Новации в сфере командировок: изучаем вместе

* Постановление КМУ "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 г. № 98" от 25.08.2023 № 913.

** Постановление КМУ "О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств" от 02.02.2011 № 98.

Нужны ли документы в оригинале?

Важной новацией стало исключение нормы о возмещении командировочных расходов только на основании оригиналов подтверждающих документов.

При этом предусмотрена возможность предоставления таких документов в бумажной и электронной формах.

Впрочем, расслабляться не стоит. Ведь Инструкция № 59* до сих пор содержит требование о предоставлении документов в оригинале.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

В частности, в соответствии с п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59 предприятие при наличии подтверждающих документов(в оригинале) возмещает в пределах предельных сумм расходов на наем жилого помещения, утвержденных постановлением № 98, расходы командированным работникам на наем жилого помещения.

Также п. 11 разд. ІІ Инструкции № 59 предусмотрено представление вместе с отчетом документов в оригинале, удостоверяющих стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.

Поэтому ждем, пока законодатели приведут эти два нормативных документа в соответствие друг с другом.

Что со сроками отчетности?

Обновленным п. 5 постановления № 98 установлены четкие сроки отчетности об использовании средств, выданных на командировку. Рассмотрим их.

Так, работник обязан подать отчет об использовании средств, выданных на командировку, вместе с подтверждающими документами до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы.

Также в указанный срок необходимо вернуть сумму излишне израсходованных средств.

Если же командированный работник получил аванс на служебную командировку наличными, он подает отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку, и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы.

В то же время если во время служебной командировки работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, руководитель учреждения может продлить срок представления отчета об использовании средств, выданных на командировку, вплоть до 20 банковских дней. Конечно, продление сроков отчетности возможно только при наличии уважительных причин.