Поліпшення майна за рахунок благодійника: документуємо та обліковуємо

Як оформити документально?

Отримання допомоги від благодійника у вигляді поліпшення будівель є різновидом безоплатно виконаних робіт (наданих послуг). Під час приймання таких робіт установа має оформлювати Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) довільної форми. При цьому в акті обов’язково слід навести перелік робіт (послуг) і зазначити їх вартість. Такий документ складають комісійно. При цьому його неодмінно має затвердити керівник установи — отримувача допомоги.

Також варто звернутися до благодійника з проханням надати супровідні документи (їх копії), які б підтверджували вартість виконаних робіт з поліпшення будівлі. Якщо ж благодійник не надав жодних підтвердних документів щодо вартості виконаних робіт, доведеться діяти за стандартною схемою. У такому разі їх вартість має визначити комісія установи. При цьому слід ураховувати обсяг та складність виконаних робіт, інформацію щодо поточних ринкових цін на такі роботи.

Наведемо приклад оформлення такого акта.

* Зразок є умовним прикладом, всі дані щодо назви установи, П. І. Б., посад, номерів тощо є умовними.

Як показати в бухобліку?

Надходження благодійної допомоги у вигляді робіт з поліпшення будівлі слід відображати в бухобліку з урахуванням низки особливостей. Далі наведемо основні з них.

Правило 1. Роботи, отримані як благодійна допомога, слід відображати в бухобліку за вартістю, зазначеною у наданих благодійником супровідних документах.

Якщо ж благодійник не надав жодних підтвердних документів щодо вартості виконаних робіт, їх вартість має визначити комісія установи. При цьому слід ураховувати обсяг та складність виконаних робіт, інформацію щодо поточних ринкових цін на такі роботи.

Правило 2. «Благодійку», отриману у вигляді робіт, слід відображати в бухобліку з огляду на характер та ознаки виконаних робіт. Тобто передусім необхідно правильно класифікувати безоплатно виконані роботи та з’ясувати: це поліпшення чи ремонт.

Так, якщо йдеться про поліпшення (добудову, модернізацію, реконструкцію тощо) будівлі, тоді вартість таких робіт слід віднести до капітальних інвестицій із наступним збільшенням первісної вартості будівлі. Тобто спочатку відображаємо вартість виконаних робіт з поліпшення за дебетом субрахунку 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», а потім показуємо збільшення первісної вартості будівлі за дебетом субрахунку 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої».

Правило 3. На суму отриманої благодійної допомоги, у т. ч. у вигляді робіт, обов’язково збільшуємо доходи. Причому доходи визнаємо в тому звітному періоді, в якому фактично отримали допомогу.

Нагадаємо: благодійні надходження належать до доходів за необмінними операціями. Тому на суму вартості безоплатно виконаних робіт слід показати доходи за кредитом субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями».

Розглянемо на прикладі порядок відображення в бухобліку безоплатно виконаних робіт з реконструкції. Вихідні дані див. вище у прикладі (оформлення).