Остаточная стоимость = 0. Как оприходовать на баланс?

По какой стоимости оприходовать?

Для ответа на этот вопрос прежде всего следует руководствоваться бухгалтерским путеводителем в вопросах учета основных средств (далее - ОС). Имеем в виду НП(С)БУ 121*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Так, первоначальная стоимость ОС, полученных бесплатно от субъекта государственного сектора, равна первоначальной (переоцененной) стоимости, по которой они учитывались у субъекта, который их передал. Также в сопроводительных документах должна быть указана сумма износа, начисленного на соответствующие активы за полное количество календарных месяцев их пребывания в эксплуатации.

Таким образом, бесплатно полученные ОС оприходуем по той стоимости, которая указана в сопроводительных документах. Это значит, что учреждение-получатель должно отразить в учете первоначальную стоимость полученного объекта и одновременно сумму начисленного износа. В случае читателя эти суммы будут одинаковы. Но не стоит волноваться, в этом нет ничего страшного.

Кстати, аналогичные нормы относительно оприходования бесплатно полученных от других бюджетных учреждений ОС предусмотрены и п. 5 разд. III Методрекомендаций по бухучету ОС*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Как учитывать дальше?

А вот относительно дальнейшего учета ОС с нулевой остаточной стоимостью у бухгалтера непременно возникнут дополнительные вопросы. Но и на них есть ответы.

Предлагаем вам два варианта:

- вариант 1 - установить ликвидационную стоимость для таких объектов;

- вариант 2 - провести переоценку таких объектов.

Рассмотрим каждый вариант с учетом обновленных законодательных требований по проведению таких бухгалтерских мероприятий.

Вариант 1. Установление ликвидационной стоимости

Приведем основные правила установления ликвидационной стоимости.

1. Установление ликвидационной стоимости является требованием Методрекомендаций по бухучету ОС в следующих случаях:

- при вводе в эксплуатацию;

-когда остаточная стоимость объекта равна нулю, но объект еще пригоден к эксплуатации.

2. Ликвидационную стоимость определяет комиссия учреждения, созданная по приказу руководителя. Эту функцию вполне может выполнять инвентаризационная комиссия или постоянно действующая комиссия по списанию имущества.

3. Методрекомендациями по бухучету ОС, а именно в п. 1 разд. V, предусмотрено определять размер ликвидационной стоимости ОС с учетом следующих особенностей:

- такую стоимость принимают в сумме, которую учреждение ожидает получить от реализации (ликвидации) ОС после окончания срока полезного использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).

Существуют случаи, когда учреждение не может достоверно определить сумму, которую ожидает получить от реализации (ликвидации) ОС после окончания срока их службы. В таком случае Минфин разрешает установить ликвидационную стоимость, равную нулю;

- такая стоимость может увеличиваться до балансовой стоимости объекта ОС или превышать ее. В таком случае начисление амортизации будет равно нулю до тех пор, пока ликвидационная стоимость такого объекта не уменьшится до суммы, ниже его балансовой стоимости.

Но чтобы избежать путаницы с определением размера ликвидационной стоимости ОС, советуем прописать этот момент в приказе об учетной политике учреждения.

4. По факту установления ликвидационной стоимости для соответствующих объектов ОС комиссия оформляет Акт установления ликвидационной стоимости ОС. Типовой формы этого документа не существует. Поэтому каждое бюджетное учреждение должно разработать ее самостоятельно.

5. Установление ликвидационной стоимости отражаем в бухучете как увеличение первоначальной стоимости объекта и суммы внесенного капитала(Дт 10 - Кт 5111).

Сумму установленной ликвидационной стоимости бухгалтер должен отразить в Инвентарной карточке соответствующего объекта ОС.

6. После установления ликвидационной стоимости для объектов с нулевой остаточной стоимостью, которые продолжают использоваться, амортизируемая стоимость равна нулю. Это значит, что на ликвидационную стоимость начислять амортизацию не нужно.

Рассмотрим, как показать в бухучете оприходование ОС с нулевой остаточной стоимостью и установление ликвидационной стоимости.

Вариант 2. Переоценка

Сейчас ни НП(С)БУ 121, ни Методрекомендации по учету ОС не содержат особых правил переоценки объектов ОС с нулевой остаточной стоимостью. Это значит, что правила переоценки едины для всех ОС.

Знайте: действующее законодательство не требует проводить переоценку объектов ОС в обязательном порядке. В свое время это подтвердил и Минфин в письме от 07.04.2015 № 31-11420-07-5/12145. Так что фактически проведение переоценки ОС - это дело добровольное.

Но советуем предотвращать возникновение подобных ситуаций. Для этого следует либо установить ликвидационную стоимость таких объектов, либо проводить переоценку заранее, не дожидаясь, пока их остаточная достигнет нулевой отметки.