Средняя для "оздоровительных": ориентир - дата отпуска

Событие для расчета

Помощь на оздоровление предоставляется должностным лицам ОМС исключительно при предоставлении ежегодного основного отпуска. Отдельно без предоставления такого отпуска помощь на оздоровление не выплачивается. Подробнее о порядке и условиях предоставления "оздоровительных" должностным лицам, служащим и рабочим ОМС читайте в статье "Помощь на оздоровление в ОМС" // "Оплата труда", 2024, № 8.

Впрочем, иногда бывают такие случаи, когда дата распоряжения руководителя ОМС о предоставлении ежегодного отпуска с одновременной выплатой помощи на оздоровление приходится на один месяц, а сам ежегодный отпуск начинается в следующем месяце. На что нужно ориентироваться в указанном случае: на дату издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска (и выплате помощи на оздоровление) или на дату (месяц) начала самого ежегодного отпуска?

Ответ на этот вопрос предоставило Минэкономики в письме от 29.09.2023 № 4707-05/52588-09. Специалисты Министерства отметили: поскольку помощь на оздоровление выплачивается до ежегодного отпуска, то событием, с которым связана ее выплата, является дата начала отпуска.

Ключевой является не дата издания приказа (распоряжения) руководителя о выплате помощи на оздоровление, а именно дата начала ежегодного отпуска

Поэтому в рассматриваемой ситуации ориентируемся на дату начала отпуска - 1 мая 2025 года. Именно отталкиваясь от этой даты, будем определять расчетный период для исчисления суммы помощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты.

Расчет средней зарплаты

Расчет суммы помощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты проводим на основании норм Порядка № 100*. В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты при определении суммы "оздоровительной" помощи составляет 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В нашем случае расчетный период: май 2024 года - апрель 2025 года.

Среднемесячная зарплата определяется путем умножения среднедневной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

В свою очередь, среднедневная зарплата исчисляется путем деления зарплаты за фактически отработанные в течение 12 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается путем деления на 12 суммарного числа рабочих дней за последние 12 календарных месяцев согласно графику работы учреждения, установленному с соблюдением требований законодательства (п. 7 Порядка № 100).

Выплаты, которые включаются в расчет средней зарплаты, перечислены в п. 3 Порядка № 100. Это все те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, доплаты, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера выплаты.

А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не нужно. Среди них:

• одноразовые премии, в том числе к юбилеям, памятным датам, профессиональным праздникам;
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата (отпускные, "донорские", повышение квалификации, средняя за время командировки, больничные и декретные и т. п.).

Все выплаты (кроме премий), участвующие в расчете, учитываем в том месяце, за который они начислены и в размерах, в которых они начислены (абз. 2 п. 3 Порядка № 100)

Премии учитывают при исчислении средней зарплаты по особым правилам, предусмотренным в абз. 3 п. 3 Порядка № 100. А именно:

• премии (в том числе за месяц) учитываем в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены;
• к заработку месяца, на который распределяем премию, относим ее часть, которую определяем так: сумму премии делим на количество отработанных раб. дн. периода, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных раб. дн. месяца, приходящегося на расчетный период;
• если период, за который начислена премия, отработан не полностью, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не более фактически начисленной суммы премии.

Исчисляем на примере

Рассмотрим пример расчета средней зарплаты для определения суммы "оздоровительных".

Пример. Должностному лицу должна быть выплачена помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. Расчетный период: май 2024 года - апрель 2025 года. Работник болел с 3 по 14 марта 2025 года (10 рабочих дней) и поэтому фактически в расчетном периоде отработал 251 раб. дн. Зарплата, участвующая в расчете средней, составляет 120480 грн. Количество раб. дн. за последние 12 календарных месяцев согласно графику работы ОМС - 261 раб. дн. Месячная премия согласно положению о премировании начисляется месяц в месяц.

Сумма помощи на оздоровление составляет:

(120480 грн : 251 раб. дн.) × (261 раб. дн. : 12) = 10440 грн.

Специалисты Минэкономики в письме от 16.05.2024 № 4707-05/36086-09 советуют не округлять промежуточные показатели среднедневной зарплаты и среднемесячного числа рабочих дней, а применять длинную дробь и округлять конечный результат для более точного определения суммы.

Впрочем, если ваша компьютерная программа округляет среднедневную зарплату и среднемесячное число рабочих дней до двух знаков после запятой, то ошибки нет.

По рекомендациям Минэкономики, алгоритм начисления матпомощи в размере средней зарплаты следует закрепить в локальных актах или колдоговоре. Это позволит всегда соблюдать последовательность при расчетах и обезопасить себя в случае проверок контролирующими органами.

Выводы

• Событием, от которого следует отталкиваться при определении расчетного периода для исчисления помощи на оздоровление, является дата начала отпуска.
• В общем случае расчетный период при исчислении средней зарплаты для пособия на оздоровление - 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу отпуска.
• Среднемесячная зарплата определяется путем умножения среднедневной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.