2509 0

Пособие по беременности и родам: нюансы расчета

30.08.12
Одним из видов пособий, выплачиваемых из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, является пособие по беременности и родам. В данной статье рассмотрим отдельные нюансы расчета такого вида пособия.

 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкции № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

 

 

В рамках данной публикации рассмотрим несколько ситуаций по расчету пособия по беременности и родам, которые наиболее часто вызывают вопросы.

Но прежде всего представим алгоритм расчета пособия по беременности и родам. Это очень важно, поскольку зная его, можно легко ответить на любые вопросы по расчету пособия.

 

 

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Итак, в общем случае согласно ст. 38 Закона № 2240 продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 — после).

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами не увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на его период.

Такой отпуск предоставляется полной продолжительностью независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

В соответствии с ч. 1 ст. 39 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы, исчисленной согласно Порядку № 1266, независимо от страхового стажа.

При расчете суммы пособия по беременности и родам следует придерживаться правил, установленных п. 20 Порядка № 1266,согласно которым размер пособия определяется как произведение среднедневной заработной платы (дохода) и количества календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.

Таким образом, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

Пбр = ЗПср х Ккд(о),

где Пбр — сумма пособия по беременности и родам;

ЗПср — сумма среднедневной заработной платы за один календарный день;

Ккд(о) — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

В свою очередь, согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Таким образом, среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам определяется по следующей формуле:

ЗПср = ЗП : Ккд(рп),

где ЗП — сумма начисленной в расчетном периоде заработной платы, участвующая в расчете средней;

Ккд(рп) — количество календарных дней в расчетном периоде.

Итак, для расчета среднедневной заработной платы для начисления пособия по беременности и родам необходимо знать два показателя:

— размер начисленной за расчетный период заработной платы, участвующей в расчете средней;

— количество календарных дней за расчетный период.

Как и в случае исчисления пособия по временной нетрудоспособности, расчетным периодом для расчета пособия по беременности и родам являются последние 6 полных календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу, в котором начинается отпуск в связи с беременностью и родами (или меньшее количество полных месяцев с 1-го до 1-го числа).

В то же время при расчете количества календарных дней за расчетный период следует иметь в виду, что этот показатель:

уменьшается на календарные дни, не отработанные по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению);

не уменьшается на неотработанные календарные дни по другим причинам (например, все виды оплачиваемых отпусков, отпуск без сохранения заработной платы // см. письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 19.04.2011 г. № 01-14-944);

не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период (см. письмо Минтруда от 13.02.2010 г. № 36/18/99-10).

Из установленного Порядком № 1266 алгоритма расчета пособия по беременности и родам также четко следует, что режим работы работницы, уходящей в отпуск в связи с беременностью и родами, для определения суммы такого пособия совершенно не играет роли. Другими словами, независимо от режима работы (например, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, суммированный учет рабочего времени) для работницы пособие по беременности и родам определяется так же как и для работницы, работающей полный рабочий день, полную рабочую неделю.

Относительно порядка определения такого показателя, как сумма начисленной в расчетном периоде заработной платы, участвующей в расчете средней, отметим следующее.

При расчете средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам учитываются все выплаты, которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 и с которых уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) (с учетом ограничения по максимальной величине, в пределах которой производится обложение ЕСВ).

Это значит, что в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам необходимо включать все выплаты как за отработанное, так и за неотработанное время. К последним, в частности, относятся отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, сохранение средней заработной платы за время обучения на курсах повышения квалификации, оплата простоев не по вине работника и другие выплаты, указанные в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5. Такое же мнение высказало Минтруда в письмах от 18.01.2010 г. № 396/0/14-10/18 и от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18.

Вместе с тем обращаем внимание, что при расчете пособия по беременности и родам, как и при расчете обычных больничных, действует правило, установленное абзацем вторым п. 9 Порядка № 1266: если в месяце расчетного периода работница часть времени не работала по одной из уважительных причин, определенных Порядком № 1266, то поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют одноразовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или которые проводятся сверх установленных указанными актами норм, учитываются пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням. Это правило применяется, несмотря на то что для пособия по беременности и родам рассчитывают среднюю заработную плату за календарный день.

Ниже рассмотрим два условных числовых примера, иллюстрирующих включение в расчет средней зарплаты различных выплат и порядок расчета календарных дней за расчетный период.

 

Одноразовые выплаты, больничные, отпускные: включаем в расчет пособия правильно

Пример 1.Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 15 августа по 18 декабря 2012 года включительно на 126 календарных дней. Расчетным периодом является февраль июль 2012 года. В этом периоде работнице начислены такие доходы (см. табл. 1):

 

Таблица 1

Месяц расчетного периода

Вид выплаты

Сумма,
грн.

Информация об участии в расчете средней заработной платы

Включено в расчет,
грн.

1

2

3

4

5

Февраль

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1820,00

Учитывается

1820,00

2. Премия ежемесячная

500,00

Учитывается

500,00

Март

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1820,00

Учитывается

1820,00

2. Премия ежемесячная

500,00

Учитывается

500,00

Апрель

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1860,00

Учитывается

1860,00

2. Премия ежемесячная

520,00

Учитывается

520,00

Май

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1860,00

Учитывается

1860,00

2. Премия ежемесячная

520,00

Учитывается

520,00

Июнь

1. Больничные (работница болела с 11 по 20 июня 2012 года)

864,00

Не учитываются.
Дни, в течение которых работница находилась на больничном, исключаются из расчетного периода

2. Зарплата за 11 р. дн., в том числе сумма индексации

1076,84

Учитывается

1076,84

3. Разовая премия в связи с празднованием 10-летия предприятия

500,00

Учитывается пропорционально отработанному времени
(п. 9 Порядка № 1266)

289,47

4. Премия ежемесячная

300,00

Учитывается

300,00

Июль

1. Зарплата за 6 р. дн., в том числе сумма индексации

518,18

Учитывается

518,18

2. Премия ежемесячная

147,27

Учитывается

147,27

3. Отпускные за время ежегодного отпуска
с 6 по 29 июля 2012 года

1800,00

Учитываются.
Количество календарных дней
отпуска включается в расчетный период

1800,00

4. Матпомощь на оздоровление

1500,00

Учитывается

1500,00

Всего

16106,29

15031,76

 

Объясним порядок включения отдельных выплат в расчет средней зарплаты:

сумма больничных, начисленная работнице в июне 2012 года, не включается в расчет пособия по беременности и родам;

разовая премия в связи с празднованием 10-летия предприятия, начисленная работнице в июне 2012 года, учитывается пропорционально отработанному в этом месяце времени, поскольку часть месяца она не работала по уважительной причине (временная нетрудоспособность). Число рабочих дней в июне 2012 года согласно графику работы предприятия — 19. Фактически отработано в июне 2012 года — 11. Размер премии, включаемой в расчет больничных, составляет 289,47 грн. (500,00 грн. : 19 р. дн. х 11 р. дн.);

— согласно п. 14 Порядка № 1266 сумма отпускных включается в расчет средней заработной платы. В связи с этим отпускные, начисленные в июле 2012 года, нужно учесть при расчете средней заработной платы для расчета пособия по беременности и родам;

материальная помощь на оздоровление включается в расчет средней зарплаты в полной сумме, поскольку месяц, в котором она была начислена (июль 2012 года) был не отработан полностью в связи с иной причиной, нежели указано в п. 9 Порядка № 1266. На этом основании вся сумма матпомощи включается в расчет средней зарплаты.

В итоге в расчете средней заработной платы принимает участие 15031,76 грн.

Подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

— календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в июне 2012 года, исключаются из расчета (8 календарных дней). Количество календарных дней за июнь, применяемое в расчете средней зарплаты, — 22 (30 - 8);

— в июле 2012 года работница была в ежегодном отпуске. Согласно п. 14 Порядка № 1266 период отпуска (количество календарных дней ежегодного отпуска) включается в расчет пособия по беременности и родам. Поэтому количество календарных дней, участвующих в расчете, в июле составляет 31.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

29 + 31 + 30 + 31 + 22 + 31 = 174 (к. дн.).

Средняя заработная плата за один календарный день составляет:

15031,76 : 174 = 86,39 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составляет:

86,39 x 126 = 10885,14 (грн.).

 

В расчетном периоде: исправление ошибок в начислении зарплаты, отпуск за свой счет

Пример 2. Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 20 августа по 23 декабря 2012 года включительно на 126 календарных дней.

Расчетным периодом является февраль июль 2012 года. В этом периоде работнице начислены такие доходы (см. табл. 2 на с. 21):

 

Таблица 2

Месяц расчетного периода

Вид выплаты

Сумма,
грн.

Информация об участии в расчете средней заработной платы

Включено в расчет,
грн.

Февраль

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1510,00

Учитывается

1510,00

2. Премия ежемесячная

200,00

Учитывается

200,00

3. Доначислена зарплата, ошибочно не начисленная в январе 2012 года

180,00

Учитывается

180,00

Март

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1510,00

Учитывается

1510,00

2. Премия ежемесячная

200,00

Учитывается

200,00

Апрель

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1630,00

Учитывается

1630,00

2. Премия ежемесячная

210,00

Учитывается

210,00

Май

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1630,00

Учитывается

1630,00

2. Премия ежемесячная

210,00

Учитывается

210,00

Июнь

1. Зарплата за 14 раб. дн., в том числе сумма индексации

1201,05

Учитывается

1201,05

2. Премия ежемесячная

154,74

Учитывается

154,74

3. Отпуск за свой счет с 11 по 15 июня 2012 года

Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются из расчетного периода

Июль

1. Больничные за период временной нетрудоспособности со 2 по 6 июля 2012 года

350,00

Не учитываются

2. Отпускные за время ежегодного отпуска с 9 по 31 июля 2012 года

1200,00

Учитываются.

Количество календарных дней отпуска включается в расчетный период

1200,00

3. Матпомощь на оздоровление

500,00

Не учитывается

Всего

10685,79

9835,79

 

Объясним порядок включения отдельных выплат в расчет средней зарплаты:

сумма зарплаты, доначисленная за январь 2012 года в феврале, включается в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам. Согласно разъяснению специалиста Минсоцполитики (см. «ОТ», 2011, № 21, с. 23), в случае если в одном из месяцев расчетного периода была проведена корректировка суммы заработной платы (либо в большую, либо в меньшую сторону), в расчет средней зарплаты этого месяца необходимо включить зарплату с учетом такой корректировки;

— согласно п. 14 Порядка № 1266 сумма отпускных включается в расчет средней заработной платы. В связи с этим отпускные, начисленные в июле 2012 года, нужно учесть при расчете средней заработной платы для расчета пособия по беременности и родам;

материальная помощь на оздоровление не включается в расчет средней зарплаты, поскольку согласно абзацу второму п. 9 Порядка № 1266 поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или которые проводятся сверх установленных указанными актами норм, учитываются пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням. Поскольку, в июле 2012 года работник не отработал ни одного рабочего дня, вся сумма материальной помощи на оздоровление не включается в расчет средней зарплаты;

сумма больничных, начисленная работнице в июле 2012 года, не включается в расчет пособия по беременности и родам.

В итоге в расчете средней заработной платы принимает участие 9835,79 грн.

Подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

— календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет в июне 2012 года (5 календарных дней) не исключаются из расчетного периода. Поэтому количество календарных дней, участвующих в расчете пособия по беременности и родам, в июне — 30;

— в июле 2012 года работница была в ежегодном отпуске. Согласно п. 14 Порядка № 1266 период отпуска (количество календарных дней ежегодного отпуска) включается в расчет пособия по беременности и родам. Кроме того, в этом месяце работница была на больничном. Период временной нетрудоспособности составил 5 календарных дней, которые не включаются в общую сумму календарных дней за расчетный период. Таким образом, количество календарных дней, участвующих в расчете пособия по беременности и родам, в июле составляет 26 (31 - 5).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

29 + 31 + 30 + 31 + 30 + 26 = 177 (к. дн.).

Средняя заработная плата за один календарный день составляет:

9835,79 : 177 = 55,60 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составляет:

55,60 x 126 = 7005,60 (грн.).

 



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)