Застосовуємо термінал та ПРРО: яку звітність подавати?

ПРРО-звітність: яку та коли подавати?

Обов’язок подання звітних документів у разі застосування ПРРО чітко визначено в Законі № 265*. Так, суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно створювати у паперовій або електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.

* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 № 265/95-ВР.

Тож якщо бюджетна установа для здійснення розрахунків за надані послуги використовує термінал та ПРРО, вона зобов’язана подавати електронні копії розрахункових документів, фіскальних звітів, фіскальних звітних чеків та іншої інформації, необхідної для обліку роботи ПРРО, до податкового органу. Здійснювати передачу таких документів слід за допомогою дротових або бездротових каналів зв’язку. Про це чорним по білому прописано в абз. 3 п. 7 ст. 3 Закону № 265.

У разі застосування ПРРО таким звітним документом є щоденний Z-звіт, який формують за результатами роботи (зміни) ПРРО, тобто після закінчення роботи (зміни) ПРРО.

Власне, одразу після формування Z-звіту така інформація автоматично передається до податкового органу. Тож фактично передача такої інформації відбувається без участі бюджетної установи. Безпосередньо механізм передачі електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків ПРРО до податкового органу унормовано Порядком № 1057*.

* Порядок передачі інформації від реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій дротовими або бездротовими каналами зв’язку до органів Державної податкової служби України, затверджений наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057.

Головна умова — такий ПРРО повинен мати відповідні технічні можливості, а саме: модем такого ПРРО повинен відповідати Вимогам № 1057*.

* Вимоги щодо створення контрольної стрічки в електронній формі у реєстраторах розрахункових операцій, програмних реєстраторах розрахункових операцій та модемів для передачі даних, затверджені наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057.

Зауважте: за неподання звітності про застосування ПРРО передбачена відповідальність. Які саме штрафи загрожують установі-порушнику, показано в таблиці нижче.

Відповідальність за неподання звітності, пов’язаної з застосуванням ПРРО

* Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 № 8073-X.

Чи подавати звіт за ф. № ЗВР-1?

Ні, якщо установа для здійснення розрахунків застосовує ПРРО, подавати такий звіт не потрібно. Пояснимо чому.

Дійсно, Закон № 265 зобов’язує суб’єктів господарювання, які використовують РРО, подавати звітність про застосування РРО та розрахункових книжок. Про це зазначено п. 7 ст. 3 Закону № 265.

Маємо на увазі Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1.

Зауважте: звіт за формою № ЗВР-1 подають суб’єкти господарювання, які:

1) використовують РРО + книгу обліку розрахункових операцій (далі — КОРО).

Тобто йдеться про тих, хто має РРО та зареєстровану КОРО.

Нагадаємо, що розрахункові операції проводять за допомогою КОРО та розрахункової книжки під час виходу з ладу РРО, його ремонту або тимчасового відключення електроенергії. Це передбачено ст. 5 Закону № 265 (ср. USER_SHOW_ID).

Таким чином, подавати звіт за формою № ЗВР-1 повинні лише ті суб’єкти господарювання, які використовують КОРО та РК у разі несправності РРО;

2) працюють із КОРО, зареєстрованою на господарську одиницю.

Це стосується суб’єктів господарювання, котрі НЕ застосовують РРО згідно з постановою КМУ № 1336* та працюють лише з КОРО та розрахунковими книжками.

* Постанова КМУ «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 23.08.2000 № 1336.

Тож майте на увазі: установи, які використовують ПРРО, звіт за формою № ЗВР-1 не подають. Адже законодавством не передбачено реєстрацію КОРО для ПРРО. На цьому також наголошують податківці у своєму роз’ясненні (див. категорію 109.12 ЗІР).