Информация по теме "" | Публикации по тегу
buhgalter.com.ua
06.03.18
33048 4
Распечатать
Избранное

Найти и исправить! Или Ошибки в пенсионных отчетах и форме № Д4

Подчас пустяковая ошибка (да что там ошибка, просто описка!) может грозить внушительными денежными штрафами. Поэтому, обнаружив в пенсионной или ЕСВ-отчетности такую вот «красавицу», бухгалтер должен четко знать, как ему действовать, чтобы и овцы были целы, и волкам ничего не досталось. Но прежде чем перейти к частному, давайте поговорим об общем: о видах ошибок и правилах их исправления. Как исправить ошибки в пенсионной (далее — ПФ) и ЕСВ-отчетности работодателя? Легко!


Автор: Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда

Делаем «раз»! Определяем, к какому виду относится ошибка

Условно все ошибки в ПФ- и ЕСВ-отчетности можно разделить на два вида. Покажем их на схеме ниже.

Схема, конечно, хорошо. Но неплохо было бы привести примеры ошибок, скажете вы. И будете совершенно правы. Начнем с «несуммовых» ошибок.

Не суммой единой

Давайте «познакомимся» поближе с «несуммовыми» ошибками. В этот «кружок по интересам» входят ошибки:

1) в персональных данных работников (реквизиты таблиц 5, 6, 7), например, в:

— гражданстве лица (реквизит «Громадянин України»);

— коде страхователя (реквизит «Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків»);

— номере учетной карточки застрахованного лица (реквизит «Номер облікової картки ЗО»);

— коде категории застрахованного лица (реквизит «Код категорії ЗО»);

— количестве календарных дней нахождения в трудовых/гражданско-правовых отношениях, болезни, отпусков в связи с рождением ребенка и без сохранения зарплаты;

— коде основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж) (реквизит «Код підстави для обліку спецстажу»);

2) возникшие в связи с непредоставлением сведений о застрахованном лице, которые следовало показать в таблицах 5 — 7. Например, в таблице 5 забыли указать сведения о том, что:

— был заключен или расторгнут трудовой договор с работником и/или гражданско-правовой договор с застрахованным лицом — непредпринимателем;

— был заключен или расторгнут трудовой договор с работником, трудоустроенным на новое рабочее место;

— работнику предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— работнику предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— работнице предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Обязательно исправляйте ошибки в персональных данных работников. Ведь они могут повлиять на правильность исчисления страхового, пенсионного стажа работников и размер их пенсии. Кроме того, исправленная «несуммовая» ошибка может спасти должностных лиц работодателя от и админштрафа по ст. 1651 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

А теперь очертим круг ошибок в суммовых показателях ПФ- и ЕСВ-отчетности.

Хороша цифирь, да не та, что надо

Примерами ошибок в суммовых показателях могут быть:

— ошибки в базе взимания ЕСВ (в сумме взносов в Пенсионный фонд — до 2011 года), в том числе неправильное применение максимальной величины базы взимания ЕСВ (максимальной величины заработной платы (дохода), с которой уплачивались взносы в Пенсионный фонд — до 2011 года);

— ошибки в дополнительной базе взимания ЕСВ;

— применение неверного размера ставок ЕСВ (взносов в Пенсионный фонд — до 2011 года);

— доначисление (уменьшение) ЕСВ за предыдущие отчетные периоды вследствие изменения класса профессионального риска производства.

Обращаем внимание тех, кто в текущем месяце доначисляет зарплату за предыдущий, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибки! Такое доначисление зарплаты не является ошибкой для целей взимания ЕСВ! Ее сумму включаете в зарплату месяца, в котором осуществили такое доначисление, и взимаете с нее ЕСВ в общем порядке.

Все дело в том, что обязательства по уплате ЕСВ возникают после начисления дохода. Следовательно, корректировать данные, указанные вотчете по ЕСВ (пенсионном отчете) за прошлые отчетные периоды, в рассматриваемой ситуации не нужно. Доначисленные суммы отражаете в отчете по ЕСВ, сформированном за тот месяц, в котором они были начислены. Отметим, что сегодня действующим является отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы, приведенный в приложении 4 Порядка № 435(далее — Отчет по форме № Д4).

Заметьте: если суммовая ошибка привела к необходимости доначислить ЕСВ, страхователю грозит штраф в размере 10 % такого доначисленного ЕСВ за каждый полный или неполный отчетный период, за который он доначислен, но не более 50 % доначисленного ЕСВ. Причем этот штраф необходимо будет уплатить независимо от того, кем эти взносы были доначислены — контролирующим органом по результатам проверки или самим страхователем. Подробнее — в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 45.

Делаем «два»! Исправляем ошибку

Если ошибку выявили до окончания предельного срока подачи отчетности по ЕСВ. Скажем честно — вам повезло! В такой ситуации необходимо повторно сформировать и представить в ГНИ Отчет по форме № Д4 с правильными показателями до окончания предельного срока. Действующим будет считаться последний электронный или бумажный отчет, поданный вами ( п. 1 разд. V Порядка № 435).

Важно!

Заново формировать и подавать необходимо весь отчет по ЕСВ со всеми таблицами со статусом «початкова», а не только те таблицы, в которых были выявлены ошибки

Если после обнаружения ошибки в сданном отчете до окончания его срока подачи подать только отдельные таблицы формы № Д4 за текущий отчетный период со статусом «скасовуюча», «додаткова», то такой отчет не будет считаться отчетом и будет считаться таким, что не подавался.

Если ошибку выявили по окончании предельного срока подачи ПФ и ЕСВ-отчетности. Порядок исправления такой ошибки зависит от вида ошибки (см. схему на с. 6 ).

«Несуммовые» ошибки, допущенные в отчете по форме № Д4, исправляете, формируя титульный лист и соответствующие таблицы со статусом «скасовуюча», «додаткова», «початкова».

Ошибку (описку) в персональных данных работника в уже сданном отчете исправляют через таблицы со статусом «скасовуюча» и «початкова». Чтобы дополнить таблицы 5 и 7 забытыми строками, формируют таблицы со статусом «додаткова». Полностью отменить сведения, ошибочно попавшие в таблицы 5, 6 и 7, можно продублировав их в таблице со статусом «скасовуюча».

При этом учтите, что:

во-первых, отчет, сформированный для исправления «несуммовых» ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблицу 1 формы № Д4;

во-вторых, формируя таблицы 6, нельзя изменять суммовые показатели;

в-третьих, если вы подаете за один и тот же отчетный период таблицы со статусами «скасовуюча» и «додаткова», их необходимо подавать с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

«Несуммовую» ошибку выявили налоговики? Предоставьте им в течение 10 рабочих дней со дня получения такой информации необходимые отменяющие, начальные или дополнительные таблицы отчета (см. выше).

А если «несуммовая» ошибка была допущена при формировании пенсионной отчетности за периоды до 2011 года? Тогда ее нужно исправлять в соответствии с:

Порядком № 7-6, если ошибки допущены за периоды до 2010 года;

Порядком № 26-1, если ошибка — в отчетных периодах 2010 года.

Вместе с тем среди всего многообразия «несуммовых» ошибок есть такие, которые не поддаются исправлению. О них читайте на с. 29.

Ошибки в суммовых показателях исправляют через таблицы 1 и 6 (при необходимости) Отчета по форме № Д4 за текущий отчетный период.

Важно! Обязательно исправляйте ошибки в ПФ- и ЕСВ-отчетности! Дело в том, что

срок давности для взыскания недоимки, пени и штрафов по пенсионным взносам не применяется после 01.01.2004 г. ( ч. 15 ст. 106 Закона №1058), а по ЕСВ — с момента появления на свет этого взноса ( ч. 16 ст. 25 Закона № 2464)

Вместе с тем, по мнению ВСУ (см. постановления ВСУ от 04.06.13 г. № 21-170а13 и от 04.02.14 г. № 21-458а13), Пенсионный фонд не вправе налагать штрафы за старые ошибки по Закону № 1058, кроме как в случае со взысканием задолженности, возникшей до 01.01.2011 г. Однако даже в этом случае от админштрафа не уйти.

Разобравшись с ошибками, давайте поговорим о том, куда подавать отчеты с исправлениями.

Делаем «три»! Идем сдаваться

Отчеты с исправленными ошибками в ЕСВ-отчетности, независимо от того, когда они были допущены, несем налоговикам. Форма отчета — та, которая действует на момент исправления ошибки.

Исключение — некоторые ошибки, которые затрагивают данные о работнике и касаются периодов взимания пенсионного взноса (периоды до 01.01.2011 г.). Об этих ошибках и многих других в ПФ- и ЕСВ-отчетности мы с вами поговорим более подробно далее.

Выводы:

  • Ошибки, допущенные в ПФ- и ЕСВ-отчетности, можно условно разделить на суммовые и «несуммовые».

  • Если ошибка выявлена до окончания предельного срока подачи отчета по форме № Д4, ее можно исправить, подав отчет с правильными данными до окончания этого срока.

  • Порядок исправления ошибки в ПФ- и ЕСВ-отчетности, выявленной по окончании предельного срока ее подачи, зависит от вида такой ошибки.

https://i.factor.ua/

0
0
0
0
0
0

env_icon Наш сайт полезен для вас?

Получайте первыми актуальности новости! env_icon

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Податки & бухоблік»



Комментарии (4)
Белоусова Яна
04.03.2019
Статья так себе. можно сказать, не о чем, конкретики никакой, ответ на вопрос "как исправить суммовую ошибку" я так и не получила. Только зря потратила время.
Виталий
27.03.2019
а если забали подать сведения по 2м работникам
Вот как это исправитьв 2019году?
подать скасовуючу та нову за прошлый период?
Елена
14.06.2019
Нет ответа на вопрос, как изменить сумму начисленной зарплаты (уменьшить/увеличить)
ирина
04.09.2019
статья ни о чем
Оставить комментарии:
Ваше имя
Комментарии
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Вимкнути на 10 секунд