Услуги членов жюри: как показать в бухучете?
Время от времени бюджетные учреждения заключают договоры гражданско-правового характера (далее - ГПХ) с физическими лицами. В вопросе читателя также идет речь о договоре ГПХ (договоре о предоставлении услуг), заключенном с каждым членом жюри. В частности, среди условий такого договора определены размер и порядок выплаты вознаграждения за предоставленные услуги.
Отражаем в бухучете
Выплату вознаграждения по договору ГПХ, предметом которого является предоставление услуг, в бухучете отражаем следующим образом:
1) вознаграждения по договору ГПХ не имеет никакого отношения к зарплатным выплатам работникам учреждения. А потому для учета расчетов с физическими лицами - предоставителями услуг применять субсчет 6511 "Расчеты по заработной плате" нецелесообразно.
Вместо этого учет расчетов с такими лицами целесообразно вести на субсчете 6415 "Расчеты с прочими кредиторами" или 6211 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Выбранный субсчет для учета таких выплат следует зафиксировать в приказе об организации бухучета учреждения;
2) расходы на оплату услуг по договору ГПХ являются расходами соответствующего отчетного периода. Но поскольку расходы на оплату таких услуг не касаются оплаты труда работников учреждения, применять для учета таких сумм субсчет 8011 "Расходы на оплату труда" или 8111 "Расходы на оплату труда" не правильно.
Для учета таких расходов следует использовать субсчет 8013 "Материальные расходы" или 8113 "Материальные расходы";
3) начисление ЕСВ на вознаграждения физлицам по договору ГПХ осуществляем по ставке 22 %. В бухучете такие суммы отражаем записью: Дт субсчета 8012 "Отчисления на социальные мероприятия"(8112 "Отчисления на социальные мероприятия") - Кт 6313 "Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию";
4) удержание НДФЛ и военный сбор с вознаграждения по договору ГПХ осуществляем по ставкам 18 % и 1,5 % соответственно. Для учета таких сумм налогов и сборов применяем субсчет 6311 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам".
Покажем на примере порядок отражения в учете расчетов по договору ГПХ.
Пример. Бюджетное учреждение заключило договор с членом жюри о предоставлении услуг. Согласно заключенному договору размер вознаграждения - 3500,00 грн. Вознаграждение выплачено физлицу после подписания акта о предоставлении услуг за счет средств спецфонда.
В то же время на сумму вознаграждения членам жюри был начислен ЕСВ в сумме 770,00 грн (3500,00 грн х 22 %) и удержан:
- НДФЛ - 630,00 грн = 3500,00 грн х 18 %;
- военный сбор - 52,50 грн = 3500,00 грн х 1,5 %; военный сбор - 52,50 грн = 3500,00 грн х 1,5 %.
Вознаграждение в сумме 2817,50 грн (3500,00 - 630,00 - 52,50) выплачено путем перечисления на банковский счет предоставителя услуг.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 | Начислено вознаграждение физлицу по договору о предоставлении услуг | 8113 | 6211 | 3500,00 | 6 |
| 2 | Начислен ЕСВ (22 %) | 8112 | 6313 | 770,00 | 6 |
| 3 | Удержано с вознаграждения: | ||||
| - НДФЛ (18 %) | 6211 | 6311 | 630,00 | 6 | |
| - ВС (1,5 %) | 6211 | 6311 | 52,50 | 6 | |
| 4 | Уплачен ЕСВ | 6313 | 2313 | 770,00 | 3, 6 |
| 5 | Перечислено вознаграждение физлицу | 6211 | 2313 | 2817,50 | 3, 6 |
| Одновременно перечислены НДФЛ и ВС в бюджет (630,00 грн + 52,50 грн) | 6311 | 2313 | 682,50 | 3, 6 | |
Обнародуем информацию в Prozorro
Также помните: информацию о договоре, заключенном с физлицом о предоставлении услуг, необходимо обнародовать в электронной системе закупок (далее - ЭСЗ).
Для этого действуем следующим образом:
1) добавляем такую закупку в годовой план. Эту информацию обнародуем в течение пяти рабочих дней со дня утверждения изменений в годовой план;
2) заключаем прямой договор о предоставлении услуг;
3) обнародуем отчет о договоре о закупке, заключенном без использования ЭСЗ, по такой закупке. Срок обнародования - 10 рабочих дней со дня заключения договора. При этом сам договор обнародовать не нужно.
Учтите: заказчикам разрешено не публиковать информацию о своем местонахождении и/или местонахождении поставщиков (исполнителей работ и предоставителей услуг), и/или месте поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуг. Это касается случаев, когда распространение такой информации несет риски для безопасности заказчика и/или поставщиков (исполнителей работ и предоставителей услуг).
Выводы
- Расходы на оплату услуг по договору ГПХ являются расходами отчетного периода. Учитываем такие расходы на субсчете 8013 (8113).
- После заключения договора с физлицом о предоставлении услуг отчет о таком договоре необходимо обнародовать в ЭСЗ. Тогда как сам договор обнародовать не нужно.
По материалам сайта i.factor.ua
