Больничные для совместителя: без справки о средней зарплате — никак

Больничные совместителям

До 4 апреля 2025 года пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам предоставлялись ИЛИ по основному месту работы либо по совместительству или другому виду деятельности. И приоритетным было основное место работы. Однако оплата первых пяти дней болезни работника проводилась по всем местам работы (и по основному, и по совместительству, и по другому виду деятельности (ФЛП, ГПД и т. п.)).

Начиная с 4 апреля 2025 года «ИЛИ» превратилось в «И» и теперь указанные выплаты выплачиваются по всем местам работы* (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закона о соцстраховании**).

* Как это заработало и какие есть нюансы переходного периода, вы можете прочитать в статьи «Больничные и пособие по беременности и родам совместителям: изменения с 4 апреля 2025 года» // «Налоги & бухучет», 2025, № 27.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Наряду с этим неизменным осталось требование о предоставлении справки о зарплате для исчисления больничных и пособия по беременности и родам (далее для сокращения — декретные) по совместительству или другим местам деятельности.

Ключевая роль справки в расчете больничных

Механизм исчисления средней заработной платы для расчета нетрудоспособных выплат определен Порядком № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с п. 30 Порядка № 1266 исчисление больничных и пособия по беременности и родам совместителям осуществляем на основании двух документов:

— копии листка нетрудоспособности, если он выдан в бумажной форме, или сформированного е-больничного для работодателя, у которого он работает по совместительству;

— справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Расчет больничных, декретных ведется отдельно по:

— основному месту работы;

— месту(-ам) работы по совместительству;

— другому виду деятельности (ФЛП, ГПД и т. п.).

Для расчета этих выплат нам нужно определить, в частности, среднедневную зарплату. Напомним, что она исчисляется делением начисленных в расчетном периоде зарплатных выплат, с которых взимается ЕСВ, на количество календарных дней расчетного периода. Расчетный период и выплаты, участвующие в расчете, также определяются отдельно для каждого места работы. И здесь внимание:

суммарная зарплата (по всем местам работы и/или деятельности) по месяцам расчетного периода не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ

Напомним, что за месяцы расчетного периода, пришедшиеся на апрель — декабрь 2024 года, суммарную зарплату сравниваем с суммой 120000 грн за каждый месяц. За месяцы 2025 года суммарная заработная плата не должна превышать 160000 грн.

Именно для контроля соблюдения этого требования предоставляется справка о средней зарплате. Ее форма приведена в приложении к Порядку № 1266.

Пример ее заполнения и применения вы можете найти в статье «Справка о средней зарплате для больничных совместителю: пример заполнения и использования» // «Оплата труда», 2025, № 8.

Можно ли начислить больничные совместителю без справки?

Как мы уже отмечали выше, обязательным условием для исчисления больничных совместителю является наличие двух документов: больничного (копии бумажного больничного или е-больничного) и справки о средней зарплате. И это прямое требование п. 30 Порядка № 1266.

Поэтому если справки не хватает, то правильность исчисления больничных совместителю будет под вопросом. На это также обращает внимание ПФУ в письме от 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889.

Учитывая законодательство и разъяснения ПФУ, мы не советуем начислять больничные совместителю без справки о средней зарплате с основного и других (при наличии) мест работы/деятельности.

Работник не предоставил справку — что делать?

Без справки работодатель не может выполнить требование законодательства о проверке максимального размера суммарной зарплаты (по всем местам работы), чтобы правильно рассчитать нетрудоспособную среднюю зарплату и исчислить сумму больничных работнику-совместителю. Наряду с этим работодатель должен приложить усилия для ее получения, чтобы предотвратить возможные проблемы в будущем. Ведь больничные не будут начислены, а работник может обратиться в суд. Вопрос — как обезопасить себя работодателю?

Считаем, что нужно подтвердить, что работник-совместитель отказался предоставить справку или проигнорировал требование о ее предоставлении. Для этого работника нужно письменно уведомить о необходимости предоставления таких справок с других мест работы.

Уведомление может быть произвольной формы с понятной формулировкой требования о предоставлении справки, подписями уполномоченных лиц работодателя и подписью работника-совместителя с датой, когда он был ознакомлен.

Нужна ли справка работнику — внутреннему совместителю?

Да, нужна. В Порядке № 1266 исключений в отношении справки о средней зарплате для внутренних совместителей нет.

Более того, работодатель должен сам сделать ее для внутреннего совместителя, чтобы при проверке контролерами ПФУ сразу предоставить все аргументы о правильности начисления средней зарплаты.

Выводы

• Для начисления больничных совместителю обязательным является предоставление справки о средней зарплате с основного места работы и других мест работы/деятельности (при наличии).
• Справка о средней зарплате позволяет соблюсти требование об ограничении максимальной базы начисления ЕСВ при включении выплат в расчет нетрудоспособной средней зарплаты.
• Начисление больничных совместителю без справки о средней зарплате — это нарушение требований Порядка № 1266.
• Для внутреннего совместителя наличие справки при исчислении нетрудоспособных выплат обязательно, и работодатель должен ее оформить.