С 01.04.2024 МЗП — 8000 грн: считаем отпускную компенсацию

Если отсутствует расчетный период

Порядок расчета средней зарплаты для определения суммы отпускных / отпускной компенсации регламентирует Порядок № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В соответствии с этим документом, если у работника отсутствует расчетный период, «отпускную» среднюю зарплату исчисляют исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного оклада такого работника (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100).

В то же время если должностной оклад меньше установленного размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

Получается, если дата увольнения работника приходится на март 2024 года и у такого работника отсутствует расчетный период, то при расчете «отпускной» средней зарплаты должностной оклад такого работника нужно сначала сравнить с размером МЗП, установленным в марте 2024 года. Напомним, что он составляет 7100 грн.

Если должностной оклад окажется выше размера МЗП, то для расчета отпускной компенсации используем должностной оклад. Если наоборот — то минзарплату.

А вот если дата увольнения работника, у которого отсутствует расчетный период, приходится на апрель 2024 года, то его должностной оклад сравниваем с размером МЗП, установленным именно в этом месяце (апреле 2024 года). Этот показатель равен 8000 грн.

Рассмотрим, как это работает, на примерах.

Пример 1. Работника приняли на работу 11 марта 2024 года. Однако вскоре он решил уволиться. Датой увольнения является:

вариант 1: 25 марта 2024 года;

вариант 2: 1 апреля 2024 года.

Должностной оклад работника на момент увольнения — 7253 грн. Полная занятость. Компенсации подлежит 1 день ежегодного основного отпуска. Как рассчитать сумму «отпускной» компенсации?

У нашего работника нет ни одного полностью отработанного месяца (с 1-го по 1-е число). Поэтому «отпускную» среднюю рассчитываем по правилам, установленным пп. 2 и 4 Порядка № 100.

Вариант 1. В этом случае дата увольнения работника приходится на март 2024 года. Поэтому для расчета «отпускной» средней должностной оклад такого работника сравниваем с размером МЗП, установленным в марте 2024 года (7100 грн).

Оклад работника больше «мартовской» минималки (7253 > 7100), поэтому для расчетов используем именно его.

Среднедневная зарплата составляет:

7253 × 12 : 366 = 237,80 грн,

где 366 — количество календарных дней в условном расчетном периоде (март 2023 — февраль 2024).

Сумма отпускной компенсации равна:

237,80 × 1 = 237,80 грн.

Вариант 2. В этой ситуации дата увольнения работника приходится на апрель 2024 года. Поэтому его должностной оклад сравниваем с размером МЗП, установленным в апреле 2024 года (8000 грн).

Оклад работника меньше «апрельского» размера МЗП (7253 < 8000), поэтому для расчета «отпускной» средней используем минималку.

Среднедневная зарплата составляет:

8000 × 12 : 366 = 262,30 грн,

где 366 — количество календарных дней в условном расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024).

Сумма отпускной компенсации равна:

262,30 × 1 = 262,30 грн.

Пример 2. Работник принят на работу 4 марта 2024 года на условиях неполного рабочего времени (0,5 штатной единицы). А уже 5 апреля 2024 года он увольняется. Оклад работника — 14000 грн. Компенсации подлежат 2 дня ежегодного основного отпуска. Как рассчитать сумму «отпускной» компенсации?

У нашего работника нет расчетного периода (он не отработал ни одного полного месяца с 1-го по 1-е число). А значит, рассчитывать «отпускную» среднюю придется по правилам, установленным пп. 2 и 4 Порядка № 100.

Дата увольнения работника приходится на апрель 2024 года. Поэтому для расчета «отпускной» средней должностной оклад работника сравниваем с размером МЗП, установленным в апреле 2024 года (8000 грн).

Обратите внимание! Для такого сравнения занятость работника не учитываем!

Оклад работника больше минималки (14000 > 8000), поэтому для расчетов используем должностной оклад.

Но наш работник занимает только половину штатной единицы. Из-за этого в расчет берем должностной оклад, установленный такому работнику, пропорционально его занятости.

Среднедневная зарплата составляет:

14000 × 0,5 × 12 : 366 = 229,51 грн,

где 366 — количество календарных дней в условном расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024).

Сумма отпускной компенсации составляет:

229,51 × 2 = 459,02 грн.

В расчетном периоде нет заработка

Если в расчетном периоде у работника не было заработка, то «отпускную» среднюю зарплату также рассчитываем по правилам, установленным пп. 2 и 4 Порядка № 100. То есть исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада такого работника.

При этом если должностной оклад окажется меньше размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

Покажем, как это применить на практике.

Пример 3. Работник, который находится в отпуске в связи с военным положением с 01.09.2022, решил уволиться. Датой увольнения является:

вариант 1: 25 марта 2024 года;

вариант 2: 1 апреля 2024 года.

Должностной оклад работника на момент увольнения — 7732 грн. Полная занятость. Количество неиспользованных дней ежегодного основного отпуска — 28 к. дн. (накоплены за период по 24.12.2023). Как рассчитать «отпускную» компенсацию?

Напомним, с 24.12.2023 дни неоплачиваемых отпусков, предоставленных в связи с военным положением, не учитываются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Поэтому за период с 24.12.2023 по дату увольнения у работника не накопились дни ежегодного основного отпуска.

Кроме того, с 12.09.2023 в п. 2 Порядка № 100 были внесены изменения. В связи с чем начиная с указанной даты средняя зарплата для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник получил право по 31.12.2023, рассчитывается исходя из выплат, начисленных в 2023 году.

Поэтому расчетным периодом нашего работника для исчисления «отпускной» средней является январь — декабрь 2023 года.

В то же время в течение указанного периода у работника не было заработка. Поэтому рассчитывать «отпускную» среднюю будем по правилам, установленным пп. 2 и 4 Порядка № 100. А именно: исходя из должностного оклада работника, установленного ему на момент увольнения.

Но обратите внимание! Если должностной оклад окажется меньше установленного размера МЗП, среднюю зарплату будем рассчитывать исходя из размера МЗП, установленного на момент увольнения.

Вариант 1. В этом случае дата увольнения работника приходится на март 2024 года. Поэтому для расчета «отпускной» средней должностной оклад работника сравниваем с размером МЗП, установленным в марте 2024 года (7100 грн).

Оклад работника больше размера МЗП (7732 > 7100), поэтому для расчета среднедневной зарплаты используем оклад.

Среднедневная зарплата для исчисления компенсации составляет:

7732 × 12 : 365 = 254,20 грн,

где 365 — количество календарных дней в условном расчетном периоде (январь — декабрь 2023).

Сумма компенсации равна:

254,20 × 28 = 7117,60 грн.

Вариант 2. В этой ситуации дата увольнения работника приходится на апрель 2024 года. Поэтому должностной оклад работника сравниваем с размером МЗП, установленным в апреле 2024 года. Напомним, с 01.04.2024 размер МЗП будет увеличен. Он составит 8000 грн.

Оклад работника меньше размера МЗП (7732 < 8000), поэтому для расчетов используем минималку.

Среднедневная зарплата для исчисления компенсации составляет:

8000 × 12 : 365 = 263,01 грн,

где 365 — количество календарных дней в условном расчетном периоде (январь — декабрь 2023).

Сумма компенсации равна:

263,01 × 28 = 7364,28 грн.

ВЫВОДЫ

• Если у работника отсутствует расчетный период или в расчетном периоде работник не имел заработка, «отпускную» среднюю зарплату исчисляют исходя из должностного оклада такого работника.
• В то же время если должностной оклад меньше МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.
• Если дата увольнения работника приходится на март 2024 года, то должностной оклад следует сравнить с размером МЗП, установленным в марте 2024 года (7100 грн).
• Если дата увольнения работника приходится на апрель 2024 года, то его должностной оклад сравниваем с размером МЗП, установленным в апреле 2024 года (8000 грн).