Відмова від російського ПЗ: юридичні аспекти міграції та краща альтернатива 1С в Україні

Правові ризики 2026 року: санкційна відповідальність та блокування активів підприємства

Станом на поточний рік РНБО та Верховна Рада остаточно закрили законодавчі лазівки, що дозволяли використовувати підсанкційний софт. Головна проблема для бізнесу полягає вже не в моральній площині, а в площині кримінальної відповідальності та фінансового моніторингу. Будь-які спроби оновити 1С або BAS через "сірі" схеми чи оплатити послуги супроводу компаніям, пов'язаним з РФ, автоматично блокуються банками.

Державна податкова служба включила використання неліцензійного програмного забезпечення до критеріїв ризиковості платника податків. На практиці це означає автоматичне зупинення реєстрації податкових накладних.

Логіка фіскалів проста: якщо компанія використовує "піратський" софт (а легального російського в Україні не існує), вона порушує права інтелектуальної власності та потенційно фінансує тероризм. Розблокування накладних у такому випадку стає майже неможливим без підтвердження переходу на законні облікові системи.

Крім того, діють жорсткі норми захисту даних. Зберігання персональних даних співробітників або клієнтської бази на платформах, код яких контролюється спецслужбами ворога, є прямим порушенням ліцензійних умов. Це загрожує підприємству не лише штрафами, а й позовами від контрагентів за витік комерційної таємниці.

Огляд легального ринку: яка альтернатива 1С в Україні відповідає вимогам ДПС

Ринок українського ERP-софту трансформувався. Сьогодні бізнесу потрібні рішення, які гарантують юридичну чистоту та "білі" витрати, що можна легально віднести на собівартість. Сучасна альтернатива 1с в Україні — це модульні екосистеми, які мають українську реєстрацію авторських прав та сервери, розміщені в межах ЄС або України.

Яскравим прикладом адаптації ринку є компанія SoftUp. Вони пропонують підхід, де облікова система (навіть якщо це легалізована адаптація BAS з українськими правами) виступає надійним ядром, повністю очищеним від російського впливу. Головна перевага таких рішень — відповідність вимогам ДСТУ та кібербезпеки.

Обираючи систему у 2026 році, варто звертати увагу на такі критерії:

1. Наявність ліцензії. Продукт має бути в українському реєстрі ПЗ. Це "броня" для бухгалтера при будь-якій перевірці.
2. Регулярність оновлень. Законодавство змінюється швидко. Система має оновлюватися автоматично, синхронізуючись з новими формами звітів ДПС.
3. Безпека даних. Шифрування інформації та можливість розмежування прав доступу, щоб уберегти базу від внутрішніх диверсій.

Технічна сторона міграції: як налаштувати обмін з реєстрами та маркетплейсами без втрати даних

Технічний перехід на нове ПЗ часто лякає можливістю зупинки продажів. Проте у 2026 році це вирішується через професійну інтеграцію. Ключ до успіху — автоматизація обміну даними між обліковою системою та зовнішніми сервісами. Українські розробники, зокрема SoftUp, реалізували безшовні шлюзи, які перетворюють бухгалтерію на центр управління торгівлею.

Більше не потрібно вручну переносити замовлення чи створювати ТТН. Правильно налаштована система забезпечує повний цикл обробки замовлення за лічені секунди.

Критично важливі модулі інтеграції, які реалізує SoftUp:

• Торгові майданчики. Двосторонній обмін з Rozetka, Prom та платформою Хорошоп. Замовлення з сайту автоматично потрапляє в базу, резервує товар і змінює залишки на всіх вітринах одночасно.
• ПРРО та ЕДО. Інтеграція з сервісами Checkbox та "Вчасно". Фіскальний чек формується автоматично в момент оплати, реєструється в податковій і відправляється клієнту без участі менеджера.
• Логістика. Модуль "Нова Пошта" дозволяє генерувати експрес-накладні прямо з картки замовлення, автоматично підтягуючи вагу та вартість посилки.

Така архітектура зберігає всі дані при міграції та відповідає вимогам часу. Перехід на український софт — це фундамент юридичної та цифрової безпеки вашого бізнесу.