Считается ли нарушением отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях?
Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных средств с указанием полученной суммы (гривен – прописью, копеек – цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных средств нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.
Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для выведения остатка наличных средств в кассе, если выдача наличных средств из кассы не подтверждена подписью получателя.
Вместе с тем, п.п. 3 п. 58 разд. VI Положения № 148 определено, что контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и его соответствие самостоятельно осуществленным расчетам.
Сумма наличных средств по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличных средств из кассы не подтверждена подписью получателя (абзац второй п. 27 разд. III Положения № 148), добавляется к остатку наличных средств в кассе исключительно в день, в который оформлены указанные расходные документы, и в дальнейшем указанная сумма не учитывается для расчета сверхлимитных остатков наличных средств.
Учитывая указанное, отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях является нарушением требований п. 27 разд. III Положения № 148.
В то же время предлагаем субъектам хозяйствования обратиться в Нацбанк, как к разработчику Положения № 148, для получения более детального разъяснения по поднятому вопросу.
