Виплати студентам за КЕКВ 2730 та КЕКВ 2720: що в бухобліку?

Як класифікувати виплати студентам із числа дітей-сиріт?

Для студентів із числа дітей-сиріт під час їх навчання у закладах освіти чинним законодавством передбачено низку пільг та гарантій. Серед них, зокрема: виплата допомоги на придбання навчальної літератури, допомога під час працевлаштування, виплата матеріальної допомоги за рахунок стипендіального фонду тощо.

В ситуації читача — заклад освіти є безпосереднім учасником процесу реалізації державної політики у сфері соціального захисту зазначених категорій населення. Докладно про види таких виплат та пільг читайте в наших матеріалах «Студенти із числа дітей-сиріт: визначаємо пільги та гарантії» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 36) та «Виплати студентам із числа дітей-сиріт: про що слід пам’ятати бухгалтеру» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 36).

Заходи соціального захисту і матеріального забезпечення студентів із числа дітей-сиріт здійснюють за рахунок коштів, передбачених для закладів освіти у відповідних бюджетах. Про це свідчать норми ч. 5 та 7 ст. 8 Закону № 2342*.

* Закон України «Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування» від 13.01.2005 № 2342-IV.

З огляду на це, заклади освіти планують та здійснюють видатки на такі виплати відповідно до вимог Інструкції № 333*, зокрема за КЕКВ 2720 «Стипендії» та 2730 «Інші виплати населенню».

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Як показати виплати в бухобліку?

Розрахунки за соціальними виплатами студентам із числа дітей-сиріт слід відображати за субрахунком 6512 «Розрахунки з виплати стипендій, пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню». Саме цей субрахунок призначений для обліку розрахунків зі стипендій, пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню.

Традиційно, одночасно з нарахуванням зазначених виплат та допомоги відображаємо витрати. При цьому слід застосовувати субрахунок 8511 «Витрати за необмінними операціями».

Чому саме субрахунок 8511, а не 8013? Пояснимо.

По-перше, відповідно до Порядку № 1219* саме на субрахунку 8511 ведеться облік видатків, пов’язаних із наданням субсидій, дотацій, поточних трансфертів юридичним особам, поточних трансфертів населенню, у т. ч. із виплатою всіх видів соціальної допомоги, пільг, субсидій, стипендій, пенсій, тощо витрат, пов’язаних із соціальним забезпеченням у вищих навчальних закладах та наукових установах.

* Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджений наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Тоді як субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» застосовується для обліку матеріальних витрат, які здійснюються суб’єктом державного сектору у процесі основної діяльності та на виконання програм, зокрема витрати на придбання предметів, матеріалів, обладнання тощо. Відповідно до будь-яких соціальних виплат цей субрахунок не має жодного стосунку.

По-друге, соціальні виплати, а також інші витрати, пов’язані із соціальним забезпеченням населення, належать саме до витрат за необмінними операціями. Це прямо передбачено п. 3 розд. ІІ НП(С)БО 135*.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 135 «Витрати», затверджене наказом Мінфіну від 18.05.2012 № 568.

Таким чином, поза будь-яким сумнівом для нарахування соціальних виплат студентам із числа дітей-сиріт заклад освіти має застосовувати субрахунок 8511. Тоді як використання для відображення таких витрат субрахунку 8013 суперечить принципам методології бухгалтерського обліку.