние совместители (весь июнь)

1

Лица, не являющиеся работниками учреждения и предоставлявшие услуги по ГПД (16.06, 24.06)

2

Приняты в учреждение (15.06, 22.06)

2

Уволены из учреждения (09.06, 25.06, 30.06)

3

1 — 4

48

2¹

46

5 — 6²

48

2

46

7 — 9

48

2

46

10 — 14

47 (48 - 1³)

2

45

15 — 21

48 (47 + 1⁴)

2

46

22

49 (48 + 1⁵)

2

47

23 — 28

49

1⁶

48

29 — 30

48 (49 - 1⁷)

1

47

Итого

1442

52

1390

¹ Из расчета исключаются две работницы, находящиеся в отпуске в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до трех лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

² За выходные, праздничные и нерабочие дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

³ Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения (уволен 9 июня, исключен 10 июня).

⁴ С 15 июня в штат принят новый работник.

⁵ С 22 июня в штат принят новый работник.

⁶ С 23.06 работница, находившаяся в отпуске для ухода за ребенком, приступила к работе. Поэтому ее больше не нужно исключать из СКШР.

⁷ Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения. Работник уволен 25 июня, 26 и 27 июня — выходные дни, 28 июня — День Конституции Украины (праздничный нерабочий день). В эти дни количество работников принимается на уровне предыдущего рабочего дня. А 29 июня работник уже исключен из штата. Работник, который уволился 30 июня, на эту дату еще учитывается в СКШР (день увольнения — последний день работы). Его не учитывайте уже с 01.07.