Надходження благодійної допомоги для населення: який КЕКВ застосувати?

Благодійна допомога для передачі: особливості бюджетного та бухгалтерського обліку

Передусім нагадаємо особливості бюджетного та бухгалтерського обліку благодійної допомоги, яка підлягає подальшій передачі, а не залишається в розпорядженні установи.

Згідно з ч. 4 ст. 13 БКУ* благодійні внески, гранти та дарунки належать до першої підгрупи другої групи власних надходжень бюджетних установ. Тому такі надходження слід відображати за кодом класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки».

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

При цьому всі доходи бюджету, включаючи власні надходження бюджетних установ, мають чітке цільове спрямування (п. 1 ч. 3 ст. 13 БКУ). Так, власні надходження першої підгрупи другої групи (благодійні внески, гранти та дарунки) бюджетні установи можуть використовувати виключно на організацію своєї основної діяльності. Це прямо передбачено абз. 20 ч. 4 ст. 13 БКУ.

Тобто жодних інших шляхів використання зазначених надходжень (передачу іншим установам, закладам, населенню тощо) бюджетним законодавством не передбачено.

У разі ж якщо бюджетна установа отримує благодійну допомогу, яку надалі планується передавати іншим установам, закладам, підприємствам, населенню тощо, то зарахувати її слід до складу другої підгрупи другої групи власних надходжень.

При цьому необхідно застосовувати інший код доходів, а саме 25020200 «Надходження, що отримують бюджетні установи від підприємств, організацій, фізичних осіб та від інших бюджетних установ для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об’єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб».

І як випливає зі ст. 13 БКУ, такі надходження можуть спрямовуватися на виконання відповідних цільових заходів.

Також майте на увазі: у разі отримання благодійної допомоги у натуральній формі (товари, роботи або послуги) обов’язково потрібно скласти і подати до органів Держказначейської служби Довідку про надходження у натуральній формі. Зробити це слід не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

Форму довідки наведено у додатку 32 до Порядку № 938* — для місцевих бюджетів і у додатку 38 до Порядку № 1407** — для державного бюджету.

* Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938.

** Порядок казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затверджений наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407.

Відповідно до п. 12.7 Порядку № 938 цю довідку слід подати у двох примірниках у паперовій або електронній формі. Один примірник довідки повертається розпоряднику бюджетних коштів, інший — зберігається в органі Казначейства.

Щодо бухгалтерського обліку, то безоплатно отримані матеріальні цінності, які підлягають подальшій передачі, слід обліковувати на спеціальному субрахунку 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу».

Докладніше про отримання та облік благодійної допомоги читайте у статті «Благодійна допомога: оформлення та облік» // «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 28.

Який КЕКВ застосувати?

У питаннях обрання КЕКВ слід виходити з економічної суті платежу та керуватися нормами Інструкції № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

У разі отримання майна як благодійної допомоги для подальшої передачі населенню вважаємо за доцільне застосовувати КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню».

Річ у тім, що бюджетна установа — отримувач благодійної допомоги не використовуватиме її самостійно у своїй діяльності, а безоплатно передасть для використання населенню. Ба більше, така благодійна допомога одразу передбачена для використання населенням.