ЗАПОЛНЯЕМ ОБНОВЛЕННУЮ ФОРМУ Ф4-ФСС з ТВП — впервые за I квартал 2012 года

Базовый отчетный период

Квартал (п. 4.1 Порядка № 4)

Срок подачи

Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4).
Таким образом, эти отчеты подают ежеквартально.
За I квартал 2012 года отчетность подается в срок не позднее 20 апреля (пятница) 2012 года

Перенос срока подачи

Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4). При подаче отчета за 2012 год перенос срока будет при подаче форм за III и IV кварталы, так как все 20-е числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — выходные дни. Поэтому последний день подачи отчета за III квартал — 22.10.12 г., а за IV квартал — 21.01.13 г.

Способы подачи

На выбор страхователя (п. 3.2 Порядка № 4):
1. В бумажной форме.
2. В электронной форме. Электронная форма должна соответствовать отчетам на бумажных носителях (п. 3.6 Порядка № 4).
3. Направляются по почте с уведомлением о вручении и с описью не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов. Если почтовое отправление утрачено или испорчено, работодатель должен в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления отправить по почте или предоставить лично (на выбор) органу ФВПТ второй экземпляр отчета

Кто подает

Отчет подает страхователь-работодатель, в том числе работодатель-предприниматель, или его ответственное лицо (п. 3.1 Порядка № 4).
Если страхователь ликвидируется, то отчетность подает правопреемник (п. 3.8 Порядка № 4)

Куда подаем

Страхователь-работодатель или его ответственное лицо подает отчетность по месту:
— взятия его на учет в органе ФВПТ (для зарегистрированных до 01.01.11 г.)
или
— учета, указанному в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, — для зарегистрированных после 01.01.11 г.
Если в отчетном квартале страхователь изменил местонахождение или место жительства (для предпринимателей) (за пределами территориального обслуживания своего органа ФВПТ), отчеты следует подавать в ФВПТ уже по новому адресу. При этом могут быть заполнены строки 2 или 13 таблицы І формы Ф4-ФСС з ТВП

Когда отчеты не подаем

Согласно п. 4.3 Порядка № 4 форму Ф4-ФСС з ТВП не подаем в случае:
1) отсутствия обязательства перед ФВПТ по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала (Кт 652) и оборотов по этому субсчету в отчетном квартале;
2) наличия обязательства ФВПТ перед страхователем на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.
Обратите внимание: с 04.07.11 г. внесены изменения в Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом МФУ от 30.11.99 г. № 291, согласно которым для расчетов по временной нетрудоспособности должен применяться новый субсчет 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами». В то же время по непонятным нам причинам сохранен и субсчет 652 «По социальному страхованию» в Инструкции № 291, однако, по всей видимости, расчеты на нем не надо отражать (подробнее см. ком. в «БН», 2011, № 28, с. 3).
Что касается ФВПТ, то он не учел изменения в бухучете в п. 4.3 Порядка № 4. Поэтому, на наш взгляд, при применении п. 4.3 следует ориентироваться на тот счет бухгалтерского учета, на котором фактически ведутся расчеты по средствам ФВПТ.
Таким образом, отчет не подается, если нет сальдо по субсчету расчетов с ФВПТ (378 и/или 652) или есть только сальдо по Дт 652 на 01.01.11 г., но нет оборотов в отчетном квартале

Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФВПТ и не выдавал наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФВПТ

Правила формирования отчетов на бумажных носителях

1. Бумажные отчеты подаем в печатном виде или заполняем на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваем (п. 3.4 Порядка № 4).
2. Формируем отчет в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа ФВПТ о его принятии хранится у страхователя, а второй — в органе ФВПТ (п. 3.5 Порядка № 4). Ответственное лицо органа ФВПТ принимает отчет от страхователя, указывает дату принятия отчета и обязательно проставляет свои фамилию и инициалы (п. 4.2).
3. Отчеты на бумажных носителях заверяем подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляем печатью (при наличии) (п. 3.3 Порядка № 4). Отчет, составляемый страхователем-предпринимателем, подписывает только предприниматель

За какой период формируются в отчете показатели

Форма Ф4-ФСС з ТВП за квартал подается нарастающим итогом с начала года. Поэтому все показатели отчета приводятся за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала года (пп. 5.1 и 5.4 Порядка № 4).
Если по какой-либо причине вы забыли подать форму Ф4-ФСС з ТВП, то согласно п. 4.5 Порядка № 4 в сводный отчет (отчет за следующий период) следует включить невключенные данные за предыдущий отчетный период (при отчете за I квартал — остатки средств на начало отчетного года)

Форму Ф14-ФСС з ТВП составляем за каждый квартал отдельно, не используя принцип «нарастающего итога с начала года», как для формы Ф4-ФСС з ТВП

В каком формате заполняются суммовые показатели отчетов

Отчеты следует заполнять в гривнях с копейками

Ответственность

Админштраф на должностных лиц и предпринимателя — от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КоАП) за:
— несвоевременную подачу установленной отчетности;
— неподачу установленной отчетности;
— предоставление недостоверной отчетности об использовании страховых средств

Для зарегистрированных работодателей до 01.01.11 г. — регистрационный номер страхователя в органе ФВПТ

Для зарегистрированных работодателей после 01.01.11 г. — номер в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования

Для юридических лиц — код ЕГРПОУ.
Для физлиц:
— регистрационный номер (идентификационный код) учетной карточки налогоплательщика
или
— серия и номер паспорта — для физлиц, отказавшихся от регистрационного номера по своим религиозным убеждениям, уведомивших об этом соответствующий орган ГНС и имеющих отметку в паспорте

Отражаем сумму обязательства страхователя перед ФВПТ, которая соответствует сумме задолженности за страхователем на конец отчетного периода, отраженной в отчете за прошлый год.
Данные бухучета — сальдо по Кт 378 (652) (в отчетах за 2012 год — на 01.01.12 г.: задолженность из строки 22 формы Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год)

или (может быть заполнена либо строка 1, либо строка 12.

В отчете за все периоды отчетного года показатель строки 1 (12) остается без изменений)

Отражаем сумму обязательства ФВПТ перед страхователем на начало отчетного года, которая соответствует сумме обязательства ФВПТ на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год.
Данные бухучета — сальдо по Дт 378 (652) (в отчетах за 2012 г. — на 01.01.12 г.: задолженность из строки 14 формы Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год)

Отражаем сумму, полученную от работников в кассу работодателя как частичную оплату стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года) по основному месту работы застрахованного лица.
Проверка: строка 5 таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП = сумма колонок 15 — 22 формы Ф14-ФСС з ТВП за отчетные кварталы календарного года.
Данные бухучета — оборот Дт 685 (расчеты за выданную путевку) — Кт 378

Отражаем общую сумму средств, полученных от ФВПТ для выплаты материального обеспечения (сумм пособий) застрахованным лицам, начисленного страхователем-работодателем, и частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Из этой суммы полученные средства в погашение задолженности за ФВПТ, которая числится на 01.01.11 г., показываются еще и в строке 7.
Данные бухучета — оборот Дт 311/отдельный счет для зачисления пособий — Кт 378 (652)

Отражаем перечисленные на счет ФВПТ средства, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20 (в прошлой редакции такой детализации не было).
Данные бухучета — оборот Дт 378 (652) — Кт 311 (в том числе с отдельного счета для зачисления пособий).
Сумма данных строк 15 — 20 может не отвечать общей сумме перечисленных средств (строка 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств.
Пункт 7.2 Порядка № 4 дополнен также новым абзацем, в котором сказано, что страховые средства, полученные от страхователя на счет органа ФВПТ и не подтвержденные его отчетом, учитываются в соответствующих показателях сводного отчета

Отражаем суммы перечисленных страховых взносов, доначисленные страхователем самостоятельно (за период до 01.01.11 г.) и по результатам проверок, а также сумму задолженности, которая числилась на начало года

Отражаем перечисленные суммы ошибок, самостоятельно выявленные как переплата на пособия в прошлых годах (после 01.01.11 г.)

Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа ФВПТ по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.11 г.

Отражаем суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки страхователя

Отражаем перечисленные суммы неправомерно потраченных страхователем средств, обнаруженных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки

Отражаем перечисленную сумму частичной уплаты за путевки

Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФВПТ расходов на:
— материальное обеспечение (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на погребение);
— частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приведена в таблице II.
Проверка: строка 21 таблицы I = строка 8 таблицы II.
Данные бухучета — оборот Дт 378 (652) — Кт 663 (начисление пособий за счет ФВПТ);
оборот Дт 378 (652) — Кт 377 (начисление части финансирования ФВПТ стоимости оздоровления в детских оздоровительных заведениях за счет ФВПТ)

Определяем задолженность на конец отчетного квартала по формулам, приведенным в названиях строк.
Проверка: строка 9 + строка 10 = строка 22 + строка 23.
Данные бухучета — сальдо счета 378 (652): по Дт — для строки 10; по Кт — для строки 23

Отдельно выделяем сумму задолженности ФВПТ по состоянию на 01.01.11 г.

Приводим данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, возникшей до 01.01.11 г.

ТАБЛИЦА II (п. 5.6 Порядка № 4)

Механизм заполнения таблицы II не претерпел изменений. Изменено только название строки 8, которая теперь корреспондирует со строкой 21 таблицы I.
В таблице II указываем суммы пособия, финансируемые за счет средств ФВПТ

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней, в течение которых работник болел и оплата за которые финансируется из ФВПТ.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия за счет средств ФВПТ:

с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни)

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня).
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по уходу за больным ребенком или больным членом семьи за счет средств ФВПТ

В колонке 3 проставляем данные о количестве календарных дней отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств ФВПТ

В колонках 5 и 6 таблицы II указываем количество дней и сумму пособия, которые выплачивают на льготных условиях для чернобыльцев. В таблице п. 5.6 Порядка № 4 приведены случаи, порядок и пример заполнения этих колонок.

В колонке 3 проставляем данные о количестве выплат пособия на погребение.
В колонке 4 — данные об общей сумме выплат с начала года исходя из размеров, установленных правлением ФВПТ

В колонке 3 проставляем данные о количестве приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых ФВПТ.
В колонке 4 — данные о сумме расходов на приобретение путевок, частично финансируемых ФВПТ

Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, зачтенных в отчетном периоде (с начала года).
Проверка: строка 8 таблицы II = строка 21 таблицы I