Стартовий пакет мобільного зв’язку: як обліковувати?

Стартовий пакет мобільного зв’язку: як класифікувати?

Зазвичай до вартості стартового пакета оператори мобільного зв’язку включають SIM-картку з номером телефону та абонплату за послуги мобільного зв’язку. При цьому у переважній більшості оператори не зазначають вартість самої SIM-картки.

Так, наприклад, придбаваючи стартовий пакет за 250 грн, установа отримує можливість користуватися послугами мобільного зв’язку за відповідним тарифом протягом чотирьох тижнів з моменту активації такої SIM-картки. У подальшому вартість послуг мобільного зв’язку за обраним тарифом також становить 250 грн на місяць. Тобто фактично оператор надає SIM-картку користувачам мобільного зв’язку взагалі безкоштовно.

З огляду на це, установа не має підстав вважати SIM-картку окремим об’єктом обліку та обліковувати її у складі запасів. Пояснимо чому.

Насамперед на користь такого підходу свідчать вимоги п. 2 розд. ІІ НП(С)БО 121*.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Так, одним із критеріїв визнання активом є можливість визначення достовірної вартості відповідного об’єкта.

Проте установа далеко не завжди має змогу визначити вартість такої SIM-картки.

Це прямо передбачено п.п. 28 п.п. 2.2.4 Інструкції № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Ба більше, свого часу Казначейська служба у листі від 27.01.2022 № 15-04-04/2153 акцентувала увагу: за КЕКВ 2240 установи здійснюють видатки на оплату послуг мобільного зв’язку, а також придбання стартових пакетів, карток, «скетч-карт» для поповнення мобільного зв’язку.

Таким чином, придбання стартових пакетів мобільного зв’язку слід розглядати як різновид витрат на такий зв’язок.

Що в бухобліку?

У бухобліку операцію з придбання стартового пакета, до складу якого входить SIM-картка, відображаємо як витрати на оплату послуг мобільного зв’язку. Такі витрати традиційно відносимо до витрат звітного періоду, в якому вони були понесені.

Зокрема, вартість придбаного стартового пакета слід віднести на субрахунок:

— 8013 «Матеріальні витрати» — якщо мобільний телефон, для якого придбано стартовий пакет, використовують у процесі основної діяльності, або

— 8113 «Матеріальні витрати» — якщо мобільний телефон, для якого придбано стартовий пакет, використовують для надання послуг, виготовлення продукції, виконання робіт.

Отже, для цілей бухобліку витрати на придбання стартового пакета є витратами звітного періоду.

Не забувайте про оперативний облік!

Безумовно, установа має контролювати використання бюджетних коштів на оплату послуг мобільного зв’язку. Звісно, це стосується й контролю за використанням SIM-карток, виданих у користування певним працівникам.

Для цього необхідно розробити та затвердити внутрішній розпорядчий документ — Порядок користування мобільним зв’язком.

Зокрема, у цьому Порядку доцільно визначити:

1) номери службових мобільних телефонів;

2) осіб, які мають право користуватися засобами мобільного зв’язку;

3) вимоги щодо організації ведення оперативного обліку SIM-карток, виданих у користування певним працівникам. Наприклад, з цією метою доцільно вести окремий регістр (журнал, книга чи відомість), до якого заносити інформацію про факт видачі SIM-картки тому чи іншому працівнику у користування тощо.