Розрахунки за платні послуги: чи застосовувати РРО та як бути з ПДВ?

Безготівкові розрахунки за послуги: чи потрібен РРО?

Варіант 1. Оплата через термінал

Платіжний термінал (далі — ПТ) — це електронний пристрій, призначений для ініціювання переказу з рахунку, у т. ч. для видачі готівки, отримання довідкової інформації та друкування документа за операцією із застосуванням електронного платіжного засобу.

Таке визначення та правила функціонування систем розрахунків наведено в Законі № 2346*. А безпосередньо порядок здійснення операцій з використанням електронних платіжних засобів (реальних і віртуальних) прописано в Положенні № 164**.

* Закон України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 05.04.2001 № 2346-III.

** Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затверджене постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 164.

* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 № 265/95-ВР.

Це чітко випливає з визначення розрахункової операції, наведеної в ст. 2 Закону № 265. Зокрема, під розрахунковою операцією слід розуміти приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток на місці реалізації товарів (наданні послуг). А отже, під час приймання оплати за послуги через ПТ відбувається факт здійснення розрахункової операції.

Таким чином, для установи — надавача послуг це означає, що у неї виникає прямий обов’язок проводити такі розрахункові операції через РРО/ПРРО. Тому наявність ПТ не замінює застосування РРО/ПРРО.

Зауважте: у разі здійснення розрахунків через ПТ можуть не використовувати РРО/ПРРО тільки установи, про яких є згадка в ст. 9 та 10 Закону № 265.

Детально про таких щасливців читайте в наших матеріалах:

— «Продаж квитків у музеї: чи застосовувати РРО?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 34;

— «Музеї та будинки культури: чи повинні застосовувати РРО?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 39.

Варіант 2. Оплата через інтернет-банкінг

Такий варіант розрахунків за надані послуги значно простіший для установи — надавача послуг. Оскільки у такому разі установа лише надає отримувачу послуг реквізити для оплати у форматі IBAN. Зі свого боку, отримувач послуг здійснює оплату через інтернет-банкінг. Як-от у ситуації читача — через Приват24.

За таких умов під час оплати послуги за IBAN-реквізитами відсутній факт здійснення розрахункової операції у розумінні Закону № 265. Відповідно здійснення таких розрахунків НЕ потребує застосування РРО.

Установа — платник ПДВ: як формувати вартість послуг?

Бюджетні установи — платники ПДВ повинні формувати вартість наданих послуг з урахуванням ПДВ. І в цьому питанні основним податковим «дороговказом» є ПКУ*.

* Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.

При цьому правила, визначені ПКУ, — єдині та обов’язкові для всіх платників ПДВ незалежно від форми власності платника (приватна, державна, комунальна) та типу здійснюваних ним операцій (звільнені від оподаткування ПДВ, оподатковувані).

Але перш ніж збільшувати вартість платних послуг на суму ПДВ, радимо читачу перевірити, чи звільнені такі послуги від оподаткування на підставі ст. 197 ПКУ. Якщо все ОК, тоді вартість платних послуг змінювати НЕ потрібно.

Зокрема, це стосується оформлення податкових накладних на такі операції та їх своєчасної реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних. Як це зробити правильно, читайте в матеріалі «Бюджетні особливості оформлення податкових накладних» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 3).