Два больничных листа подряд: рассчитываем среднюю зарплату
Согласно разъяснениям, изложенным в письме Минтруда от 02.11.2007 г. № 623/020/99-07, которое актуально и сейчас, если работнику выдано несколько листков нетрудоспособности и между первым и вторым листками не было отработано ни одного рабочего дня, а в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе, следующий случай заболевания считается вторым страховых случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период. Первые пять дней временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
В случае если в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть, следующий листок нетрудоспособности считается продолжением первого и оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается тот же расчетный период, как и для первого больничного листа.
Рассмотрим условные числовые примеры.
Пример 1. Работник принес два больничных листа. Согласно первому больничному листу он болел с 25 по 31 августа 2011 года включительно, согласно второму — с 1 по 6 сентября 2011 года включительно. В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть. Следующий листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего. Страховой стаж работника 4 года 5 месяцев.
В данной ситуации средняя заработная плата для расчета и первого и второго листков нетрудоспособности принимается одна и та же, поскольку второй больничный лист является продолжением первого. Рассчитаем среднедневную зарплату исходя из следующих условий. Расчетный период (февраль — июль 2011 года).
Месяц расчетного периода |
Начисленная заработная плата, грн. |
Количество отработанных рабочих дней |
Среднедневная зарплата, грн. |
Февраль |
1400,00 |
20 |
8460 : 122 = 69,34 |
Март |
1400,00 |
22 |
|
Апрель |
1410,00 |
20 |
|
Май |
1410,00 |
19 |
|
Июнь |
1420,00 |
20 |
|
Июль |
1420,00 |
21 |
|
Итого |
8460,00 |
122 |
Сумма оплаты первых пяти дней временной трудоспособности, приходящейся на первый листок нетрудоспособности, составит:
69,34 x 3 x 0,6 = 124,81 (грн.),
где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия;
0,6 — 60 % оплаты больничного, поскольку страховой стаж работника меньше 5 лет.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит:
69,34 x 2 x 0,6 = 83,21 (грн.),
где 2 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по первому больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности составит:
69,34 x 4 x 0,6 = 166,42 (грн.),
где 4 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по второму больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.
Пример 2. Работник принес два больничных листа. Согласно первому больничному листу он болел с 25 по 31 августа 2011 года включительно, согласно второму больничному листу он болел с 1 по 6 сентября включительно. В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе с 1 сентября 2011 года. Страховой стаж работника 4 года 5 месяцев.
Поскольку в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе с 1 сентября 2011 года, то следующий случай заболевания, подтверждаемый вторым листком нетрудоспособности, считается вторым страховым случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период.
Расчетным периодом для первого листка нетрудоспособности является февраль — июль 2011 года.
Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты первого листка нетрудоспособности исходя из следующих условий.
Месяц расчетного периода |
Начисленная заработная плата, грн. |
Количество отработанных рабочих дней |
Среднедневная зарплата, грн. |
Февраль |
1250,00 |
20 |
7740 : 122 = 63,44 |
Март |
1250,00 |
22 |
|
Апрель |
1300,00 |
20 |
|
Май |
1300,00 |
19 |
|
Июнь |
1320,00 |
20 |
|
Июль |
1320,00 |
21 |
|
Итого |
7740,00 |
122 |
Сумма оплаты первых пяти дней временной трудоспособности, приходящейся на первый листок нетрудоспособности, составит:
63,44 x 3 x 0,6 = 114,19 (грн.),
где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по первому листку нетрудоспособности.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит:
63,44 x 2 x 0,6 = 76,13 (грн.),
где 2 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по первому больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.
Расчетным периодом по второму листку нетрудоспособности является март — август 2011 года.
Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты второго листка нетрудоспособности исходя из следующих условий.
Месяц расчетного периода |
Начисленная заработная плата, грн. |
Больничные, грн. |
Количество отработанных рабочих дней |
Среднедневная зарплата, грн. |
Март |
1250,00 |
— |
22 |
7525,45 : 119 = 63,24 |
Апрель |
1300,00 |
— |
20 |
|
Май |
1300,00 |
— |
19 |
|
Июнь |
1320,00 |
— |
20 |
|
Июль |
1320,00 |
— |
21 |
|
Август |
1035,45 |
190,32 |
17 |
|
Итого |
7525,45 |
190,32 |
119 |
Следует отметить, что сумма больничных, а также рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, не участвуют в расчете средней зарплаты, поскольку больничные не входят в фонд оплаты труда и с них не уплачивается часть единого социального взноса в Фонд соцстрахования по временной потере трудоспособности.
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по второму листку нетрудоспособности, составит:
63,24 x 3 x 0,6 = 113,83 (грн.),
где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности и оплачиваемых за счет средств предприятия по второму листку нетрудоспособности.
Сумма пособия по второму листку нетрудоспособности составит:
63,24 x 1 x 0,6 = 37,94 (грн.),
где 1 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по второму больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.