Придбання сценічних костюмів: який КЕКВ застосувати?

На щастя, в більш-менш спокійних регіонах країни будинки культури продовжують функціонувати. Тому питання придбання сценічних костюмів залишається актуальним. У зв’язку з цим пропонуємо розглянути питання застосування КЕКВ під час планування та здійснення видатків на придбання сценічних костюмів. Але не забуваймо, що наразі діє воєнний стан, тому передусім слід з’ясувати, у яку чергу можливо провести зазначені видатки.

В яку чергу здійснити видатки?

Як добре відомо, черговість здійснення видатків наразі визначено Порядком № 590*. То що ж каже нам п. 19 Порядку № 590 щодо придбання сценічних костюмів?

* Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

Проаналізувавши видатки другої черги, на жаль, бачимо, що видатків на придбання сценічних костюмів серед них немає.

Отже, в період дії воєнного стану такі видатки можна проводити лише у третю чергу.

Також нагадаємо: як за кошти загального, так і спеціального фонду Порядок № 590 дозволяє проводити видатки на оплату товарів, робіт та послуг, які закуповуються під час реалізації проєктів, виконання програм допомоги за підтримки ЄС, урядами іноземних держав, іноземними фінансовими та донорськими установами і міжнародними фінансовими організаціями, у т. ч. на умовах співфінансування.

У рамках виконання зазначених проєктів і програм можна придбавати будь-які товари, роботи і послуги.

За яким КЕКВ?

Обираючи КЕКВ, слід виходити з економічної суті платежу та керуватися Інструкцією № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

З огляду на вартість сценічних костюмів, зазначену у запитанні, вони аж ніяк не відповідають вартісним ознакам критерію основних засобів (далі — ОЗ) та не підлягають зарахуванню до складу ОЗ. Такі костюми слід обліковувати як малоцінні необоротні матеріальні активи (далі — МНМА).

У свою чергу, це визначає і вибір КЕКВ. Так, видатки на придбання сценічних костюмів, які в подальшому будуть зараховані до складу МНМА, слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2210 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

Таким чином, у випадку читача фахівці Казначейства мають рацію.

На користь цього також свідчить роз’яснення Держказначейської служби, надане у листі від 09.10.2015 № 14-08/925-25109 (ср. USER_SHOW_ID).

Інша річ, якщо сценічний костюм за своєю вартістю належить до ОЗ. У такому разі видатки на його придбання, дійсно, слід проводити за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» (п.п. 3.1.1 Інструкції № 333).

Докладніше про облік сценічного одягу читайте у матеріалі «Придбання сценічного одягу: КЕКВ + облік» // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 35.