Компенсация отпуска в 2024 году: работник-новичок

Ранее мы уже рассказывали, как в 2024 году рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, в наших статьях «Компенсация отпуска в 2024 году: играем по новым правилам» // «Оплата труда», 2024, № 1 и «Компенсация отпуска в 2024 году: год без заработка» // «Оплата труда», 2024, № 2. Сегодня поговорим о правилах действий в случае с работником-новичком:

— если проработал более месяца, но менее года;

— если вообще нет ни одного полного отработанного месяца.

Как в случае с новичками применять правила абз. 2 п. 2 Порядка № 100*? Напомним, именно эта норма предусматривает, что среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, считают исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Давайте разберемся.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Более месяца, но менее года

Практика вопросов на эту тему показала, что значение имеет год, в котором принят работник: 2023 или 2024. Поэтому рассмотрим оба варианта.

Принят в 2024. Работник принят в январе 2024 года. А в марте он увольняется. Как в таком случае считать компенсацию за заработанные дни отпуска? Забываем о специальных правилах для 2023 года. Ведь дней отпуска, заработанных до 31.12.2023, у работника нет. Здесь действуют старые привычные нормы. Расчетным периодом будут полные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). Рассмотрим пример.

Пример 1. Работник принят на работу 08.01.2024. А 26.03.2024 он увольняется. Компенсации подлежат 5 календарных дней ежегодного основного отпуска.

Расчетный период — февраль 2024 года (единственный полностью отработанный месяц). Заработок за февраль — 15300 грн.

Среднедневная зарплата равна:

15300 грн : 29 к. дн. = 527,59 грн.

Сумма компенсации отпуска составляет:

527,59 грн х 5 к. дн. = 2637,95 грн.

Принят в 2023. А вот есть другой работник, который тоже увольняется через пару месяцев после приема. Но он принят в 2023 году. И в этом случае спецправила для 2023 года игнорировать не получится.

Пример 2. Работника приняли 04.12.2023, а увольняют 29.02.2024. Следует компенсировать 6 календарных дней ежегодного основного отпуска: 2 — за декабрь 2023 и 4 — за январь и февраль 2024. Оклад работника в декабре-2023 — 7000 грн, с января-2024 — 8000 грн. За январь начислены оклад и месячная премия по правилу «в текущем месяце за текущий» в сумме 1000 грн.

Отпускная компенсация работника-новичка, принятого в 2023 году и уволенного в 2024 году (отработано менее года, но более месяца)

В этом случае действует разделение по абз. 2 п. 2 Порядка № 100 (ср. 031233400). Дни заработанного отпуска делим на заработанные до 31.12.2023 (2 календарных дня) и с 01.01.2024 (4 календарных дня). Соответственно делим и расчетные периоды:

— для 2 дней его нет, а значит, берем условный период январь — декабрь 2023;

— для 4 дней — январь-2024, как единственный полностью отработанный календарный месяц (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Среднюю для 2 дней отпуска считаем из установленного на момент увольнения должностного оклада. Это подтвердили специалисты Минэкономики в письме от 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (см. статью «Компенсация отпуска в 2024 году: год без заработка» // «Оплата труда», 2024, № 2).

А для 4 дней среднюю считаем из заработка за январь-2024, то есть оклад + премия (8000 + 1000 = 9000 грн).

Общая сумма компенсации составляет 1687,30 грн (526,02 + 1161,28).

Ни одного полного месяца

А если работник не отработал ни одного полного месяца? Здесь без сюрпризов. Считать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно исходя из оклада или тарифной ставки или же МЗП (если она больше оклада или ставки). И помните:

оклад берем на момент увольнения (письмо Минэкономики от 03.01.2024 № 4707-05/572-09),

МЗП — на время расчета, по сути, он же момент увольнения (абз. 4 п. 4 Порядка № 100)

Далее объясним на примерах.

Принят в 2024. Первый вариант, это когда работник принят уже в 2024 году.

Пример 3. Работник принят 22.01.2024. Уволен — 09.02.2024. Компенсация за 1 календарный день ежегодного основного отпуска. Оклад на момент увольнения — 9000 грн.

Расчет суммы компенсации проводим из оклада. Условный расчетный период — февраль-2023 — январь-2024.

Среднедневная зарплата составляет:

9000 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 295,89 грн.

Сумма отпускной компенсации равна:

295,89 грн х 1 к. дн. = 295,89 грн.

Принят в 2023. Есть второй вариант — работник принят в конце 2023 года, а увольняют в начале 2024. В этом случае дни отпуска могут быть заработаны как на 31.12.2023, так и с 01.01.2024. Но в любом случае увольнение приходится на 2024 год. Поэтому оклад и МЗП берем текущие — на момент увольнения.

Пример 4. Работник принят 27.12.2023. Увольняют 26.01.2024. Следует компенсировать только 2 календарных дня ежегодного основного отпуска за январь-2024. За декабрь-2023 он не успел заработать ни одного полного дня отпуска. Оклад работника на день увольнения 6500 грн.

Среднедневную зарплату считаем из минзарплаты, ведь она больше оклада на день увольнения (7100 грн > 6500 грн). Условный расчетный период составляют январь — декабрь 2023.

Среднедневная зарплата равна:

7100 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 233,42 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:

233,42 грн х 2 к. дн. = 466,84 грн.

ВЫВОДЫ

• При увольнении работника, который отработал менее года, но более месяца, расчетным периодом для определения суммы отпускной компенсации являются полные календарные месяцы.
• Если в 2024 году увольняется работник, не имевший заработка в 2023 году, для расчета суммы отпускной компенсации за дни, заработанные на 31.12.2023, берем должностной оклад на момент увольнения.
• Должностной оклад на момент увольнения сравниваем с минзарплатой на время расчета.