Возмещение Расходов на личные междугородные разговоры работников
Бюджетное учреждение получило счет на оплату услуг телефонной связи за май 2008 года на сумму 1500 грн. (в том числе НДС — 250 грн.). Согласно расшифровке телефонных разговоров работники учреждения осуществляли междугородные звонки и разговоры с абонентами мобильной связи в личных целях. Стоимость таких разговоров — 135 грн. Каков порядок возмещения работниками расходов на личные междугородные переговоры? Как такие операции отражать в бухгалтерском учете?
- Бюджетное учреждение получило счет на оплату услуг телефонной связи за май 2008 года на сумму 1500 грн. (в том числе НДС — 250 грн.). Согласно расшифровке телефонных разговоров работники учреждения осуществляли междугородные звонки и разговоры с абонентами мобильной связи в личных целях. Стоимость таких разговоров — 135 грн. Каков порядок возмещения работниками расходов на личные междугородные переговоры? Как такие операции отражать в бухгалтерском учете? (Харьковская обл.)
- В соответствии с Правилами предоставления и получения телекоммуникационных услуг, утвержденными постановлением КМУ от 09.08.2005 г. № 720, телекоммуникационные услуги (к которым, в частности, относятся услуги телефонной связи) предоставляются на основании договора, заключенного между оператором и потребителем телекоммуникационных услуг. Такой договор заключается между оператором, предоставляющим услуги телефонной связи, и бюджетной организацией, являющейся потребителем таких услуг. В соответствии со ст. 51 Бюджетного кодекса Украины от 21.06.2001 г. № 2542-ІІІ распорядители бюджетных средств могут брать бюджетные обязательства и осуществлять расходы в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметой. Любые обязательства, взятые физическими и юридическими лицами по средствам Государственного бюджета Украины без соответствующих бюджетных ассигнований или с превышением полномочий, установленных Бюджетным кодексом и законом о Государственном бюджете Украины, не считаются бюджетными. Расходы государственного бюджета на покрытие таких обязательств осуществляться не могут. Договор о предоставлении телекоммуникационных услуг бюджетная организация может заключать в пределах утвержденных сметных назначений. На основании заключенных договоров бюджетное учреждение составляет юридические обязательства, которые подлежат регистрации и учету в органах Государственного казначейства в соответствии с Порядком учета обязательств распорядителей средств бюджета в органах Государственного казначейства, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 19.10.2000 г. № 103. По мере оплаты счетов за услуги связи составляются финансовые обязательства, на сумму которых уменьшаются юридические обязательства. Оплату расходов на услуги телефонной связи
- бюджетные учреждения осуществляют по КЭКР 1138 «Услуги связи». При проверке целевого использования бюджетных средств работники контрольно-ревизионной службы обращают особое внимание на возмещение работниками стоимости личных междугородных телефонных переговоров и в случае выявления фактов использования служебного телефона в личных целях классифицируют их как нецелевое использование бюджетных средств. В связи с этим необходимо организовать контроль за междугородными переговорами работников бюджетной организации:
- 1. Разработать Правила пользования телефонной связью, утвержденные руководителем бюджетной организации.
- 2. Распоряжением руководителя ограничить перечень телефонных номеров, имеющих выход на междугородную связь.
- 3. Определить перечень должностных лиц учреждения, звонки на мобильные номера которых можно
- осуществлять.
- 4. Установить перечень номеров, звонки на которые можно считать хозяйственной деятельностью и относить к служебным разговорам.
- Для телефонных номеров, имеющих выход на междугородную связь, и звонков на мобильные номера вести журнал учета телефонных звонков.
- В этом журнале целесообразно указывать дату, время звонка, имя абонента, с которым проводились переговоры, а также цель таких переговоров. И хотя обязательность ведения такого журнала не предусмотрена нормативными документами, его наличие значительно упрощает контроль за возмещением расходов на междугородные телефонные переговоры. С указанными документами следует ознакомить под роспись всех работников, имеющих доступ к телефонам. После того как получен счет на оплату услуг телефонной связи, бухгалтер должен потребовать от лица, ответственного за ведение журнала учета телефонных переговоров, отчет с перечнем личных телефонных переговоров работников, в котором указываются фамилия, имя и отчество звонившего, дата, время личного звонка, номер телефона. Для контроля за полнотой возмещения сумм расходов работников на междугородные разговоры неслужебного характера производится сверка расшифровок междугородных разговоров по каждому телефонному номеру с данными журнала учета междугородных переговоров. При этом работники учреждения, которые пользовались междугородной телефонной связью для ведения переговоров неслужебного характера, должны возместить учреждению стоимость таких разговоров.
- В бухгалтерском учете возмещение работниками расходов на междугородные переговоры и звонки на мобильные телефоны неслужебного характера отражается следующим образом:
-
- Восстановление осуществленных расходов отражается в карточках аналитического учета кассовых и фактических расходов, формы которых утверждены приказом Государственного казначейства Украины
- от 06.10.2000 г. № 100. Так, в карточке учета кассовых расходов на оборотной стороне указываются дата зачисления средств на регистрационный счет согласно выписке органа казначейства, КЭКР 1138 «Услуги связи» и сумма возмещенных расходов. На оборотной стороне карточки аналитического учета фактических расходов указываются дата начисления задолженности работников перед учреждением за личные телефонные переговоры, номер мемориального ордера, КЭКР 1138 «Услуги связи» и сумма расходов, подлежащих возмещению.
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
у Facebook
у Viber
у Telegram
