Інформація по темі "" | Публікації по тегу
09.08.12
2557 0
Друкувати
Обране

Настройка функции «Мобільний підпис» в программе «M.E.Doc»

При помощи функции «Мобільний підпис» пользователи «M.E.Doc» смогут подписывать созданные электронные документы или отчеты, используя для этого мобильный телефон, на который заранее была установлена программа «Mobisign». Это функция применяется для подписей главного бухгалтера или директора, но не распространяется на печать предприятия, а это означает, что отправить созданный электронный документ или отчет при помощи мобильного телефона не получится, так как функция «Мобільний підпис» предназначена исключительно для подписи одним или двумя подписантами, но не для отправки. Несмотря на это, функция, безусловно, полезная, так как на практике часто требуется подписать и отправить срочный документ, а один из подписантов отсутствует, но с применением этой функции такая проблема утратит свою актуальность.




Чтобы применить функцию «Мобільний підпис», потребуется инсталляционный файл программы «Mobisign», этот файл генерируется программой «M.E.Doc» для конкретного мобильного номера.

Для получения файла заходим в программу, в главном меню выбираем «Адміністрування → Параметри системи → Мобільний підпис». В открывшемся окне необходимо выбрать подписанта, для которого нужно получить программу, и поставить флажок напротив поля «Бухгалтер використовує мобільний підпис» либо поля «Директор використовує мобільний підпис». После этого ввести номер мобильного телефона и нажать на кнопку «Отримати програму для телефону» (см. рис 1).

Программа откроет окно «Підпис», тип подписи этого окна будет соответствовать бухгалтеру или директору в зависимости от выбора подписанта, для которого требуется получение этого файла. Посредством этого окна программа идентифицирует личность подписанта. Для того чтобы перейти к следующему этапу, необходимо указать путь к каталогу с секретным ключом, ввести пароль в поле «Пароль секретного ключа» и нажать на кнопку «ОК» (см. рис 2).

После этого программа выдаст информационное окно, в котором будет указан путь к каталогу хранения программы. А также в этом окне присутствует описание действий, которые должен произвести пользователь для установки программы «Mobising» на мобильный телефон (см. рис. 2). Прежде всего мобильный телефон должен поддерживать протокол Java, затем нужно перенести инсталляционный файл программы, который хранится на вашем компьютере, в мобильный телефон.

Теперь, когда программа «Mobisign» установлена на мобильном телефоне, можно с ее помощью подписывать необходимые отчеты. Но для того чтобы можно было воспользоваться данной программой, необходимо отправить запрос о подписи конкретного документа на мобильный телефон с программы «M.E.Doc». Доступ к такому запросу предоставляется в «M.E.Doc» в момент отправки документа или отчета на подпись. Пользователю предоставляется выбор подписывать текущий документ в программе «M.E.Doc» либо передать этот документ на мобильный телефон следующим сообщением (см. рис. 3).

В том случае, если будет нажата кнопка «Так», программа выдаст информационное сообщение как на рис. 3.

После того как электронный документ будет отправлен на мобильный телефон, нужно открыть программу «Mobisign». При запуске программы появится окно «Пароль секретного ключа», в котором необходимо ввести аналогичный пароль, который вводится и в программе «M.E.Doc» этим подписантом, и нажать на кнопку «ОК» (см. рис 4).

Далее программа выдаст окно с запросом «Использовать сеть?». В этом окне необходимо выбрать при помощи флажка тип соединения с сетью Интернет, который будет применяться для данного сеанса, и нажать кнопку «Да» (см. рис. 4).

В новом открывшемся окне «Документы» содержится перечень видов документов, которые можно подписывать с помощью этой программы. Обратите внимание, что в том случае, если на мобильный телефон был отправлен документ на подпись, то напротив соответствующего вида документа в скобочках будет указано количество отправленных документов (см. рис. 4).

Для того чтобы открыть интересующий вид документа, нужно при помощи джойстика выбрать его и нажать на кнопку «Меню». В открывшемся окне «Меню» находятся два пункта: «Открыть» и «Обновить» где необходимо выбрать пункт «Открыть» и нажать кнопку «Выбор». После чего откроется окно, в котором в скобках напротив пункта «На подпись» будет указано количество документов, которые необходимо подписать (см. рис. 4).

Для открытия пункта «На подпись» нужно нажать на кнопку «Меню». В открывшемся окне «Меню» находятся три пункта:

— «Выход»;

— «Открыть»;

— «Обновить».

Выбираем пункт «Открыть» и нажимаем кнопку «Выбор».

Далее в открывшемся окне появляется название документа, который был отправлен на подпись. В этом окне нажимаем на кнопку «Меню». В открывшемся окне «Меню» находятся 5 пунктов:

— «Выход»;

— «Открыть»;

— «Подписать»;

— «Отклонить»;

— «Обновить».

В случае выбора пункта «Открыть» на мобильном телефоне открывается документ, который был направлен на подпись. Это очень удобно, так как можно проверить правильность данных и реквизитов, которые содержатся в документе, и в случае, если этот документ является не корректным, можно вернуться в предыдущие меню и воспользоваться кнопкой «Отклонить». При этом пользователь в программе «M.E.Doc» получит следующее сообщение (см. рис. 5).

В том случае, если документ является корректным, нужно воспользоваться пунктом «Подписать». При этом пользователь в программе «M.E.Doc» получит следующее сообщение (см. рис. 5). Заметьте, что при нажатии на кнопку «ОК» программа выдаст окно «Підпис» для следующего подписанта.

 

В заключение хотим отметить, что процедура установки дополнительной и, на наш взгляд, очень полезной функции «Мобільний підпис» для любого предприятия, использующего в своей деятельности программу «M.E.Doc», не займет много времени и потраченных усилий. А возможности применения подобной функции весьма велики от удаленной возможности подписания документа до удаленного контроля над исходящим документооборотом.

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Доступ до сайту за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн