Переплата за газ: чи повертати до бюджету?

Відновлення касових видатків

Насамперед нагадаємо: якщо повернення коштів відбувається у межах одного бюджетного року, в такому разі йдеться про відновлення касових видатків.

Кошти, які надходять як відновлення касових видатків, зараховуються на реєстраційні, спеціальні реєстраційні рахунки розпорядників бюджетних коштів, відкриті в органах Казначейства. Це передбачено п. 9.1 розд. 9 Порядку № 938* та п. 10.2 Порядку № 1407**.

* Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затверджений наказом Мінфіну від 23.08.2012 № 938.

** Порядок казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затверджений наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407.

Кошти, отримані як відновлення касових видатків, зараховують за КЕКВ 0000.

У подальшому отримувач таких коштів відновлює касові видатки за відповідними КЕКВ. Зокрема, у разі відновлення касових видатків за розрахунками за спожитий газ слід застосовувати КЕКВ 2274 «Оплата природного газу» (п.п. 2.2.7.4 Інструкції № 333*).

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

До речі, за такою ж схемою здійснюється відшкодування видатків на комунальні послуги орендарів. Докладно про це читайте у матеріалі «Вільні» кошти після відшкодування комуналки орендарем: на що можна витратити?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 29 (ср. USER_SHOW_ID).

Повернення коштів до бюджету

Проте у випадку нашого читача оплата за газопостачання була проведена у 2024 році, а кошти будуть повернуті у поточному році.

При цьому згідно з ч. 1 ст. 57 БКУ* не пізніше 31 грудня поточного бюджетного періоду або останнього дня іншого бюджетного періоду Казначейство закриває всі рахунки, відкриті у поточному бюджетному періоді для виконання бюджету.

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

Водночас, виходячи із ч. 2 ст. 57 БКУ, на кінець бюджетного періоду Казначейство України зберігає залишки коштів на рахунках спеціального фонду.

З огляду на це, робимо висновок, що кошти, які надходять як відновлення минулорічних видатків до:

— загального фонду, — мають бути перераховані до відповідного бюджету, з якого фінансується установа;

— спеціального фонду, — зберігаються на спецрахунку.

Свого часу на це звертала увагу Держказначейська служба у своєму листі від 17.07.2015 № 14-09/562-19082. Причому це роз’яснення і досі є актуальним, оскільки норми БКУ, на які посилаються фахівці Казначейства в листі, відтоді змін не зазнали.

Отже, необхідність перерахування до бюджету коштів, які надходять як відновлення минулорічних видатків, залежить від того, до якого фонду (загального чи спеціального) здійснюється повернення. Якщо йдеться про загальний фонд, то так, кошти необхідно перерахувати до бюджету, з якого фінансується установа.

Перерахування коштів слід здійснити за кодом класифікації доходів 24060300 «Інші надходження».

З прикладами бухгалтерського обліку можна ознайомитися у матеріалах «Повернення переплати за минулий рік: як показати в обліку?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 7 та «Повернуто кошти минулого року: що в обліку?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 19.