Excel 2010: как включить буфер обмена

В программах пакета MS Office 2003 буфер обмена активизировался после двойного нажатия комбинации «Ctrl+C». В MS Office 2010 возможность работы со встроенным буфером осталась, но правила автоматического включения разработчики изменили. Это, собственно, и послужило причиной вопроса нашего читателя. Теперь для активизации буфера обмена делаем так:

2. Выбираем меню «Главная». Лента программы примет вид, как на рис. 1.

3. Находим группу иконок «Буфер обмена» (первая слева на ленте главного меню).

4. Щелкаем левой кнопкой мышки на стрелочке в нижнем правом углу этой группы (рис. 1). В левой части окна Excel откроется окно с буфером обмена MS Office (рис. 2).

В верхней части окна буфера обмена расположены две кнопки. Кнопка «Вставить все» копирует все содержимое буфера в документ MS Office. Кнопка «Очистить все» удаляет все элементы из буфера обмена.

Чтобы вставить данные из буфера MS Office в текущий документ, щелкните на соответствующем элементе левой кнопкой мышки.

1. Открываем буфер обмена MS Office.

3. Выбираем вариант «Удалить».

В нижней части окна буфера обмена находится кнопка «Параметры». Щелчок на этой кнопке открывает меню из пяти пунктов (рис. 4). Вот их назначение:

— «Автоматическое отображение буфера обмена Office» — при включенном флажке окно буфера Office будет само появляться на экране. Такая возможность полезна, если вы постоянно пользуетесь буфером MS Office. Лично я ее не включаю;

— «Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C» — восстанавливает правило активации буфера, как это было в версии MS Office 2003;

— «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» — при включенном флажке буфер работает, но на экране его видно не будет.
В любой момент вы можете открыть окно буфера обмена MS Office и воспользоваться его содержимым;

— «Показать значок буфера обмена Office на панели задач» — при включенном флажке в области задач Windows появится значок для активизации буфера обмена MS Office. Трудно сказать, когда это может быть полезно. Единственный пример может быть такой. Вы открыли буфер в MS Excel, а работаете в программе Word. Двойной щелчок на значке в области задач автоматически откроет окно буфера обмена в программе Word;

— «Показывать состояние около панели задач при копировании» — позволяет отслеживать все записи в буфер обмена, не открывая его окна. При включенном флажке каждый раз, когда в буфер передаются данные, в правой нижней области экрана появляется предупреждение в виде всплывающей подсказки. На мой взгляд, это полезная возможность.

Основное преимущество работы с буфером обмена MS Office — это полный контроль над его содержимым. Через буфер MS Office вы не просто вставляете какие-то данные в документ, вы их видите. Ну а что касается работы с несколькими приложениями, здесь буферу MS Office просто нет равных. Например, в нем можно сохранить фрагменты текстов Word, электронных таблиц Excel, картинки, куски презентаций — все они будут видны в панели обмена и доступны в любом приложении MS Office. Один щелчок мышкой, и данные мгновенно появятся в теле документа.