Информация по теме "" | Публикации по тегу
27.12.21
1205 0
Распечатать
Избранное

Отпуск на стыке лет: танцы с минзарплатой

Работник идет в ежегодный основной отпуск с 28.12.2021 на 10 календарных дней. Нет ли запрета на отпуск на стыке лет? Если нет, то нужно ли начислять доплату до МЗП и ЕСВ с минзарплаты в месяцах отпуска? В декабре этому работнику были начислены зарплата, декабрьская месячная премия и отпускные за весьпериод отпуска. (вопрос из электронной почты редакции: bb@id.factor.ua)

Право на отпуск

Прямого запрета предоставлять отпуск на стыке лет законодательство не содержит. В то же время следует проверить:

• во-первых, заработал ли работник отдых. Напомним: новичку отпуск полной продолжительности предоставляется после того, как он непрерывно отработает полгода у этого работодателя. А до этого — пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Однако есть исключения из правила. Существует целый перечень тех, кто может пойти в отпуск до истечения шестимесячного срока (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). Это, в частности, мужья, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами, совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы и другие;

• во-вторых, предусмотрен ли отпуск графиком. Если речь идет о «переходящем» отпуске в декабре — январе, предусмотренном графиком отпусков, тогда не следует отказывать работнику.

Если работник просит отпуск вне графика, то всегда можно договориться. Однако в этом случае последнее слово за работодателем. Ведь может возникнуть ситуация, когда без этого работника как без рук. Тогда разрешено отказать ему в предоставлении внеочередного отпуска. В то же время предписанием ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках предусмотрены категории работников, имеющих право отдыхать в удобное для них время по их желанию. К ним относятся, в частности, несовершеннолетние работники, лица с инвалидностью, женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами и после него и др.

Также помните о крайнем сроке выплаты отпускных — три календарных дня до начала отпуска. В описанной ситуации это следует сделать не позднее 24.12.2021. Подробнее об этом читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 30, с. 19 — 20.

Трудовая доплата

Начисленная зарплата должна быть не меньше минимальной. Этого требует ст. 31 Закона об оплате труда. Главное условие — работник должен выполнить норму труда полностью.

А если зарплата за месяц оказалась меньше? Придется начислить работнику трудовую доплату до уровня МЗП.

Напомним: с 1 декабря 2021 года «минималка» составляет 6500 грн. А вот с 1 января 2022 года роста ожидать не стоит — следующее повышение запланировано на октябрь 2022 года.

ВАЖНО!

Отпускные не включают в зарплату для обеспечения ее минимального размера

Ведь отпускные — это выплата, начисленная за неотработанное время (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 51). А предписание ст. 31 Закона об оплате труда предусматривает выплату зарплаты не ниже минимальной при условии, что выполнена месячная норма труда. В свое время это подтвердили и специалисты Минсоцполитики в письме от 21.03.2017 № 791/0/101-17/282.

1 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Итак, если на текущий месяц приходится отпуск, то для обеспечения минимального размера зарплаты сравнительные расчеты следует провести пропорционально выполненной норме труда. При этом сумму отпускных не учитываем.

ЕСВ с МЗП

А вот с ЕСВ совсем другая история.

Минимальный взнос также привязан к МЗП: если фактическая база начисления ЕСВ за месяц меньше «минималки», на разницу доначисляем ЕСВ. Это ни для кого не секрет.

Но здесь есть важная особенность. Если в текущем месяце начисляем отпускные за следующий месяц, то для целей начисления ЕСВ отпускные относим к месяцу, за который они начислены. А дальше соблюдаем требование об уплате ЕСВ с МЗП.

В то же время возможен вариант, когда отпускные начисляют частями — отдельно по каждому месяцу, на который приходятся календарные дни отпуска. Но для бюджетных учреждений он редкий гость.

Рассмотрим на примере, как и когда следует начислять трудовую доплату и выполнять требование об уплате ЕСВ с МЗП.

Пример. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 28.12.2021 на 10 к. дн. Отпускные начислены и выплачены в декабре 2021 года. Сумма зарплаты за фактически отработанные дни декабря — 5091,55 грн. Также в декабре начислены месячная премия за декабрь в сумме 500,00 грн и отпускные за 4 к. дн. декабря — 828,00 грн и за 6 к. дн. января — 1242,00 грн. Допустим, что сумма зарплаты за фактически отработанные дни января составляет 5240,42 грн.

Месяц

Пропорциональная МЗП

Доплата до МЗП

База начисления ЕСВ за месяц

Дополнительная база начисления ЕСВ

Сумма ЕСВ

Декабрь-2021

6500,00 грн : 22 раб. дн. х 18 раб. дн. = 5318,18 грн1

3

5091,55 грнзарплата + 828,00 грнотпускные за декабрь + 500,00 грнпремия = 6419,55 грн

6500,00 грн - 6419,55 грн = 80,45 грн

(5091,55 грнзарплата + 2070,00 грнвсего отпускные + 500,00 грнпремия + 80,45 грндопбаза) х 22 % = 1703,24 грн 5

Январь-2022

6500,00 грн : 19 раб. дн. х 16 раб. дн. = 5473,68 грн2

5473,68 грн - 5240,42 грн = 233,26 грн

5240,42 грнзарплата + 1242,00 грнотпускные за январь + 233,26 грндоплата до МЗП = 6715,68 грн

4

(5240,42 грнзарплата + 233,26 грндоплата до МЗП) х 22 % = 1204,21 грн

1 В декабре 22 раб. дн. по графику 5-дневной рабочей недели, из которых фактически отработано 18.

2 В январе 19 раб. дн. по графику 5-дневной рабочей недели, из которых фактически отработано 16.

3 Зарплата, принимающая участие в сравнении с МЗП в декабре, составляет 5591,55 грн (5091,55 грн + 500,00 грн). Ведь месячная премия учитывается при сравнении с минзарплатой, а отпускные — нет. Поэтому рассчитывать доплату до МЗП не нужно.

4 Поскольку в январе общая база начисления ЕСВ превысила МЗП, в этом месяце начислим взнос на фактическую базу начисления.

5 Отпускные в полной сумме участвуют при обложении ЕСВ в месяце их начисления — в декабре 2021 года. А в январе 2022 года их уже не берем в расчет ЕСВ. Однако при определении базы начисления ЕСВ для целей сравнения с МЗП отпускные разбрасываем по месяцам, за которые они начислены.

Жиленко Екатерина

Бюджетная бухгалтерия, декабрь, 2021/№ 48

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі