Информация по теме "" | Публикации по тегу
09.07.20
11237 0
Распечатать
Избранное

Замена временно отсутствующих работников: нюансы установления и оплаты

Сезон отпусков в разгаре, потому актуальными являются вопросы о некоторых моментах организации и установления оплаты за замену временно отсутствующих работников. Мы подготовили для вас материал, который поможет избрать верный вариант такой замены, учесть ограничения, а также осветит нюансы ее установления и оплаты в разных сферах деятельности.


Долга Ірина, експерт з питань оплати праці 
ОПЛАТА ПРАЦІ ЛИПЕНЬ, 2020/№ 13
 

Варианты замены

В связи со временным отсутствием работника его часть работы, к сожалению, сама не выполнится, и руководству надо решать: кто будет ее выполнять, чтобы такое отсутствие не повлияло на рабочие процессы. Возможные варианты замены временно отсутствующих работников покажем на рисунке.

Варианты замены временно отсутствующего работника

Как видите, эти варианты отличаются и оформлением отношений, и по условиям оплаты труда.

Принятие по срочному договору применяют для замены работников, отсутствующих длительное время, например, на время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

Временный перевод работника на должность отсутствующего происходит, как правило, в пределах одного заведения, предприятия, учреждения и требует освобождения работника, которого переводят, от своих обязанностей по основной должности. Это не очень удобно, потому что работу переведенного работника тоже должен кто-то выполнять.

Чаще всего применяется временное возложение обязанностей отсутствующего работника на других работников одного заведения (предприятия, учреждения). Или обязательства выполнения работы отсутствующих работников предусматривают в должностных инструкциях по родственным должностям. Об этом подробнее.

Выполнение обязанностей

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с отпуском, болезнью, выполнением служебных поручений и т. п. на одном и том же предприятии (в учреждении) предусматривает, что работник, временно исполняющий обязанности отсутствующего:

• не освобождается от своей основной работы;

• выполняет дополнительную нагрузку наряду со своими основными обязанностями в свое, установленное графиком работы, рабочее время.

За временно отсутствующим работником на это время сохраняется его рабочее место работы (должность).

Такие правила установлены постановлением Советы Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 г. № 1145 (далее — постановление № 1145).

В соответствии с нормами ст. 105 КЗпП, работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размеры которой устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре с соблюдением норм законодательства, генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями.

Согласно приложению 3 Генерального соглашения на 2019 — 2021 годы, для работодателей, на которых распространяется его действие, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно установление доплаты до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника. Специалисты Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. № 415/0/15-16/18 указали, что обязательными для предприятия положения Генерального соглашения будут, если и работодатель, и работники этого предприятия представлены субъектами Сторон Соглашения через соответствующее членство и на основании учредительных документов (уставов, положений и т. п.).

Хозрасчетным предприятиям и КНП законодательство не ограничивает предельные размеры по установлению доплат работникам.

Поэтому ориентиром для применения доплаты за выполнение дополнительных обязанностей на период временного отсутствия работников является коллективный договор и/или положение об оплате труда, в которых и определены условия и размер такой доплаты.

Бюджетные учреждения и организации такой вольности допустить не могут, потому что их в «ежовых рукавицах» держат нормы профильных нормативных актов. Так, пункт 10 постановления № 1145ограничивает доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника размером до 50 % тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника.

Нюансы установления и размер такой доплаты работников отдельных бюджетных сфер регулируют «свои» нормативные акты. Они все «похожи» на требования постановления № 1145, имеют много общего, но есть и отличия.

Основные моменты выполнения обязанностей

1. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается только с согласия работника, на которого такие обязанности возложены. В зависимости от того, кто является инициатором такой замены, оформление будет разным.

Либо сам работник предоставляет заявление о желании временно выполнять дополнительные обязанности отсутствующего работника.

Либо же работодатель предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности. Ввиду того, что дополнительная нагрузка относится к изменениям существенных условий труда, то согласно ст. 32 КЗоТработодатель должен за 2 месяца предупредить об этом работника и получить от него согласие. Как правило, такое согласие оформляется уведомлением, в котором работник ставит свою подпись.

2. На основании заявления или сообщения с согласием работника издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника с установлением конкретного размера доплаты за дополнительную работу.

3. В табель учета рабочего времени, в личное дело и в трудовую книжку данные о временной дополнительной нагрузке не заносятся.

4. При расчете оплаты отпусков, временной нетрудоспособности и т. п. доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника включается в расчет средней заработной платы по основной должности, потому что является оплатой за отработанное время.

5. Касательно правила начисления заработной платы не менее минимальной согласно ст. 31 Закона об оплате труда, то здесь никаких нюансов нет. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется в пределах основного трудового договора. Поэтому она входит в фонд оплаты труда по основной должности (п.п. 2.2.1 Инструкции № 5) и в составе начисленной за месяц заработной платы подлежит сравнению с МЗП.

Работники с оплатой труда по ЕТС

Работники отдельных отраслей бюджетной сферы, оплата труда которых осуществляется по ЕТС, в общем случае руководствуются постановлением № 1298*.

Постановление КМУ ««Об оплате труда работников на основе … по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298.

Согласно п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298 доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника установлена в размере до 50 процентов должностного оклада (тарифной ставки). Специалисты Минсоцполитики в письмах от 25.03.2010 г. № 319/13/84-10 и от 07.09.2010 г. № 784/13/84-10разъяснили, что в расчете такой доплаты принимает участие должностной оклад (тарифная ставка) именно по основной должности (того работника, на которого возложены обязанности временно отсутствующего работника).

Конкретный размер этих доплат устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ.

Указанные доплаты могут устанавливаться нескольким работникам в размере до 50 процентов должностного оклада по основной должности в пределах экономии по должностному окладу (ставке заработной платы) отсутствующего работника.

И еще об ограничении: доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям (п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298).

Заметьте: лишены такой доплаты и работники, если обязанности по замене временно отсутствующих работников возложены на них должностной инструкцией.

Работники образования. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составляет до 50 % должностного оклада (п.п. 3 п. 4 приказа № 557**).

** Приказ МОН «Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений» от 26.09.2005 г. № 557.

В расчете доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должностной оклад по основной должности учитывается с соответствующими повышениями согласно законодательным актам. То есть сначала рассчитывается должностной оклад по основной должности с повышениями, установленными законодательством (выходит вновь созданный должностной оклад), а потом от него рассчитывается указанная доплата. В штатном расписании установленный должностной оклад с повышениями указывается в графе 12 тарификационного списка, именно от него и будут рассчитываться доплаты, надбавки и т. п.

Наряду с этим п. 52 Инструкции № 102*** не предусматривает ограничения размеров такой доплаты.

*** Инструкция «О порядке исчисления заработной платы работников образования» утверждена приказом МОН от 15.04.93 г. № 102.

То есть действие п.п. «3-а» п. 4 приказа № 557 не должно распространяться на учителей, поскольку они тратят на выполнение обязанностей временно отсутствующих работников дополнительное время сверх установленной им нормы (письмо МОН от 28.11.2008 г. № 1/9-770). И вот с чем это связано.

Согласно п. 73 Инструкции № 102 при оплате за часы замещения временно отсутствующих в связи с болезнью или по другим причинам учителей осуществляется почасовая оплата труда, при условии, что оно длилось не более двух месяцев. Если же замещение длилось свыше двух месяцев, то оплата труда учителя осуществляется с первого дня замещения за все часы фактической педагогической нагрузки в порядке, предусмотренном п. 68 Инструкции № 102, а именно путем умножения ставки заработной платы на их фактическую учебную нагрузку в неделю и делением этого произведения на установленную норму часов в неделю.

В таком же порядке осуществляется оплата труды учителей, которые постоянно не работают в данном учебном заведении, а только привлекаются к замещению временно отсутствующих педагогов.

Доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя его штатным заместителям не осуществляются (п. 52 Инструкции № 102).

Работники спорта. Согласно п.п. 4 п. 2 приказа № 2097**** за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников устанавливается доплата в размере до 50 % должностных окладов (ставок заработной платы, тарифных ставок) по основной должности. Должностные оклады для расчета указанной доплаты принимаются с учетом законодательно установленных повышений.

**** Приказ Министерства Украины по делам семьи, молодежи и спорта «Об упорядочении условий оплаты труда работников бюджетных учреждений, заведений и организаций отрасли физической культуры и спорта» от 23.09.2005 г. № 2097.

Работники заведений здравоохранения (ЗЗО) и учреждений социальной защиты. Условия и размеры оплаты труда указанной категории работников определяются в соответствии с Условиями оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденными совместным приказом Минтруда и МОЗ от 05.10.2005 г. № 308/519 (далее — Условия № 308/519).

Сразу отметим, что ЗЗО, реорганизованные в КНП, условия и размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливают в коллективном договоре и ограничения относительно этой доплаты, которые содержат Условия № 308/519, на них не распространяются.

Согласно п.п. 3.1.1 Условий № 308/519 профессионалам, специалистам, техническим служащим и рабочим, выполняющим в том же заведении, учреждении наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессии (должности) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.

Но конкретный размер этих доплат (в пределах 50 %) устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ.

Заметьте, Условиями № 308/519 конкретно определено, от какой должности проводится расчет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а именно — от основной должности работника, на которого возложено выполнение обязанностей временно отсутствующего. При этом п. 3.5 Условий № 308/519 установлено, что должностной оклад для такого расчета устанавливается с учетом повышений.

Работники культуры. Подпункт «а» п.п. 4 п. 2 приказа Минкультуры «Об упорядочении условий оплаты труда работников культуры на основе Единой тарифной сетки» от 18.10.2005 г. № 745 (далее — приказ № 745) повторяет норму постановления № 1298 относительно установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере до 50 % должностного оклада (тарифной ставки).

Впрочем, указанная доплата не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций культуры, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям.

2
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Оплата праці»



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text