Оплата услуг архива: в какую очередь и по какому КЭКР?
В какую очередь осуществить расходы?
В период действия военного положения перед планированием любых расходов следует выяснить, в какую очередь их возможно осуществить. Очередность осуществления расходов определена Порядком № 590*.
Проанализировав расходы второй очереди, круг которых очерчен в п. 19 Порядка № 590, видим, что оплаты услуг архива по хранению документов среди них нет.
Соответственно такие расходы возможно осуществить только в третью очередь.
Это означает, что указанные в вопросе расходы можно осуществить только после того, как будут проведены расходы второй очереди. Именно расходы второй очереди сейчас считаются неотложными. К ним относятся расходы на оплату труда, оплату коммунальных услуг, питание, уплату обязательных налогов и сборов и т. п.
Также напомним, что любые расходы на оплату товаров, работ и услуг могут быть осуществлены при реализации проектов, выполнении программ помощи, которые поддерживаются ЕС, правительствами иностранных государств, иностранными финансовыми и донорскими учреждениями и международными финансовыми организациями, в т. ч. на условиях софинансирования.
Причем такие расходы могут быть осуществлены как за средства общего, так и за средства специального фонда.
По какому КЭКР?
В вопросах применения КЭКР традиционно исходим из экономической сути платежа и руководствуемся Инструкцией № 333**.
** Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.
Оплату услуг архива по хранению документов следует планировать и проводить по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)". Это следует из предписания п.п. 2.2.4 Инструкции № 333.
Однако отдельного кода для осуществления расходов на оплату услуг архива Инструкцией 333 не предусмотрено. И, исходя из экономической сути этого платежа, следует применять именно КЭКР 2240.
По материалам сайта i.factor.ua