Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой или черными чернилами?

Вопрос подписи первичных документов и договоров регулируется Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.1995 № 88.

Что говорит закон?

Согласно п. 2.9 Положения №88:

• все записи в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета в бумажной форме осуществляются чернилами темного цвета или пастой шариковых ручек;
• запрещено использовать карандаш, поскольку записи могут быть стерты или изменены.

Какие цвета разрешены?

Закон не определяет термин "темный цвет", однако на практике к нему относят синий и черный. Именно они обеспечивают четкость и долговременность сохранения записей.

Что делать при отказе принять документы?

1. Ссылаться на прямую норму п. 2.9 Положения №88.
2. Зафиксировать отказ письменно (акт, служебная записка).
3. Применить ст. 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности " - цвет подписи не является обязательным реквизитом.

Вывод

• Подписание документов гелевой ручкой (синего или черного цвета) соответствует требованиям закона.
• Отказ в принятии таких документов не имеет правового основания.
• Главное - чтобы записи были четкими, разборчивыми и устойчивыми к сохранению.

Источник: Положение №88, Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"