Бухгалтерія будь-якого бізнесу включає не лише звітування перед ДПС і сплату податків. В облік входить ще чимало завдань, виконувати які треба в чіткій відповідності до норм ПКУ, а також правил, вміщених в численних постановах і порядках.
Якісний бухоблік – це насамперед:
- Правильне підтвердження первинними документами операцій.
- Чіткий контроль всіх фінансових показників.
- Контроль дотримання встановлених правил.
- Своєчасне виконання зобов’язань.
- Суттєве зниження податкових ризиків.
- Можливість бізнесу обґрунтувати показники під час перевірки та ін.
Неправильне оформлення операцій чи відсутність первинних документів, наприклад, навпаки – можуть створити додаткові ризики та стати підставою для нарахування штрафів.
Аутсорсинг бухгалтерії – це формат, за якого підприємець передає ведення бухгалтерського обліку не штатному бухгалтеру, а зовнішньому фахівцю чи профільній компанії. Такий підрядник може вести облік, контролювати первинні документи, нараховувати зарплату, готувати й подавати звітність, розраховувати податки та/чи вирішувати окремі бухгалтерські питання.
Економія на оплаті бухгалтерських послуг
Зовнішній бухгалтерський супровід дає змогу оплачувати саме ті послуги, які потрібні бізнесу, без витрат на повноцінне робоче місце штатного бухгалтера. Компанія не утримує окремого працівника з усіма супутніми витратами, а отримує доступ до команди фахівців в межах погодженого обсягу роботи.
На чому підприємець може зекономити:
- оренда офісного приміщення або частини офісу для бухгалтера;
- комунальні послуги та витрати на робоче місце;
- придбання комп’ютера, принтера, меблів, іншого обладнання;
- ліцензії та програмне забезпечення, необхідне для ведення обліку;
- оплата відпусток і лікарняних штатного працівника;
- витрати, пов’язані з декретною відпусткою та заміщенням бухгалтера;
- пошук, найм та адаптація нового працівника в разі звільнення попереднього та ін.
Так, наприклад, в середньому оплата пакету послуг з ведення бухгалтерії ФОП фахівцями компанії BIP обходиться на 30-45% дешевше, ніж утримання штатного спеціаліста. Крім економії, обслуговування на аутсорсі дає чимало інших переваг.
Зниження ризику помилок і пропущених термінів
Податкові декларації, платежі, первинні документи та облікові операції потребують постійного контролю. Зовнішній бухгалтерський супровід допомагає системно відстежувати строки звітності, податків і документального оформлення операцій, а не закривати ці питання в останній день.
Бухгалтер на аутсорсі зазвичай працює одночасно з різними ФОП, ТОВ. І постійно має справу з різними питаннями, нетиповими ситуаціями. Знає все про нюанси роботи з різними системами оподаткування, видами діяльності, господарськими операціями та ін. Такий досвід дозволяє швидше знаходити оптимальні рішення, помічати потенційні податкові ризики та застосовувати на практиці знання законодавства, а не лише виконувати типові облікові операції.
Водночас передача бухобліку на аутсорсинг не означає автоматичного зняття відповідальності з керівника. ДПС окремо наголошує, що організація бухобліку залишається відповідальністю керівництва підприємства. Проте підприємець отримує низку гарантій якості виконання завдань, закріплених в договорі. Трудовий договір з штатним фахівцем таких переваг не дає.
Менше організаційних клопотів
Передача бухгалтерії на аутсорсинг знімає з підприємця частину щоденних організаційних завдань, пов’язаних з роботою штатного бухгалтера. Немає необхідності постійно контролювати виконання його обов’язків, вирішувати питання мотивації чи терміново шукати заміну, якщо працівник захворів, пішов у відпустку або звільнився.
Що отримує бізнес від залучення зовнішнього фахівця:
- не потрібно контролювати завантаженість і результати роботи окремого бухгалтера;
- не потрібно шукати заміну на період відпустки, лікарняного чи іншої тривалої відсутності;
- не виникає проблеми раптового звільнення, коли разом з працівником бізнес ризикує втратити частину знань про свій облік;
- не потрібно самостійно організовувати підвищення кваліфікації та відстежувати зміни в законодавстві;
- можна отримати допомогу кількох спеціалістів, якщо виникають питання щодо податків, зарплати, кадрового обліку чи окремих господарських операцій;
- бухгалтерські процеси не зупиняються через відсутність конкретного працівника.
Аутсорсинг дозволяє керівнику не витрачати час на управління бухгалтером як окремим працівником і зосередитися на розвитку самого бізнесу.