Інформація по темі "" | Публікації по тегу
02.02.13
5726 0
Друкувати
Обране

Заполнение отчета по форме № 1ДФ по итогам IV квартала в профсоюзной организации

Вот и прошли новогодние праздники, розданы подарки и бухгалтеры начинают составлять отчеты. В профсоюзной организации это будет отчет по форме № 1ДФ, в котором бухгалтер покажет суммы выплат и компенсаций, а также суммы подарков и билетов на новогодние мероприятия, выданных профкомом членам профсоюза. В нашей прошлой статье «Новогодние подарки сотрудникам и их детям: учет в «1С:Бухгалтерии 8» (см. «Б & К», 2012, № 23) мы отмечали, что типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия для Украины 8» не дает возможности провести выдачу подарков по ведомости каким-либо специальным документом, и поэтому рекомендовали списание выданных подарков одной расходной накладной. Теперь давайте рассмотрим, как отражается выдача подарков в отчете по форме № 1ДФ.




 

Фактически, можно выделить три способа создания отчетности. Первый — поступать так же, как и при начислении материальной помощи членам профсоюза: вводить документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». В нем отображать начисление каждому члену профсоюза подарка (Д-т 48, К-т 685), а потом, за неимением специального документа, другим документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» отображать выдачу такого подарка (Д-т 685, К-т 209). Далее, при формировании документа «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ» все получившие помощь и подарки попадут в табличную часть этого документа, где останется только подкорректировать значение вида дохода.

Второй способ — на основании списков с сотрудниками, получившими от профкома подарки и билеты на праздничные мероприятия, вручную вводить данные непосредственно в «OPZ».

Как видим, оба способа довольно трудоемки и при большом количестве получивших подарки потребуют очень много времени, поэтому для бухгалтера, который, кроме работы в профкоме, работает где-то еще, малопригодны, так как почти не оставляют времени для других, не менее важных, дел.

В этой статье мы рассмотрим третий способ, позволяющий бухгалтеру не тратить чересчур много времени на отчеты и не нарушать при этом налоговое законодательство.

Ранее в статье «Бухучет в профсоюзной организации с помощью «1С:Бухгалтерии для Украины» (см. «Б & К», 2012, № 20) мы рассматривали такой замечательный механизм программ «1С», как «обработки». Для работы по формированию отчетности мы также воспользуемся обработкой, но не написанной специально, а уже существующей — «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента». Обработка доступна зарегистрированным пользователям «1С» — она присутствует на диске «ИТС». Также ее можно попросить у обслуживающих программу программистов.

Перед тем как начать работу по составлению отчетности, необходимо подготовить список сотрудников, получивших подарки. Для этого сохраненные на жестком диске компьютера списки на получение подарков сверяются со списками, где члены профсоюза расписались в получении. При этом не получившие подарки удаляются из списков. Как правило, при этом используется табличный редактор Excel, но возможно также использование встроенного табличного редактора, имеющегося в «1С». Подготовленный список может быть такого вида:

Член профсоюза

Вид дохода

Доход, грн.

Налог

Максимов Юрій Олегович

160

148,90

 


Мануйлов Іскандер Леонтійович

160

148,90

 


Маслова Надія Петрівна

160

148,90

 


Мінгазов Володимир Єгорович

160

148,90

 


 

В графу «Член профсоюза» вписываются Ф. И. О. члена профсоюза (причем точно в таком же виде, как они вписаны в справочник «Контрагенты»*). В графу «Вид дохода» — код дохода, который будет стоять в отчете по форме № 1ДФ, в графу «Доход» — общую стоимость полученных подарков, билетов на новогодние представления и т. п., в графу «Налог» — начисленный налог (если он был начислен).

* Мы описывали, как его заполнять в статье «Бухучет в профсоюзной организации с помощью «1С:Бухгалтерии для Украины» (см. «Б & К», 2012, № 20).

Для того чтобы с подготовленными списками можно было работать далее, необходимо, чтобы они были в виде документа с расширением «.mxl» — для этого достаточно скопировать таблицу, созданную в Excel, открыть встроенный табличный редактор в «1С», вставить во вновь созданную таблицу скопированные данные и сохранить полученный документ с типом файла «Табличный документ (*.mxl)» (рис. 1).

После подготовки списков можно приступать к работе с обработкой — для этого нажимаем пиктограмму «Открыть» на панели инструментов, далее находим обработку «ЗагрузкаДанных ИзТабличногоДокумента» и нажимаем «Открыть».

В открывшемся документе «Загрузка данных из табличного документа» в выпадающем списке «Режим загрузки» выбираем «Загрузка в табличную часть». В списке «Ссылка» нажимаем на пиктограмму с буквой «Т», в открывшемся окошке «Выбор типа данных» выбираем «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ» (рис. 2).

После выбора типа данных пиктограмма, на которой ранее была буква «Т», изменится: теперь на ней три точки. Снова нажмем на эту пиктограмму — откроется журнал «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ». Создадим в журнале новый документ, датированный IV кварталом, после чего двумя щелчками левой клавиши мышки выберем его. Теперь поле «Ссылка» будет содержать его название. Для выпадающего списка «Табличная часть» выберем «НДФЛ». В итоге табличная часть документа «Загрузка данных из табличного документа» примет вид, как на рис. 3.

Теперь заполним табличную часть документа, для чего во вкладке «Табличный документ» нажимаем пиктограмму «Открыть», найдем и выберем ранее сохраненный документ «Новогодние подарки» (рис. 4).

Работа с вкладкой «Табличный документ» закончена, теперь переходим во вкладку «Настройка». В поле «Первая строка данных табличного документа» ставим «2» (как правило, уже стоит по умолчанию). Нажимаем кнопку «Загрузить». Происходит загрузка (рис. 5).

По окончании загрузки откроем ранее созданный документ «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ». Все данные из списка «Новогодние подарки» перенесены в табличную часть документа (рис. 6).

Проверив все данные в табличной части документа (наличие всех получателей подарков, виды дохода, суммы), нажимаем «ОК» и переходим к составлению отчета по форме № 1ДФ. Для этого из меню «Отчеты» выбираем «Регламентированная отчетность → Регламентированные отчеты встроенные». В открывшемся окне «Регламентированная и финансовая отчетность» выбираем «Форма № 1ДФ». В открывшемся окне формы нажимаем на кнопку «Заполнить». Происходит автоматическое заполнение отчета (рис. 7).

 

Вот и все — отчет заполнен. Удачи в работе!

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Доступ до сайту за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн