Информация по теме "" | Публикации по тегу
07.09.23
150 0
Распечатать
Избранное

Кредиторская задолженность перед родителями: вернуть или списать?

Продукты питания испортились: не спешите списывать

Обычно продукты, которые утратили свои потребительские свойства из-за истечения срока годности, подлежат списанию с баланса.

Но имейте в виду: прежде чем списать испорченные продукты, необходимо выяснить причины порчи таких ценностей.

Например, если ЗДО расположен на территории, где велись боевые действия и, как следствие, не было доступа к местам хранения таких продуктов. При таких условиях причины порчи таких продуктов питания вполне можно считать объективными.

Другое дело, если продукты питания испортились из-за нарушения условий их хранения и/или непринятия (несвоевременного принятия) мер для предотвращения их порчи.

Учитывая это, в каждом конкретном случае должны быть выяснены причины порчи продуктов питания, установлены виновники и привлечены к ответственности. Подробно об этом мы рассказывали в материале "Просроченные продукты питания: как списать?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 21).

Что делать с "кредиторкой" перед родителями?

Плату за питание детей в ЗДО родители вносят ежемесячно в банковские учреждения не позднее 10-го числа текущего месяца, за который вносится плата. То есть фактически родители платят за питание своих детей наперед. Именно такой порядок внесения родительской платы предусмотрен п. 2.7 Порядка установления платы для родителей за пребывание детей в государственных и коммунальных дошкольных и интернатных учебных заведениях, утвержденного приказом МОН от 21.11.2002 № 667.

Поэтому в ситуации читателя родители до 10 февраля 2022 года внесли плату за питание детей за февраль. Соответственно такие средства должны были быть зачислены на следующий месяц - март. Но из-за начала войны и ведения боевых действий ЗДО прекратил свою деятельность. И фактически возникла кредиторская задолженность перед родителями.

Обычно для учета расчетов с соискателями образования ЗДО применяют субсчет 6414 "Расчеты по специальным видам платежей". То есть кредитовое сальдо по этому субсчету свидетельствует о наличии переплаты родителей за питание детей.

За счет каких источников ЗДО должно погасить задолженность перед родителями? Рассмотрим возможные варианты решения этой ситуации.

Вариант 1. Кредиторская задолженность погашена

Погашение кредиторской задолженности перед родителями может быть осуществлено за счет разных источников.

Например, выявлено, что продукты питания испортились из-за нарушения условий их хранения и/или непринятия (несвоевременного принятия) мер для предотвращения их порчи. В таком случае погашение кредиторской задолженности перед родителями следует провести за счет средств, взысканных с виновников в порче продуктов.

Если же порча продуктов стала следствием чрезвычайной ситуации (обстрела, отсутствия доступа к месту хранения из-за активных боевых действий и т. п.), ЗДО проводит покрытие задолженности за счет остатка собственных поступлений учреждения (средства спецфонда).

Напомним: средства специального фонда следует использовать с учетом пп. 23 и 49 Порядка № 228* в такой последовательности:

1) по установленным направлениям использования;

2) на погашение задолженности учреждения по бюджетным обязательствам по специальному и общему фонду сметы;

3) на проведение мероприятий, связанных с выполнением основных функций, которые не обеспечены (или частично обеспечены) расходами общего фонда.

* Порядок составления, рассмотрения, утверждения и основные требования к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228.

Поэтому если ЗДО имеет остатки собственных поступлений от платы за предоставленные услуги, их вполне возможно направить на погашение задолженности перед родителями. Если же остатков таких поступлений нет, то осуществлять погашение такой задолженности за счет средств общего фонда недопустимо. Это следует из нормы пп. 43 и 49 Порядка № 228.

Также имейте в виду: этот вариант возможен, если ЗДО имеет связь с родителями на момент погашения задолженности. Для возврата средств родители должны написать заявление и указать в нем реквизиты счета для перечисления средств. При таких условиях ЗДО перечисляет средства родителям на основании платежной инструкции и тем самым закрывает кредиторскую задолженность.

Вариант 2. Кредиторская задолженность не погашена

Конечно, не всегда у ЗДО есть возможность вернуть переплату родителям. Прежде всего это можно объяснить отсутствием финансовой возможности. Например, виновное лицо не согласилось возместить причиненный ущерб и подало в суд. Или же если порча продуктов стала следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, а остатки средств по спецфонду отсутствуют.

Что делать с такой задолженностью?

Если же вернуть переплату родителям нет возможности, придется учитывать такую задолженность на балансе по следующим правилам.

Во-первых, для целей бухучета кредиторская задолженность соответствует понятию "обязательство". Это подтверждает терминология, приведенная в Национальном положении (стандарте) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 "Представление финансовой отчетности", утвержденном приказом Минфина от 28.12.2009 № 1541. Так, это задолженность субъекта госсектора, которая возникла в результате прошлых событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов субъекта госсектора.

Следовательно, признание и оценку таких обязательств перед родителями следует осуществлять в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 128 "Обязательства", утвержденного приказом Минфина от 24.12.2010 № 1629.

Во-вторых, кредиторскую задолженность перед родителями ЗДО учитываем на балансе, т. е. на субсчете 6414 до момента погашения в течение срока исковой давности. Общая исковая давность установлена продолжительностью в три года(ч. 1 ст. 257 ГКУ*).

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

В-третьих, на период военного времени сроки, определенные в ст. 257 ГКУ, продлены на срок действия военного положения. Такие правила продления указанного срока прописаны в п. 19 Заключительных и переходных положений ГКУ.

Это означает, что до окончания военного положения кредиторская задолженность перед родителями не может быть признана такой, по которой истек срок исковой давности, и списана в общем порядке. Соответственно механизм списания кредиторской задолженности, определенный Порядком бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 02.04.2014 № 372, в течение срока действия военного положения не применяется.

Порядок отражения возврата переплаты родителям на счетах бухучета рассмотрим на примере.

Пример. В феврале 2022 года родители уплатили за питание детей в ЗДО 25000 грн. Однако с 24.02.2022 из-за начала ведения боевых действий ЗДО прекратило свою работу. После проведения перерасчета за февраль бухгалтерская служба выявила переплату за питание в сумме 3200 грн.

Вариант 1. Возвращены родителям средства за питание в сумме 3200 грн. Средства перечислены со специального регистрационного счета ЗДО на счета родителей. Расчет проведен в безналичной форме на основании платежных инструкций.

Вариант 2. Переплата за питание в сумме 3200 грн не возвращена родителям. Кредиторская задолженность по расчетам с родителями, срок исковой давности которой истек, списана с баланса после окончания военного положения.

з/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Получение платы за питание

1

Получена плата за питание детей

2313

6414

25000

3, 15

2

Начислена плата за питание детей за фактические дни посещения заведения

6414

7111

21800

14, 15

3

Закрыт счет доходов

7111

5511

21800

17

4

Отнесены суммы профицита отчетного периода к накопленным финансовым результатам

5511

5512

21800

17

Вариант 1. Средства возвращены родителям

1

Возвращена переплата родителям

6414

2313

3200

3, 15

Вариант 2. Средства не возвращены родителям

1

Списана кредиторская задолженность по расчетам с родителями, срок исковой давности которой истек (после окончания военного положения)

6414

5512

3200

15

Выводы

  • Переплата за питание детей является разновидностью кредиторской задолженности ЗДО.
  • До окончания военного положения кредиторская задолженность не может быть признана такой, по которой истек срок исковой давности.

По материалам сайта i.factor.ua

0
0
0
0
0
0
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі