В командировку вечером после работы: выплачивать ли суточные?

Служебная командировка — гарантии

Поездка работника по распоряжению руководителя бюджетного учреждения на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения), считается служебной командировкой.

Именно такое определение приведено в п. 1 разд. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Гарантии и компенсации при служебных командировках работников установлены ст. 121 КЗоТ, согласно которой работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи с командировками.

В частности, согласно ч. 2 этой статьи работникам, направляемым в командировку, выплачиваются в порядке и размерах, установленных законодательством:

• суточные за время пребывания в командировке;
• стоимость проезда к месту назначения и обратно;
• расходы на наем жилого помещения.

Особенности выплаты суточных расходов

Обратите внимание: суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица, понесенные в связи с такой командировкой) не требуют специального документального подтверждения (п. 15 Инструкции № 59).

В то же время необходимо наличие одного или нескольких документальных доказательств пребывания работника в командировке в случае, если по независящим от командированного работника причинам отсутствуют подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов. Например, это могут быть проездные документы, счета за проживание, справка учреждения, куда был направлен работник, или другие документы, подтверждающие фактическое пребывание в командировке.

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день (включая день выезда и день прибытия) его пребывания в командировке в пределах Украины, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, а также время пребывания в пути (включая вынужденные остановки).

Суммы суточных расходов утверждены постановлением КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98.

В частности, на данный момент сумма суточных расходов на командировки работников бюджетных учреждений в пределах Украины составляет 300 грн за сутки.

Как определить день выезда в командировку и день прибытия

Количество дней командировки для выплаты суточных определяется в соответствии с приказом руководителя о командировке с учетом дня выезда в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

Как же определить день выезда в командировку и день прибытия из командировки? Ответ содержится в п. 7 разд. I Инструкции № 59.

Так, днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считается текущие сутки, а с 0 часов и позже - следующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.

Дата на транспортном билете (выезд транспортного средства с места постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой выезда работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на транспортном билете (прибытие транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.

Таким образом, работнику, который днем был на работе, а вечером согласно приказу руководителя учреждения выехал в командировку, выплачиваются суточные в сумме 300 грн.

То же самое и в день, когда он утром вернулся из командировки и сразу пришел работать на свое рабочее место, следует выплатить суточные в сумме 300 грн.

Выводы

• Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая день выезда и день возвращения, независимо от того, работал ли сотрудник в эти дни на своем рабочем месте.
• Размер суточных для работников бюджетных учреждений в пределах Украины составляет 300 грн за сутки.
• Основанием для выплаты суточных является приказ о командировке и подтверждающие документы, которые удостоверяют фактические даты выезда и возвращения (транспортные билеты, счета за проживание и т.д.), даже если работник работал в день отправления или прибытия.