Отпуск на стыке лет: танцы с минзарплатой

Право на отпуск

Прямого запрета предоставлять отпуск на стыке лет законодательство не содержит. В то же время следует проверить:

• во-первых, заработал ли работник отдых. Напомним: новичку отпуск полной продолжительности предоставляется после того, как он непрерывно отработает полгода у этого работодателя. А до этого — пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Однако есть исключения из правила. Существует целый перечень тех, кто может пойти в отпуск до истечения шестимесячного срока (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). Это, в частности, мужья, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами, совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы и другие;

• во-вторых, предусмотрен ли отпуск графиком. Если речь идет о «переходящем» отпуске в декабре — январе, предусмотренном графиком отпусков, тогда не следует отказывать работнику.

Если работник просит отпуск вне графика, то всегда можно договориться. Однако в этом случае последнее слово за работодателем. Ведь может возникнуть ситуация, когда без этого работника как без рук. Тогда разрешено отказать ему в предоставлении внеочередного отпуска. В то же время предписанием ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках предусмотрены категории работников, имеющих право отдыхать в удобное для них время по их желанию. К ним относятся, в частности, несовершеннолетние работники, лица с инвалидностью, женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами и после него и др.

Также помните о крайнем сроке выплаты отпускных — три календарных дня до начала отпуска. В описанной ситуации это следует сделать не позднее 24.12.2021. Подробнее об этом читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 30, с. 19 — 20.

Трудовая доплата

Начисленная зарплата должна быть не меньше минимальной. Этого требует ст. 3¹ Закона об оплате труда. Главное условие — работник должен выполнить норму труда полностью.

А если зарплата за месяц оказалась меньше? Придется начислить работнику трудовую доплату до уровня МЗП.

Напомним: с 1 декабря 2021 года «минималка» составляет 6500 грн. А вот с 1 января 2022 года роста ожидать не стоит — следующее повышение запланировано на октябрь 2022 года.

Ведь отпускные — это выплата, начисленная за неотработанное время (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 5¹). А предписание ст. 3¹ Закона об оплате труда предусматривает выплату зарплаты не ниже минимальной при условии, что выполнена месячная норма труда. В свое время это подтвердили и специалисты Минсоцполитики в письме от 21.03.2017 № 791/0/101-17/282.

¹ Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Итак, если на текущий месяц приходится отпуск, то для обеспечения минимального размера зарплаты сравнительные расчеты следует провести пропорционально выполненной норме труда. При этом сумму отпускных не учитываем.

ЕСВ с МЗП

А вот с ЕСВ совсем другая история.

Минимальный взнос также привязан к МЗП: если фактическая база начисления ЕСВ за месяц меньше «минималки», на разницу доначисляем ЕСВ. Это ни для кого не секрет.

Но здесь есть важная особенность. Если в текущем месяце начисляем отпускные за следующий месяц, то для целей начисления ЕСВ отпускные относим к месяцу, за который они начислены. А дальше соблюдаем требование об уплате ЕСВ с МЗП.

В то же время возможен вариант, когда отпускные начисляют частями — отдельно по каждому месяцу, на который приходятся календарные дни отпуска. Но для бюджетных учреждений он редкий гость.

Рассмотрим на примере, как и когда следует начислять трудовую доплату и выполнять требование об уплате ЕСВ с МЗП.