Відшкодування заподіяної шкоди натурою: що в бухобліку?

Перевитрати ПММ: з’ясовуємо причини та стягуємо шкоду

Традиційно, одним з улюблених предметів перевірки під час ревізій є дотримання встановленого порядку та норм списання пально-мастильних матеріалів (далі — ПММ). І виявлення порушень у цій сфері та, як наслідок, понаднормативних витрат пального далеко не рідкість.

Утім, перш ніж притягнути до відповідальності винуватця, необхідно з’ясувати причини таких понаднормативних витрат ПММ. Для цього в установі має бути проведено службове розслідування. Під час такого заходу встановлюють причини, винуватців та ініціюють притягнення винних до відповідальності. Докладніше про причини перевитрати ПММ читайте в матеріалі «Перевитрата палива: що робити?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 37).

Якщо ж з’ясується, що перевищення фактичних витрат пального понад установлену норму сталося з вини водія, саме він має відшкодувати заподіяну установі шкоду.

Працівник, який допустив перевитрату ПММ, може відшкодувати шкоду:

— добровільно (повністю або частково) (ч. 5 ст. 130 КЗпП);

— за розпорядженням керівника установи (ч. 1 ст. 136 КЗпП);

— за рішенням суду (ч. 3 ст. 136 КЗпП).

При цьому добровільне відшкодування заподіяної шкоди може здійснюватися одним із таких способів:

1) відрахування із заробітної плати — за заявою працівника.

Зверніть увагу: у разі добровільного відшкодування на підставі заяви працівника обмеження щодо розміру утримання із заробітної плати, передбачені ч. 1 ст. 128 КЗпП, не діють;

2) унесення грошових коштів до каси або на рахунок установи;

3) передача рівноцінного майна або виправлення пошкодженого — за згодою роботодавця (ст. 130 КЗпП).

Передача рівноцінного майна: як оформити документально?

Порядок документального оформлення отримання рівноцінного майна напряму залежить від конкретних обставин.

Так, у ситуації читача йдеться про ПММ. Тож рівноцінним майном буде пальне тієї самої марки, що було списано понад установлені норми.

Таким чином, у разі покриття заподіяної шкоди рівноцінним майном необхідно:

— по-перше, оцінити отримане як відшкодування майно. Ідеальний варіант, якщо працівник установи надасть відповідні документи, які підтверджують вартість переданих матеріальних цінностей. В описаній ситуації такими документами є чеки АЗС, в яких зазначена кількість та вартість ПММ, залитого до баку транспортного засобу;

— по-друге, оформити документи, які підтверджують факт приймання-передачі такого рівноцінного майна. У випадку з ПММ слід оформити Акт приймання-передачі запасів типової форми.

Що в бухобліку?

Розрахунки з винною особою узагальнюємо за загальним правилом на субрахунку 2115 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків». Відповідно для оприбуткування отриманого як відшкодування заподіяної шкоди рівноцінного майна робимо запис: Дт 1514 — Кт 2115.

При цьому також слід нарахувати доходи. Зокрема, у разі відшкодування завданої шкоди слід відображати доходи за субрахунком 7111 «Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)».

Водночас не забудьте на суму вартості отриманого рівноцінного майна подати Довідку про надходження у натуральній формі за кодом доходів бюджету 25010400 «Надходження бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна)».

Оскільки в ситуації читача винна особа відома і добровільно погодилася відшкодувати заподіяну шкоду, то немає потреби застосовувати позабалансовий субрахунок 073 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів».