12766 0

ЗАПОЛНЯЕМ ОБНОВЛЕННУЮ ФОРМУ Ф4-ФСС з ТВП — впервые за I квартал 2012 года

Не так давно ФВПТ внес изменения в Порядок № 4. В результате изменений в новой редакции изложена форма Ф4-ФСС з ТВП и частично подкорректирован сам Порядок. Об изменениях и о заполнении обновленной формы Ф4-ФСС з ТВП мы поговорим в сегодняшней статье.

Документы и сокращения статьи

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Порядок № 4 — Порядок формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 18.01.11 г. № 4.

Постановление № 56 — постановление ФВПТ «Об утверждении Изменений в Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 16.11.11 г. № 56.

ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.



Суть изменений

Согласно п. 4 ч. 2 ст. 27 Закона № 2240 страхователь обязан вести учет средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, связанными с погребением, и своевременно предоставлять органам ФВПТ установленную отчетность по этим средствам. Во исполнение данной нормы ФВПТ в свое время и разработал постановление от 18.01.11 г. № 4, которым утвердил Порядок № 4. В свою очередь, своим постановлением № 56 он внес изменения в Порядок № 4, которые вступили в силу с 17.02.12 г.

Порядок № 4 устанавливает порядок формирования, сроки подачи в ФВПТ страхователями отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами,
обусловленными погребением, и их форму.

В приложении к Порядку № 4 приведено 2 отчета:

приложение 1форма Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»;

приложение 2форма Ф14-ФСС з ТВП «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення».

Согласно изменениям, внесенным постановлением № 56, в новой редакции изложена форма Ф4-ФСС з ТВП, в частности таблица I, и, соответственно, подкорректирован порядок заполнения ее строк (в новой редакции изложен п. 5.5 Порядка № 4).

Что касается заполнения формы Ф14-ФСС з ТВП, то ее изменения не коснулись. Лишь в п. 6.8 Порядка № 4, в котором описано заполнение графы «Із загальної кількості путівок видано» (колонки 15, 22), внесено изменение относительно того, что теперь итог этих граф должен корреспондировать со строкой 5 таблицы I
формы Ф4-ФСС з ТВП
(до изменений — со строкой 9 таблицы 1). Но такие изменения связаны не с методологией заполнения формы Ф14-ФСС з ТВП, а с тем, что таблица I формы Ф4-ФСС з ТВП претерпела существенные изменения.

Кроме того, как в самом Порядке № 4, так и в форме Ф4-ФСС з ТВП показатели «задолженность» были заменены на «обязательства», что по сути ничего не изменяет.

Также изменения внесены в п. 7.2 Порядка № 4, в результате чего слова «не принятых к зачислению расходов» заменены словами «неправомерно потраченных страховых средств». Это уточнение связано с тем, что с 01.01.11 г. средства ФВПТ для выплаты пособия поступают на банковский счет страхователя, а не используются путем зачета с начисленными страховыми взносами, как это было до 01.01.11 г.

Обновленную форму Ф4-ФСС з ТВП следует впервые подавать по результатам I квартала 2012 года не позднее 20 апреля 2012 года. Это связано с тем, что постановление № 56 вступило в силу с 17 февраля 2012 года, да и в самом бланке отчета написано, что его применяют начиная с отчета за I квартал 2012 года.

Теперь расскажем об особенностях заполнения и представления обновленной формы Ф4-ФСС з ТВП.

 

Заполнение обновленной формы Ф4-ФСС з ТВП

Постановление № 56 не повлияло на механизм подачи формы Ф4-ФСС з ТВП и формы Ф14-ФСС з ТВП. Для удобства приведем его в табл. 1. А в табл. 2 (с. 28) приведем порядок заполнения отдельных показателей формы Ф4-ФСС з ТВП с учетом внесенных изменений в Порядок № 4.

Напомним о том, что не все страхователи-работодатели должны подавать отчеты в ФВПТ. С прочерками форму Ф4-ФСС з ТВП следует подавать, только если у работодателя перед ФВПТ числится долг или было движение средств. Если же задолженности перед ФВПТ нет, а числится лишь долг Фонда и при этом движения средств в отчетном квартале не было, подавать отчет не надо (подробнее см. табл. 1). А вот форму Ф14-ФСС з ТВПследует подавать только в случае, когда в отчетном квартале работодатель получал путевки от ФВПТ и/или выдавал своим наемным работникам путевки за счет средств ФВПТ.

 

Таблица 1. Правила заполнения и подачи форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП

Показатель

Пояснение

1

2

Базовый отчетный период

Квартал (п. 4.1 Порядка № 4)

Срок подачи

Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4).
Таким образом, эти отчеты подают ежеквартально.
За I квартал 2012 года отчетность подается в срок не позднее 20 апреля (пятница) 2012 года

Перенос срока подачи

Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4). При подаче отчета за 2012 год перенос срока будет при подаче форм за III и IV кварталы, так как все 20-е числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — выходные дни. Поэтому последний день подачи отчета за III квартал — 22.10.12 г., а за IV квартал — 21.01.13 г.

Способы подачи

На выбор страхователя (п. 3.2 Порядка № 4):
1. В бумажной форме.
2. В электронной форме. Электронная форма должна соответствовать отчетам на бумажных носителях (п. 3.6 Порядка № 4).
3. Направляются по почте с уведомлением о вручении и с описью не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов. Если почтовое отправление утрачено или испорчено, работодатель должен в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления отправить по почте или предоставить лично (на выбор) органу ФВПТ второй экземпляр отчета

Кто подает

Отчет подает страхователь-работодатель, в том числе работодатель-предприниматель, или его ответственное лицо (п. 3.1 Порядка № 4).
Если страхователь ликвидируется, то отчетность подает правопреемник (п. 3.8 Порядка № 4)

Куда подаем

Страхователь-работодатель или его ответственное лицо подает отчетность по месту:
— взятия его на учет в органе ФВПТ (для зарегистрированных до 01.01.11 г.)
или
— учета, указанному в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, — для зарегистрированных после 01.01.11 г.
Если в отчетном квартале страхователь изменил местонахождение или место жительства (для предпринимателей) (за пределами территориального обслуживания своего органа ФВПТ), отчеты следует подавать в ФВПТ уже по новому адресу. При этом могут быть заполнены строки 2 или 13 таблицы І формы Ф4-ФСС з ТВП

Когда отчеты не подаем

Согласно п. 4.3 Порядка № 4 форму Ф4-ФСС з ТВП не подаем в случае:
1) отсутствия обязательства перед ФВПТ по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала (Кт 652) и оборотов по этому субсчету в отчетном квартале;
2) наличия обязательства ФВПТ перед страхователем на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.
Обратите внимание: с 04.07.11 г. внесены изменения в Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом МФУ от 30.11.99 г. № 291, согласно которым для расчетов по временной нетрудоспособности должен применяться новый субсчет 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами». В то же время по непонятным нам причинам сохранен и субсчет 652 «По социальному страхованию» в Инструкции № 291, однако, по всей видимости, расчеты на нем не надо отражать (подробнее см. ком. в «БН», 2011, № 28, с. 3).
Что касается ФВПТ, то он не учел изменения в бухучете в п. 4.3 Порядка № 4. Поэтому, на наш взгляд, при применении п. 4.3 следует ориентироваться на тот счет бухгалтерского учета, на котором фактически ведутся расчеты по средствам ФВПТ.
Таким образом, отчет не подается, если нет сальдо по субсчету расчетов с ФВПТ (378 и/или 652) или есть только сальдо по Дт 652 на 01.01.11 г., но нет оборотов в отчетном квартале

Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФВПТ и не выдавал наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФВПТ

Правила формирования отчетов на бумажных носителях

1. Бумажные отчеты подаем в печатном виде или заполняем на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваем (п. 3.4 Порядка № 4).
2. Формируем отчет в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа ФВПТ о его принятии хранится у страхователя, а второй — в органе ФВПТ (п. 3.5 Порядка № 4). Ответственное лицо органа ФВПТ принимает отчет от страхователя, указывает дату принятия отчета и обязательно проставляет свои фамилию и инициалы (п. 4.2).
3. Отчеты на бумажных носителях заверяем подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляем печатью (при наличии) (п. 3.3 Порядка № 4). Отчет, составляемый страхователем-предпринимателем, подписывает только предприниматель

За какой период формируются в отчете показатели

Форма Ф4-ФСС з ТВП за квартал подается нарастающим итогом с начала года. Поэтому все показатели отчета приводятся за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала года (пп. 5.1 и 5.4 Порядка № 4).
Если по какой-либо причине вы забыли подать форму Ф4-ФСС з ТВП, то согласно п. 4.5 Порядка № 4 в сводный отчет (отчет за следующий период) следует включить невключенные данные за предыдущий отчетный период (при отчете за I квартал — остатки средств на начало отчетного года)

Форму Ф14-ФСС з ТВП составляем за каждый квартал отдельно, не используя принцип «нарастающего итога с начала года», как для формы Ф4-ФСС з ТВП

В каком формате заполняются суммовые показатели отчетов

Отчеты следует заполнять в гривнях с копейками

Ответственность

Админштраф на должностных лиц и предпринимателя — от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 1655 КоАП) за:
— несвоевременную подачу установленной отчетности;
— неподачу установленной отчетности;
— предоставление недостоверной отчетности об использовании страховых средств

Таблица 2. Заполнение отдельных показателей формы Ф4-ФСС з ТВП

Реквизит отчета

Пояснение к заполнению

1

2

ЗАГЛАВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА

«Реєстраційний номер страхувальника в органі ФСС з ТВП»

Для зарегистрированных работодателей до 01.01.11 г. — регистрационный номер страхователя в органе ФВПТ

или

 

«Реєстраційний номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011)»

Для зарегистрированных работодателей после 01.01.11 г. — номер в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования

«Код ЄДРПОУ — для юридичних осіб (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта — для фізичних осіб)»

Для юридических лиц — код ЕГРПОУ.
Для физлиц:
— регистрационный номер (идентификационный код) учетной карточки налогоплательщика
или
— серия и номер паспорта — для физлиц, отказавшихся от регистрационного номера по своим религиозным убеждениям, уведомивших об этом соответствующий орган ГНС и имеющих отметку в паспорте

ТАБЛИЦА I (п. 5.5 Порядка № 4 — обновлен согласно постановлению № 56)

Строка 1 «Зобов'язання страхувальника на початок року»

Отражаем сумму обязательства страхователя перед ФВПТ, которая соответствует сумме задолженности за страхователем на конец отчетного периода, отраженной в отчете за прошлый год.
Данные бухучета — сальдо по Кт 378 (652) (в отчетах за 2012 год — на 01.01.12 г.: задолженность из строки 22 формы Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год)

или (может быть заполнена либо строка 1, либо строка 12.

В отчете за все периоды отчетного года показатель строки 1 (12) остается без изменений)

Строка 12 «Зобов'язання Фонду на початок року»

Отражаем сумму обязательства ФВПТ перед страхователем на начало отчетного года, которая соответствует сумме обязательства ФВПТ на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год.
Данные бухучета — сальдо по Дт 378 (652) (в отчетах за 2012 г. — на 01.01.12 г.: задолженность из строки 14 формы Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год)

Строка 5 «Отримано від часткової сплати за путівки»

Отражаем сумму, полученную от работников в кассу работодателя как частичную оплату стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года) по основному месту работы застрахованного лица.
Проверка: строка 5 таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП = сумма колонок 15 — 22 формы Ф14-ФСС з ТВП за отчетные кварталы календарного года.
Данные бухучета — оборот Дт 685 (расчеты за выданную путевку) — Кт 378

Строка 6 «Отримано від Фонду з початку року, у т.ч.»

Отражаем общую сумму средств, полученных от ФВПТ для выплаты материального обеспечения (сумм пособий) застрахованным лицам, начисленного страхователем-работодателем, и частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Из этой суммы полученные средства в погашение задолженности за ФВПТ, которая числится на 01.01.11 г., показываются еще и в строке 7.
Данные бухучета — оборот Дт 311/отдельный счет для зачисления пособий — Кт 378 (652)

Строка 14 «Перераховано з початку року, у т.ч.»

Отражаем перечисленные на счет ФВПТ средства, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20 (в прошлой редакции такой детализации не было).
Данные бухучета — оборот Дт 378 (652) — Кт 311 (в том числе с отдельного счета для зачисления пособий).
Сумма данных строк 15 20 может не отвечать общей сумме перечисленных средств (строка 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств.
Пункт 7.2 Порядка № 4 дополнен также новым абзацем, в котором сказано, что страховые средства, полученные от страхователя на счет органа ФВПТ и не подтвержденные его отчетом, учитываются в соответствующих показателях сводного отчета

Строка 15 «заборгованість минулих років та донараховані внески»

Отражаем суммы перечисленных страховых взносов, доначисленные страхователем самостоятельно (за период до 01.01.11 г.) и по результатам проверок, а также сумму задолженности, которая числилась на начало года

Строка 16 «суми помилок минулих років»

Отражаем перечисленные суммы ошибок, самостоятельно выявленные как переплата на пособия в прошлых годах (после 01.01.11 г.)

Строка 17 «пені»

Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа ФВПТ по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.11 г.

Строка 18 «штрафів»

Отражаем суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки страхователя

Строка 19 «неправомірно витрачених коштів»

Отражаем перечисленные суммы неправомерно потраченных страхователем средств, обнаруженных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки

Строка 20 «часткову сплату за путівки»

Отражаем перечисленную сумму частичной уплаты за путевки

Строка 21 «Витрати з початку року»

Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФВПТ расходов на:
— материальное обеспечение (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на погребение);
— частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приведена в таблице II.
Проверка: строка 21 таблицы I = строка 8 таблицы II.
Данные бухучета — оборот Дт 378 (652) — Кт 663 (начисление пособий за счет ФВПТ);
оборот Дт 378 (652) — Кт 377 (начисление части финансирования ФВПТ стоимости оздоровления в детских оздоровительных заведениях за счет ФВПТ)

Строка 10 или 23

Определяем задолженность на конец отчетного квартала по формулам, приведенным в названиях строк.
Проверка: строка 9 + строка 10 = строка 22 + строка 23.
Данные бухучета — сальдо счета 378 (652): по Дт — для строки 10; по Кт — для строки 23

Строка 11 «непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011»

Отдельно выделяем сумму задолженности ФВПТ по состоянию на 01.01.11 г.

Строка 24 «непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011»

Приводим данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, возникшей до 01.01.11 г.

ТАБЛИЦА II (п. 5.6 Порядка № 4)

Механизм заполнения таблицы II не претерпел изменений. Изменено только название строки 8, которая теперь корреспондирует со строкой 21 таблицы I.
В таблице II указываем суммы пособия, финансируемые за счет средств ФВПТ

Строка 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї)»

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней, в течение которых работник болел и оплата за которые финансируется из ФВПТ.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия за счет средств ФВПТ:

с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни)

Строка 2 «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї»

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня).
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по уходу за больным ребенком или больным членом семьи за счет средств ФВПТ

Строка 3 «По вагітності та пологах»

В колонке 3 проставляем данные о количестве календарных дней отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств ФВПТ

В колонках 5 и 6 таблицы II указываем количество дней и сумму пособия, которые выплачивают на льготных условиях для чернобыльцев. В таблице п. 5.6 Порядка № 4 приведены случаи, порядок и пример заполнения этих колонок.

Строка 4 «На поховання (кількість виплат, сума)»

В колонке 3 проставляем данные о количестве выплат пособия на погребение.
В колонке 4 — данные об общей сумме выплат с начала года исходя из размеров, установленных правлением ФВПТ

Строка 6 «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)»

В колонке 3 проставляем данные о количестве приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых ФВПТ.
В колонке 4 — данные о сумме расходов на приобретение путевок, частично финансируемых ФВПТ

Строка 8 «РАЗОМ ВИТРАТ
(р. 5 + р. 6 + р. 7) (II. р. 21)»

Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, зачтенных в отчетном периоде (с начала года).
Проверка: строка 8 таблицы II = строка 21 таблицы I

Пример заполнения формы Ф4-ФСС з ТВП

Условие. У ООО «АБВ» (код ЕГРПОУ 12345678; регистрационный номер в ФВПТ 630130004455) на 01.01.12 г. числится задолженность ФВПТ перед страхователем в сумме 1000 грн. по начисленному, но неполученному пособию по временной нетрудоспособности согласно заявлению-расчету, поданному 29.12.11 г. (сальдо по Кт 378 на 01.01.12 г.). Эта сумма отражена в строке 14 таблицы I и строке 1 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год.

В течение I квартала 2012 года от ФВПТ получены на отдельно открытый счет по поданным заявлениям-расчетам суммы пособия за счета ФВПТ:

— по временной нетрудоспособности работников задолженность, которая числилась на 01.01.12 г., в сумме 1000 грн.;

— по временной нетрудоспособности работников (с 6 дня болезни) — за 9 рабочих дней болезни работников в сумме 900 грн., при этом предприятие возвратило неиспользованные средства фонду в сумме 100 грн. (ошибочно заявлена сумма в поданном заявлении-расчете);

по уходу за больным ребенком (с 1 дня болезни ребенка) — за 5 рабочих дней в сумме 600 грн.;

— по беременности и родам — 126 календарных дней в сумме 8820 грн.

Пояснение. Задолженность по страховым взносам перед ФВПТ на 01.01.12 г. в сумме 1000 грн. переносим из строки 14 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год в строку 12 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2012 года.

Работодатель в течение отчетного квартала по мере начисления пособий, финансируемых за счет средств ФВПТ, составляет и подает в ФВПТ заявления-расчеты. Начисленные суммы пособий отражаем в строках 1 — 4 таблицы II и строке 21 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП — в нашем случае 10220 грн. (900 - 100 + 600 + 8820).

Полученные от ФВПТ средства (11320 грн.) в отчете отражаем в строке 6 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. После их выплаты работникам остаток неиспользованных средств (100 грн.) возвращается ФВПТ в течение 3 дней с момента выплаты. В отчете возврат суммы отражаем в строке 14 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. Обратите внимание: в расшифровочных строках 15—20 сумму возврата неиспользованных средств не показываем.

Теперь покажем, как заполнить отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2012 года (см. с. 31).

 


 

54173.GIF
54174.GIF
54175.GIF



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)