Плата за харчування дітей у таборі: який КЕКВ застосувати?

Організація харчування дітей сторонніми юрособами

Не всі заклади освіти мають змогу організувати харчування дітей самотужки. У такому разі доцільно звернутися за допомогою до сторонніх юридичних осіб.

Докладно про такий спосіб організації харчування дітей читайте у статті «Харчування у школі, організоване сторонніми особами» // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 23-24.

Позаяк у запитанні йдеться про забезпечення харчуванням, виготовленням та реалізацією страв сторонньою юридичною особою без застосування харчоблоку та їдальні мистецької школи, то маємо справу з кейтерингом.

Нагадаємо: кейтеринг — це спосіб організації харчування, що передбачає доставку і реалізацію готових страв, виготовлених без використання матеріально-технічної бази закладу освіти оператором ринку харчових продуктів, який здійснює постачання послуг з харчування.

Проте навіть якщо школа не готує їжу самостійно, всі організаційні моменти, пов’язані з харчуванням дітей, доцільно прописати у наказі про організацію харчування дітей.

У такому наказі слід визначити: відповідального за організацію харчування та його обов’язки, чергових, режим харчування дітей, відповідальних за облік дітей, які харчуються, тощо.

В яку чергу проводити видатки?

У період дії воєнного стану не слід забувати про черговість здійснення видатків, визначену Порядком № 590*.

* Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

Першочерговими незмінно залишаються видатки на національну безпеку і оборону. Тоді як більшість видатків здійснюється у другу чергу. Їх перелік наведено у п. 19 Порядку № 590.

Оплата кейтерингових послуг та (або) послуг гарячого харчування передбачені серед видатків другої черги.

Тож з оплатою таких видатків проблем і перепон не буде.

Який КЕКВ застосувати?

Обираючи КЕКВ, слід виходити з економічної суті платежу та керуватися нормами Інструкції № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Так, видатки на придбання продуктів харчування та/або оплату послуг з харчування, кейтерингових послуг для закладів освіти та інших установ (організацій) згідно із законодавством слід планувати і здійснювати за КЕКВ 2230 «Продукти харчування». Це передбачено п.п. 1 п.п. 2.2.3 Інструкції № 333.

До речі, раніше такі послуги оплачувались за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Утім, Мінфін скоригував свій підхід до цього питання. Зокрема, після внесення змін до Інструкції № 333 на підставі наказу № 400* видатки на такі послуги слід планувати й оплачувати саме за КЕКВ 2230. Докладно про інші зміни, внесені наказом № 400, читайте у матеріалі «Застосування КЕКВ: зміни під ялинку» // «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 2 (ср. USER_SHOW_ID).

* Наказ Мінфіну «Про затвердження Змін до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та внесення змін до Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» від 30.11.2022 № 400.