Настройка расчетно-платежной ведомости

Для настройки удобной расчетно-платежной ведомости шаблоном нам будет служить типовая форма П-6.

Отчет «Расчетно-платежная ведомость (по сотруднику)П-6» типовой формы П-6 (меню «Зарплата» или «Операции → Отчеты») позволяет сформировать расчетно-платежные ведомости по сотрудникам. При этом отчет можно формировать по всем организациям, по одной из организаций и подразделению или по заданному списку сотрудников. Такую настройку можно осуществить, нажав на кнопку «Отбор» в командной панели окна отчета «Типовая форма П-6» (рис. 1).

В открывшемся окне настройки отбора кнопка «Сформировать» выводит на экран ведомость по конкретному работнику, заполненную информацией о его начислениях и удержаниях, которая хранится в информационной базе на заданный период.

Начисления и удержания попадают в колонки отчета согласно информации, хранящейся в форме настройки. Форма настройки открывается нажатием на кнопку «Настройки» (рис. 2).

В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» перечислены наименования всех колонок. Сверху перечислено, какие виды расчета попадают в данную колонку (рис. 2).

Для того чтобы добавить вид расчета к данной колонке, необходимо нажать в верхней части формы настройки на гиперссылку «Добавить». Например, по работнице Павловой И. С. в ведомость за март 2011 года не попадают суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, а по работнице Клименко В. Д. — сумма оплаты отпуска.

В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» найдем наименование колонки «Допомоги та інші виплати, що здійснуються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування (нарахування, колонка 42)», а в верхней части нажмем на гиперссылку «Добавить» и из списка «Начисления организации» выберем вид расчета, соответствующий содержанию колонки (рис. 3). Таким же образом добавим виды расчета и для других колонок:

 — «Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства (нарахування, колонка 43)»;

 — «Відпустка за поточний місяць (нарахування, колонка 16)»;

 — «Відпустка за наступний період (нарахування, колонка 17)».

Затем нажимаем на кнопку «ОК» в нижней части формы настройки и сохраняем настройки отчета при помощи кнопки «Сохранить значения» в командной панели окна отчета (рис. 4).

На рис. 5 и 6 представлены фрагменты расчетно-платежных ведомостей по работникам Клименко В. Д. и Павловой И. С.

Чтобы не допустить ситуации, когда по некоторому виду расчета произведены начисления, а информация о них не попадает в ведомость, в форме настройки существует флажок «Проверять состав колонок». В случае обнаружения ошибки программа сообщит об этом в служебном сообщении, пример которого приведен на рис. 7.